Indiferent dacă este politica companiei să solicite sau nu o scrisoare de scuză absentă, este întotdeauna o idee bună să se documenteze zilele de lucru pierdute, atât pentru înregistrările dvs., cât și pentru înregistrările companiei.
În acest fel, dacă ar apărea vreodată o întrebare despre timpul liber, dosarul dvs. va arăta că absențele dvs. erau toate legitime.
Cum să scrieți o scrisoare de e-mail sau scrisoare
Scrisoarea dvs. de scuză poate fi trimisă pe suport de hârtie sau prin e-mail. Dacă trimiteți o scrisoare în interiorul biroului, trebuie să includeți data și informațiile de contact ale supervizorului sau managerului de resurse umane la început.
- Linia subiectului dvs. de e-mail trebuie să conțină numele dvs. și "Scăderea absenței".
- Întreabă- ți întotdeauna scrisoarea în mod oficial : "Dragă doamnă Jones" sau "Dragă Phyllis".
- Corpul scrisorii dvs. ar trebui să fie scurt și specific, menționând motivul absenței dvs., data, durata și dacă includeți orice documentație explicativă, cum ar fi medicul sau documentele ER.
- Utilizați o închidere politicoasă și profesională , cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect".
Amintiți-vă că orice corespondență de afaceri ar trebui să arate profesională . Chiar și într-un birou obișnuit, utilizați formatul adecvat pentru scrisoarea dvs. și corectați-l înainte de trimitere.
Erorile greșite reflectă negativ reputația dvs. profesională. Nu doriți să aveți o scuză de absență scutită pentru a deveni parte din dosarul dumneavoastră de angajare.
Exemple de scrisori de absență
Iată câteva exemple de scrisori scuze pentru a examina când trebuie să oferiți o scuză scrisă pentru lipsă de muncă. Este bine să păstrați scrisoarea scurtă și simplă - asigurați-vă că ați specificat exact data absenței și motivul principal din spatele acesteia.
Mostră # 1
Data
Prenume Nume de familie
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate Domn Nume:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu am putut participa la muncă la 1 august 20XX din cauza unei boli familiale.
Spuneți-mi dacă vă pot furniza informații sau documente suplimentare de la biroul medicului nostru.
Cu sinceritate,
Semnatura ta
Numele dvs. tastat
Mostră # 2
Data
Prenume Nume de familie
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă doamnă Nume,
Scriu pentru a-mi documenta absența pe 15 iulie 20XX. Aveam nevoie să-mi iau fiul pentru a-și stabili piciorul după o rănire în jocul său de baseball în noaptea precedentă.
Consultați documentația atașată de la ortopedul pediatru. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, anunțați-ne.
Cu sinceritate,
Semnatura ta
Numele dvs. tastat
Mostra # 3
Subiect: Prenumele Nume - Absență Scuză
Dragă manager,
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație a absenței mele pe 9 august 20XX. Călătorisem la înmormântarea bunicii mele.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați. Multumesc pentru intelegere.
Salutari,
Prenume Nume de familie
flastname@email.com
555-555-5555
Mostra # 4 (Mesaj prin e-mail)
Subiect: Roger Bledsoe - Scuzărea absenței
Dragă domnule Garner,
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație scrisă a absenței mele la data de 30 octombrie 20XX. După cum știți, sunt în proces de divorț și am avut întâlniri cu avocatul și planificatorul meu financiar.
Apreciez sprijinul și înțelegerea. Dacă vă pot oferi detalii suplimentare sau documentație, vă rugăm să ne anunțați.
Salutari,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Mostră # 5 (Mesaj prin e-mail)
Subiect: Janet Nathan - Lipsă de scuză
Dragă doamnă Blevens,
Vă rugăm să acceptați acest e-mail ca documentație scrisă a absenței mele, ieri, pe 14 noiembrie 20XX. Un copac a căzut în casa noastră în timpul vântului, în seara precedentă, și trebuia să mă întâlnesc cu agentul nostru de asigurări, cu un arborist și cu un acoperiș.
Apreciez sprijinul și înțelegerea. Dacă pot furniza detalii sau documente suplimentare, cum ar fi fotografii ale pagubelor, vă rog să-mi spuneți.
Salutari,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Mai multe scrisori de absență
Este posibil ca angajații să fie nevoiți să furnizeze o scrisoare de scuză atunci când pierd timp de la muncă la interviu, pentru a participa la numirea unui medic sau din alte motive. Iată mai multe exemple de scrisori de scuză care pot fi modificate pentru a se potrivi situației dvs. personale.