Înțelegerea beneficiilor obligatorii și competitive ale angajaților
Administratorii de beneficii ale administratorilor administrează în mod obișnuit un amestec de beneficii ale angajaților necesare și non-necesare. De la asigurarea medicală și de prescripție până la economii de pensii și beneficii voluntare, companiile au de multe ori multe opțiuni de oferit pe parcursul fiecărui an. Sfârșitul anului este un moment oportun pentru colectarea împreună a tuturor datelor necesare și a planurilor de beneficii care nu sunt necesare, pentru a evalua modul în care toate aceste beneficii îmbunătățesc viața angajaților, dacă acestea sunt în continuare rentabile și ce beneficii noi pot fi adăugate îmbunătățirea compensației totale.
Cel mai bine este să rezolvi mai întâi beneficiile angajaților necesare și apoi să lucrezi la prestații care nu sunt necesare.
Beneficiile angajaților necesare - ce sunt acestea?
Indiferent dacă operează o întreprindere mică sau o mare corporație multi-statală, există legi la locul de muncă în vigoare pentru a proteja sănătatea angajaților și bunăstarea financiară. Unul dintre domeniile pe care legea le menționează în mod specific este că angajatorii trebuie să aibă cel puțin prestațiile minime obligatorii ale angajaților. Acestea intră sub incidența mai multor mandate, inclusiv Actul privind îngrijirea accesibilă, ERISA și multe altele. Este important să se facă distincția între beneficiile necesare și cele care sunt standarde ale industriei.
Asigurare de invaliditate
În mai multe state, asigurarea de invaliditate pe termen scurt și lung este necesară pentru beneficiile angajaților, plătite parțial de către angajator și angajați. Planurile suplimentare sunt, în general, acoperite de deducerea salariilor angajaților. Administrația pentru IMM-uri recomandă ca următoarele state să solicite acum asigurări de invaliditate pentru a asigura înlocuirea parțială a salariilor angajaților eligibili dacă aceștia au avut de suferit din cauza unor accidente sau a unei boli neprevăzute:
- California
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Puerto Rico
- insula Rhode
Concediul medical și de familie
În toate statele, Legea privind concediul medical de familie (FMLA) permite angajaților până la 12 săptămâni concediu fără plată protejat prin post, dacă îndeplinesc anumite cerințe. În timpul concediului, toate prestațiile angajaților din grup sunt continuate. Dacă angajatul alege să nu se mai întoarcă la muncă la încheierea concediului FMLA, el sau ea ar putea totuși să beneficieze de acoperire și de prestații continue de îngrijire a sănătății conform statutului COBRA.
Compania trebuie să angajeze cel puțin 50 de persoane sau să fie o organizație publică.
- Angajatului trebuie să i se ceară să aibă grijă de naștere, de plasament în îngrijire sau de adopție a copilului.
- Angajatul trebuie să aibă grijă de un membru de familie imediat care suferă de o boală gravă sau un prejudiciu grav.
- Angajatul trebuie să aibă nevoie de îngrijire pentru propria sa stare de sănătate.
- Angajatul trebuie să se îngrijească de un membru militar activ rănit sau bolnav.
În cele mai multe cazuri, angajații sunt obligați să-și anunțe angajatorul în avans înainte de a lua un concediu aprobat FMLA, deși, cu siguranță, situațiile de urgență pot și nu apar. Atât bărbații, cât și femeile sunt eligibili pentru concediul complet FMLA, făcându-i astfel un beneficiu foarte favorabil părinților.
Plata timpului plătit și alte prestații de concediu
În afara concediului FMLA, angajatorii nu sunt, de fapt, obligați prin legi federale să acorde concedii plătite sau neplătite angajaților. Cu toate acestea, este o practică standard a majorității angajatorilor de a oferi cel puțin câteva beneficii plătite și neplătite pentru zilele de concediu pentru angajați. De cele mai multe ori, timpul de plată plătit este limitat la concediu și timp de concediu, timp bolnav, concediu personal, concediu funerar sau concediu de odihnă, și concediu de atribuire a juriului.
