Exemple și bune practici
Această situație poate apărea dacă aveți o boală în curs de desfășurare care necesită multe întâlniri medicale sau poate simptome care necesită multe călătorii pentru a obține un diagnostic.
Alte situații includ numiri medicale în curs de desfășurare pentru terapie fizică sau pentru tratamentul de sănătate mintală cu un terapeut sau un psihiatru.
Expresii care trebuie utilizate în scrisoarea dvs.
Iată câteva exemple de formulare pe care le puteți utiliza în scrisoarea dvs. care vă va avertiza supraveghetorul în privința problemei, ajutând în același timp la menținerea confidențialității.
- Nu m-am simțit bine în ultima vreme și medicul meu a rezervat câteva întâlniri pentru a încerca să ajungă la fundul a ceea ce este. Am încercat să programez aceste întâlniri mai devreme pentru a evita să pierd mult de lucru, dar acest lucru nu a fost întotdeauna posibil. Iată lista datelor și orelor mele de programare: [introduceți datele și orele de programare].
- Sunt amânată pentru mai multe întâlniri medicale și am vrut doar să vă anunțăm în prealabil că voi ieși din funcție sau întârzie din cauza acestora. Vă voi informa despre fiecare dată precis de îndată ce o programez; având în vedere lista de așteptare la cabinetele medicului și dentiștilor, bănuiesc că vă voi putea da o notificare cu cel puțin două săptămâni înainte de fiecare întâlnire.
- Am o întâlnire medicală săptămânală miercurea, la prânz, pentru următoarele șase săptămâni și va trebui să iau o pauză de masă extinsă pentru ao face. Cu siguranță voi rămâne mai târziu la sfârșitul zilei pentru a-mi termina munca, dacă este necesar.
- Voi fi absent de luni până miercuri, săptămâna viitoare, din cauza numirii medicului din motive de sănătate. Am vorbit deja cu Jim, care a acceptat să mă acopere în acest timp. Nu trebuie să vă faceți griji și anticipăm să fiu bine și în ordine de lucru de top la întoarcerea mea.
Cum să-ți anunți supraveghetorul despre numirea unui doctor
- Oferiți o atenție cât mai mare posibil posibil . Dacă este posibil, trimiteți un e-mail care include datele și orele întâlnirilor dvs., mai degrabă decât e-mailurile multiple, pe măsură ce informațiile devin disponibile.
- Sugerați-vă cum vă veți ocupa de acoperirea muncii dvs. - indiferent dacă veți lucra singuri, îi încredințați pe cineva să vă acopere munca sau să vă schimbe sau dacă doriți ca supraveghetorul dvs. să se ocupe de aranjamente.
- Nu furnizați informații detaliate despre problemele dvs. medicale . Șeful tău are grijă, dar cu cât știu mai puțin despre informațiile HIPAA, cu atât mai bine. Dacă vă vedeți un terapeut pentru a rezolva problemele de sănătate mintală, nu este nevoie să specificați acest lucru angajatorului dumneavoastră. Este bine să descrii aceste vizite pur și simplu ca întâlniri "medicale".
Iată un exemplu de mesaj general pentru momentul în care trebuie să furnizați o notificare prin e-mail prin care veți lipsi de la locul de muncă (sau ați fost deja absent) din cauza numirii unui singur medic.
Exemplu de mesaj de e-mail pentru numirea doctorului
Subiect: Numele dvs. - numirea medicului
Dragă [numele supraveghetorului]:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu voi putea să particip la cursul de lucru marți, 3 august, din cauza numirii medicului programată anterior. (Notă: dacă apare o întâlnire urgentă sau neplanificată a medicului, pentru care nu puteți planifica înainte, pur și simplu rețineți că, din păcate, nu ați putut participa la o activitate în ziua respectivă și vă cereți scuze că nu ați putut notifica în prealabil.)
Spuneți-mi dacă vă pot furniza informații sau documente suplimentare.
Cu sinceritate,
Numele dumneavoastră
Trimiterea unui mesaj e-mail
Iată cum să trimiteți mesajul dvs. de e-mail . Viața se întâmplă, iar angajatorii își dau seama că există momente, din diferite motive, că angajații vor fi absenți. Atâta timp cât nu vă obișnuiți cu absenteismul și, ori de câte ori este posibil, vă informați în prealabil despre acele vremuri atunci când anticipați lipsa de muncă, absența dvs. ocazională nu ar trebui să reflecte negativ asupra performanței generale a muncii.
Angajații ar putea, de asemenea, să trebuiască să furnizeze o scrisoare de scuză atunci când pierd timp de la muncă la interviu sau din alte motive. Iată mai multe exemple de scrisori de scuză care pot fi modificate pentru a se potrivi situației dvs. personale.