Vestea bună este că puteți trimite în general nota prin e-mail - nu este de obicei nevoie de o scrisoare de hârtie.
Beneficiile trimiterii unui e-mail vă mulțumesc
Un mesaj de poștă electronică vă mulțumesc are câteva avantaje importante față de vechea varietate de hârtie și cerneală de scrisoare de mulțumire . De exemplu, cu ajutorul unui e-mail, puteți să vă reamintiți potențialului dvs. angajator calitățile și abilitățile dvs. - puteți să le arătați prin includerea unui link către portofoliul dvs. online , contul LinkedIn sau profilurile profesionale de rețele sociale.
Un alt beneficiu al unui e-mail de mulțumire este că poți obține imediat mesajul de mulțumire, în loc să aștepți ca serviciul poștal să transmită o scrisoare. De fapt, poți obține scrisoarea de poștă electronică mulțumită și trimisă, în aceeași zi.
Acest lucru este crucial dacă ați intervievat doar pentru un loc de muncă în care managerul de angajare va lua o decizie rapidă. Vrei să trimiți scrisoarea atunci când impresia intervievatorului despre tine este încă ascuțită în mintea lui.
De asemenea, doriți ca intervievatorul să citească scrisoarea înainte de a lua o decizie de angajare. Aceasta înseamnă că trebuie să trimiteți mesajul sau scrisoarea de e-mail în termen de 24 de ore de la interviu.
Trimiteți un e-mail fiecărui interviu
Dacă sunteți intervievat de mai mulți oameni? În primul rând, cereți o carte de vizită la încheierea interviului - astfel veți avea informațiile de contact pentru fiecare e-mail de mulțumire.
Apoi, trimiteți mesaje individuale de e-mail fiecărei persoane cu care ați intervievat. Fiți sigur, de asemenea, pentru a vă modifica mesajul, astfel încât fiecare intervievator să primească un mesaj unic de mulțumire.
Ce să includem în mesajul dvs. de e-mail
În plus față de mulțumirea persoanei pe care ați intervievat-o, nota de mulțumire vă întărește faptul că doriți să găsiți locul de muncă astfel încât să vă bucurați de mulțumire ca o scrisoare de vânzare "ulterioară". Cu alte cuvinte, reiterează motivul pentru care dorești locul de muncă, calificările tale, cum ai putea contribui semnificativ și așa mai departe.
E-mailul de mulțumire este, de asemenea, ocazia perfectă de a discuta orice este de importanță pe care intervievatorul dvs. a negat să o întrebe. De exemplu, dacă nu ați avut ocazia să explicați de ce credeți că vă veți încadra bine în cultura companiei, ați putea spune pe scurt acest lucru în e-mail.
În cele din urmă, utilizați scrisoarea dvs. pentru a aborda problemele și preocupările care au apărut în timpul interviului, inclusiv subiectele pe care le-ați neglijat să le răspundeți la fel de bine cum ați fi dorit. De exemplu, dacă sunteți de părere că ați intrat într-o întrebare de interviu, ați putea explica mai detaliat răspunsul dvs. aici.
Țineți minte, totuși, că nota de mulțumire ar trebui să fie scurtă și punctuală. Sunt suficiente câteva paragrafe scurte.
Iată câteva sfaturi pentru scrierea unui e-mail de mulțumire.
Utilizați o linie de subiect profesională
În linia de subiect, furnizați doar suficiente informații despre motivul pentru care trimiteți e-mailul. Includeți fraza "Vă mulțumim" și fie numele dvs., fie titlul postului pentru care ați intervievat (sau ambele). Câteva exemple de linii de subiect includ:
- Mulțumesc - Prenume Nume
- Mulțumesc - Titlul postului
- Mulțumesc - Numele de familie, titlul postului
- Mulțumesc - titlul postului, numele de familie
- Titlul postului, Prenume Nume - Vă mulțumim
Păstrați-o pe scurt
Păstrați-vă mesajul concis. Intervievatorul nu va dori să citească un mesaj de mulțumire foarte lung. Concentrați-vă pe a spune "mulțumesc" și reiterând succint interesul dumneavoastră în această poziție.
Editați, Editați, Editați
Nu uitați să corectați. Corectarea este la fel de importantă în e-mail ca în altă corespondență.
Asigurați-vă că verificați ortografia și gramatica. De asemenea, păstrați-vă o copie în căsuța poștală "Out" sau "cc:", astfel încât să aveți o copie a fiecărui mesaj pe care l-ați trimis.
