Trimiterea de e-mailuri sau scrisori de mulțumire furnizorilor și furnizorilor de servicii care demonstrează o apreciere sinceră pentru munca lor este o modalitate bună de a menține o relație de afaceri pozitivă, reciproc avantajoasă.
Ce să scrie în scrisoarea sau e-mailul
Scrisori de mulțumire ar trebui să înceapă cu o simplă declarație mulțumindu-i vânzătorului pentru serviciul lor. Restul scrisorii vor lista motivele pentru care sunteți recunoscător pentru că vă puteți baza pe ele, precum și o declarație de speranță pentru continuarea relației de afaceri cu ei în viitor.
Este important să menționați motivele specifice pentru scrierea literei. O notă de mulțumire vagă va lipsi recunoștința și emoția pe care încercați să o afișați. În loc de o simplă, "Vă mulțumim pentru afacerea dvs.", scrieți declarații precum "A însemnat atât de mult încât am putut să ne bazăm pe livrările dvs. consecvente în vremea dificilă de iarnă", "Afacerea noastră a înflorit de când am stabilit contractul nostru cinci ani în urmă "sau" Vă mulțumim pentru disponibilitatea dvs. de a satisface nevoia noastră de servicii ocazionale de weekend, în ciuda faptului că a fost dată foarte puțin înainte de timp ".
Exemplele specifice vă vor ajuta să vă consolidați și să confirmați punctul pe care îl faceți - că vă amintiți de momentele în care acestea au mers în plus pentru a oferi servicii remarcabile.
Iată câteva exemple de mesaje de poștă electronică de mulțumire pentru afaceri pentru a le trimite vânzătorilor care au fost de mare ajutor:
Exemple de afaceri vă mulțumesc scrisori pentru un furnizor
Exemplul nr. 1
Subiect: Mulțumesc
Dragă Joanne,
Apreciez cu adevărat tot ajutorul dvs. pentru a ne pregăti restaurantul pentru noaptea de deschidere.
Ai fost acolo, ajutându-te ori de câte ori și când ai nevoie de aceste câteva luni.
De la comandarea bunurilor, la supravegherea amenajării sala de mese, la asistența cu meniul și la marketing - nu am fi putut să o facem fără serviciile de consultanță de specialitate.
Totul sa incheiat in sfarsit si suntem gata sa deschidem usile catre public, asigurandu-ne - datorita muncii tale gresite - ca marea noastra deschidere va fi una memorabila care ne stabileste reputatia ca fiind cel mai tare nou punct de plecare in comunitatea!
Sunt foarte apreciat de asistența dvs. și aștept cu nerăbdare să continuu să lucrăm împreună.
Cu sinceritate,
Marvin
Exemplul # 2
Subiect: Mulțumesc!
Dragi EJB și fii,
Vă rog să vă mulțumesc pentru calitatea serviciilor oferite de compania dvs. Apreciem cu sinceritate serviciul dvs. eficient, grațios pentru clienți, nivelul de detaliere și responsabilitate pe care l-ați demonstrat pentru fiecare proiect și felul în care desfășurați activitatea în ansamblu. Avem și vom continua să vă recomandăm serviciul dvs. altor companii și contacte. Echipa noastră nu a putut fi mai mulțumită de munca dvs. și așteptăm cu nerăbdare să continuăm această relație
Toate cele bune,
Sara
Exemplul # 3
Subiect: Mulțumesc
Dragă doamnă Garrett,
Dorim să ne exprimăm sincera apreciere pentru serviciul dvs. ca fiind unul dintre cei mai de încredere furnizori obișnuiți.
Încă de când am semnat contractul nostru, ați furnizat produse de cea mai bună calitate, cu servicii de relații cu clienții. Livrările sunt adesea primite mai devreme decât se așteptau și veți rezolva rapid orice problemă care apare.
Așteptăm cu nerăbdare să vă prelungim contractul cu dvs. pentru anii următori și sperăm că veți continua să ne furnizați servicii excelente. Nu ne-am putea desfasura afacerea fara tine! Vă mulțumim pentru un prim an favorabil în afaceri împreună și așteptăm cu nerăbdare mai multe.
Salutări calde,
Eva Danielsen
De ce scriu scrisori de mulțumire?
Va fi de multe ori pe tot parcursul carierei, când va trebui să scrieți scrisori de mulțumire. Iată cum puteți scrie o scrisoare de mulțumire care să includă cine să vă mulțumesc, ce să scrieți și când să scrieți o scrisoare de mulțumire legată de angajare.
O scrisoare de mulțumire este doar un exemplu al unei scrisori de care ai nevoie în cariera ta.
Alte scrisori de afaceri, cum ar fi scrisori de intentie, scrisori de interviu, scrisori de urmarire, scrisori de acceptare si respingere a postului, scrisori de demisie si scrisori de apreciere, sunt de asemenea importante.