Când este potrivit să trimiteți o scrisoare de apreciere?
Există câteva motive diferite pentru care s-ar putea să te simți obligat să trimiți o scrisoare de apreciere, inclusiv când șeful tău:
- Își oferă o mână: dacă managerul vă oferă resurse sau vă ajută să rezolvați o problemă (de exemplu, un angajat cu jumătate de normă pentru a ajuta la un proiect, o nouă tehnologie sau chiar o sesiune de brainstorming comună).
- Are o favoare personală: Poate că șeful tău îți permite să ai mai mult timp liber sau să înțelegi cu zile libere, chiar dacă le iei în timpul unui sezon aglomerat. Sau poate șeful tău te conectează cu cineva din câmpul tău care te poate ajuta să-ți continue cariera, sau îți ia ceva timp pentru a-ți oferi mentor personal sau sfaturi.
- Oferă o promovare, o creștere sau un bonus: În timp ce banii sau promoția provin din cuferele companiei, cel mai probabil șeful dvs. a fost instrumentat pentru ca dvs. să îl primiți.
- Oferă o oportunitate de avansare: nu este doar o creștere sau o promovare care merită apreciere; șeful dvs. vă pregătește pentru acele măsuri de succes prin punerea în aplicare a unor proiecte și inițiative importante în direcția dvs. Fără încrederea în abilitățile tale, e mai greu să-ți arăți talentele.
- Coordonează o colecție pentru dvs. sau pentru un membru al familiei: nu este neobișnuit ca șefii buni să "treacă pălăria" pentru contribuții atunci când un angajat are fie un eveniment personal fericit (cum ar fi nașterea unui copil, o nuntă sau o absolvire ) sau o tranziție tristă (cum ar fi moartea unui membru al familiei). Când se întâmplă acest lucru, este mai mult decât potrivit să trimiteți o notă de mulțumire șefului dvs., împreună cu o cerere prin care el sau ea să vă mulțumească tuturor celor care au contribuit.
- Anunță că părăsesc fie divizia, fie compania: Dacă șeful tău anunță că părăsesc divizia (prin promovare sau reasiguire) sau pleacă de la angajator (din cauza pensionării, a unui nou loc de muncă sau a unei disponibilizări), aceasta este un moment minunat de a scrie o notă sinceră care exprimă recunoștința față de lucrurile pe care le-au făcut pentru dvs. Amintiți-vă să le doriți succes în noile lor eforturi.
În mod similar, poate doriți să trimiteți șefului dvs. o scrisoare de apreciere atunci când vă părăsiți departamentul sau dacă părăsiți compania în întregime .
Sfaturi pentru scriere
Desigur, atunci când scrieți șefului dvs. pentru a vă exprima recunoștința și aprecierea , trebuie să fiți atenți cu tonul. Vrei să te asiguri că ești sincer - și nu ca un sycophant.
În scrisoarea dvs., menționați de ce scrieți și oferiți-vă o anumită mulțumire. De exemplu, "Vă mulțumesc foarte mult pentru organizarea dușului pentru bebeluși și pentru darul generos". sau "Sunt atât de apreciat de acest bonus de sfârșit de an."
Nu este nevoie să scrieți o notă lungă - păstrați-vă mesajul scurt și până la punct. Cel mai important lucru este să vă exprimați aprecierea. Includeți o închidere completă la sfârșitul scrisorii dvs., înainte de numele dvs.
Corectați cu atenție.
Puteți trimite nota dvs. ca o carte scrisă de mână, o scrisoare tipărită sau un e-mail. Iată o scrisoare de apreciere pentru a vă folosi ca inspirație atunci când vă scrieți propria scrisoare de apreciere.
Sample Vă mulțumim Scrisoare către Boss
Dragă Nume,
Apreciez cu adevărat înțelegerea și sprijinul acordat în legătură cu schimbările pe care le facem față de planul proiectului.
Consider că aceste schimbări vor simplifica proiectul actual și vor facilita organizarea acestora în viitor.
Vă mulțumim pentru încrederea în mine. Sunt sigur că veți fi mulțumit de rezultate.
Toate cele bune,
Numele dumneavoastră
Exemplul mesajului de apreciere a e-mailului către Boss
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să vă mulțumească:
Subiect: Vă mulțumim
Dragă Nume,
Vroiam să vă dau o notă pentru a vă mulțumi pentru oportunitatea pe care mi-ați oferit-o pentru a participa săptămâna trecută la atelierul de dezvoltare profesională din Orlando - și, de asemenea, pentru asigurarea călătoriei mele și a finanțării pentru această călătorie.
Sesiunile de workshop au fost atât informative, cât și de inspirație, și aștept cu nerăbdare să împărtășesc lucrurile pe care le-am învățat cu echipa noastră. Mă simt încrezător că procesele la care am fost introduse vor îmbunătăți cu adevărat eficiența noastră și vom crește proprietatea grupului nostru de lucru asupra proiectelor noastre.
Vă mulțumim pentru încrederea în mine.
Sunt sigur că veți fi mulțumit de rezultate.
Toate cele bune,
Numele dumneavoastră
Sugestii de lectură: mai multe exemple de scrisori de apreciere Email Vă mulțumim Scrisori Angajatul vă mulțumește scrisori