Exemplu de scrisoare de poștă electronică pentru a trimite după un interviu de angajare
Exemplul de mai jos vă va oferi un șablon de utilizat pentru propriul e-mail de mulțumire. Rețineți că acest eșantion este doar pentru a vă oferi un sentiment de formatare a e-mailului și a demonstra ce informații trebuie incluse. Va trebui să-l adaptați pentru a reflecta circumstanțele dvs.
Linia de subiect a mesajului: ( exemple )
Mulțumesc - Interviu cu Asistentul Interviului pentru Contabilitate
Mesaj e-mail:
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Mi-a plăcut să vorbesc astăzi cu dvs. despre funcția de asistent executiv al contului la agenția Smith. Locul de muncă pare a fi o potrivire excelentă pentru aptitudinile și interesele mele.
Abordarea creativă a gestionării contului pe care ați descris-o a confirmat dorința mea de a lucra cu dvs.
În plus față de entuziasmul meu, voi aduce în această poziție abilități puternice de scriere, asertivitate și capacitatea de a încuraja pe alții să colaboreze cu departamentul.
Apreciez timpul petrecut pentru a mă intervieva. Sunt foarte interesat să lucrez pentru dvs. și aștept cu nerăbdare să vă aud de această poziție.
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Adresa de email
Adresa
Numar de telefon
[LinkedIn URL]
[Website URL]
Examinați mai multe exemple: Interviuri de locuri de muncă Vă mulțumim pentru exemple de scrisoare
E-mail Vă mulțumim Do și Don'ts
Există o mulțime de informații în acest articol, deci iată o listă de verificare a tuturor lucrurilor pe care trebuie să le faceți - și nu:
Do:
- Trimiteți imediat e-mailul dvs. , în termen de 24 de ore de la interviu, pentru a vă mulțumi managerilor de angajare și pentru a vă confirma interesul.
- Includeți toți intervievații sau trimiteți e-mailuri separate fiecărei persoane care a vorbit cu dvs. Rețineți că dacă faceți acest lucru, mesajele dvs. ar trebui să difere într-o anumită măsură, astfel încât destinatarii să nu compare notele mai târziu și să simtă că au primit un e-mail de lanț (după cum sa menționat mai sus, este o idee bună să adunați cărți de vizită sau să faceți o notă a numelor intervievaților în timpul întâlnirii, pentru a vă asigura că știți cine să se adreseze).
- Includeți numele poziției în linia de subiect și cuvintele "vă mulțumesc". Acest lucru va asigura că managerul de angajare vă vede răspunsul dvs. și știe că e-mailul dvs. este important.
- Reamintiți intervievatorului calificările dvs. , menționând toate cuvintele cheie din listele de locuri de muncă originale (sau cele care au apărut în timpul interviului).
- Oferiți linkuri către portofolii online și alte site-uri și rețele profesionale.
Nu -i :
- Urmăriți intervievatorii . Un e-mail de mulțumire și o urmărire de o săptămână sau mai târziu sunt mai mult decât suficiente. Dincolo de asta, nu vă recomandați; îi stresați. Amintiți-vă că obiectivul dvs. nu este numai de a arăta managerilor de angajare că sunteți calificat, ci de a le convinge că vor să lucreze cu dvs. În mod repetat, honting-ul cu e-mailuri de urmărire nu vă va construi cazul.
- Trimite ceva care te face să arăți rău. Acestea includ profiluri media sociale personale care conțin imagini sau comportamente neprofesionale. Err pe partea de prudență atunci când determină acest lucru. S-ar putea să nu observați nimic în neregulă cu o fotografie cu care vă bucurați de margarita într-o vacanță tropicală, dar managerul de angajare s-ar putea simți diferit.
- Fii prea casual . Nu există memuri, acronime pe internet etc.
- Trimiteți e-mailuri greșit scrise, greșit gramaticale sau orice nu a fost corectat de un prieten de încredere. Chiar și editorii profesioniști fac greșeli atunci când încearcă să lucreze singuri. Obțineți un alt set de globi oculari pentru a vă uita peste munca înainte de a lovi "trimite".
Prin trimiterea unui e-mail de "mulțumire", exprimată cu grijă, imediat după interviu, veți afirma impresiile pozitive pe care le-ați făcut în timpul discuțiilor dvs., păstrați-vă candidatura "în minte", deoarece sunt luate deciziile finale de angajare și demonstrați că aveți bune maniere și abilități proactive de comunicare pe care angajatorii le doresc în personalul lor.
Mai multe sfaturi pentru după un interviu de angajare : Cum să urmăriți după un interviu Sfaturi pentru scrierea interviului Vă mulțumim pentru note