Multe companii oferă angajaților șansa de a câștiga un loc de muncă plătit în funcție de câte ore au lucrat într-o anumită perioadă de timp, iar aceste ore se acumulează sau acumulează.
Alte companii pot alege să ofere o sumă limitată de timp liber pe an, cu zile libere ulterioare neplătite. O politică standard de plată compensată va include 5 zile de concediu, 3 zile rău și 1 zi personală.
Siguranța socială și impozitele pentru Medicare
Deși majoritatea angajaților nu se gândesc automat la securitatea socială și Medicare ca pe un beneficiu, ci mai degrabă pe ceva pe care l-au câștigat, toți angajatorii sunt obligați să plătească taxele de securitate socială și Medicare. Acestea ar trebui, de asemenea, să fie creditate pentru contribuția la viitorul venit de pensionare al angajaților. De fapt, angajatorii din SUA trebuie să se potrivească cu aceeași rată pe care angajații o plătesc în sistemul de securitate socială, care variază în funcție de vârsta fiecărui angajat și de numărul de salariați câștigați.
Fiecare angajat completează anumite formulare fiscale la începutul angajării și aceasta formează baza pentru formularul W-2 care trebuie depus de angajatori pentru a raporta salariile.
În plus, angajatorii trebuie să verifice identitatea și numele tuturor angajaților care utilizează sistemul de verificare a numerelor de securitate (gratuit) (gratuit) sau serviciul de verificare SSN (cu plata pe bază de consimțământ). Acest lucru împiedică utilizarea identificării greșite de către angajatori și asigură că angajatul corect este creditat pentru beneficiile viitoare.
Este important să rețineți că angajații de astăzi care plătesc în sistemul de securitate socială pot avea acces la 80-70% din aceste fonduri numai după ce ajung la vârsta de pensionare. Sistemul a fost mult timp criticat pentru că nu a fost o soluție pe termen lung pentru lucrătorii americani și a fost împovărat de numărul mare de Baby Boomers care ajung la vârsta de pensionare la o rată de 500 mii pe zi.
Asigurare de somaj
Toate companiile trebuie să plătească taxe de asigurare pentru șomaj pentru fiecare angajat, indiferent dacă sunt cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă. Acest lucru asigură faptul că există fonduri disponibile pentru a acoperi perioadele de șomaj dacă una sau mai multe persoane devin involuntar separate de companie. Fiecare companie va fi avertizată de acest lucru de către statul în care operează și cu cât asigurare poate fi efectuată de companie. Companiile înregistrate la agenția de stat a forței de muncă și plățile sunt gestionate aici. Dacă un angajat este reziliat și nu este determinată cauza justă, atunci el sau ea poate primi prestații de șomaj pentru o perioadă scurtă de timp. În caz contrar, angajații nu beneficiază direct de această asigurare necesară.
Care sunt beneficiile care nu sunt necesare?
Toate celelalte beneficii ale angajaților sunt considerate a fi beneficii neimpozabile, cu excepția beneficiilor minime necesare pentru sănătate în cadrul Obamacare. Acest lucru afectează numai companiile care au 50 sau mai mulți angajați cu normă întreagă sau echivalentul în cazul angajaților cu fracțiune de normă. Asigurarea de sănătate trebuie să ofere îngrijire preventivă de bază, dar poate duce la maximum maxime de buzunar.
Alte beneficii care nu sunt necesare includ toate celelalte forme de asigurare suplimentară, planuri de economii pentru pensionari, asigurări de viață, viziune și îngrijire stomatologică, programe de sănătate, salarii și beneficii corporative, beneficii pentru dezvoltarea profesională și formare profesională, programe de asistență pentru angajați, , și altele. Niciuna dintre aceste prestații nu este cerută de lege, ci este la discreția fiecărui angajator. În cele mai multe cazuri, beneficiile care nu sunt necesare ajută companiile să devină mai competitive și sunt adesea dictate de tipul de norme din industrie.