Când scrieți o scrisoare de mulțumire, vă puteți gândi că este mijlocul notei - partea în care vă exprimați recunoștința într-un mod specific și specific - aceasta este cea mai dificilă secțiune de a compune.
Vă mulțumim că felicitările și închiderile scrisului pot părea atât de critice. Dar nu uitați că atunci când vine vorba să vă mulțumesc scrisorile, formalitățile sunt de asemenea importante. Asta pentru că cititorii de scrisori au anumite așteptări cu privire la stilul și tonul scrisorii dvs.
Prin urmare, trebuie să includeți întotdeauna o închidere politicoasă, precum și un salut potrivit, într-o notă de mulțumire.
Închiderea scrisorii dvs. este o modalitate formală de a echivala aprecierea pe care ați exprimat-o în tot corpul notei de mulțumire.
Cum să încheiați o scrisoare de mulțumire
Fie că este vorba de un simplu "Multumesc" sau de un "mai multumit pentru asistență în această chestiune", declarația de încheiere din nota de mulțumire trebuie să fie întotdeauna urmată de o virgulă. Apoi, săriți pe o linie și scrieți-vă numele. Dacă scrieți o scrisoare pe care o veți imprima și trimiteți poșta, lăsați două spații între închiderea completă și numele dvs. tastat în cazul în care vă veți semna numele în stilou.
Opțiuni de închidere pentru scrisori de mulțumire
Următoarele opțiuni vor acoperi o varietate de circumstanțe și sunt modalități bune de a închide o scrisoare de mulțumire:
- Cu recunostinta
- Cu mulțumiri sincere
- Ajutorul dvs. este foarte apreciat
- Mulţumesc mult
- Mulțumesc
- cu recunoștință
- Cu plăcere a ta
- Mulțumesc
- Multumesc pentru timpul acordat
- Multumesc ca ai luat in considerare
- Vă mulțumim pentru recomandarea dvs.
- Vă mulțumim pentru asistența acordată în această chestiune
- Cel mai bun
- Toate cele bune
- Cu sinceritate
- Al dumneavoastră
- Cu mulțumiri și apreciere
- Cu apreciere
Cum să alegeți fraza de închidere corectă
Oricare dintre opțiunile enumerate mai sus sunt adecvate.
Unele sunt mai formale, în timp ce altele sunt mai moi și puțin calde. (Este subtil, dar "Kind thanks" are un impact diferit față de fraza mai formală, "Vă mulțumim pentru asistența dvs. în această chestiune.") Gradul de formalitate pe care îl folosiți va depinde de destinatarul dvs. Dacă sunteți un prieten sau o cunoștință pe care o cunoașteți personal - sau chiar un intervievator cu care ați simțit că ați stabilit un raport bun - este bine să utilizați tonul mai cald.
Dacă, totuși, mulțumești unui asociat de afaceri sau unei persoane pe care nu l-ai întâlnit niciodată, ar trebui utilizate frazele mai formale, conservatoare. Citiți întreaga scrisoare și încercați să gândiți ce ton vă transmiteți pentru a vă ajuta să selectați sentimentul potrivit pentru închidere.
Celelalte componente ale unei scrisori de mulțumire pentru un interviu de angajare
Există mult mai mult pentru o scrisoare de mulțumire de succes decât pentru a include pur și simplu o frază de închidere corespunzătoare! Iată sfatul cu privire la ce să includeți în celelalte secțiuni ale notelor de mulțumire pe care trebuie să le scrieți după terminarea interviurilor de angajare cu potențialii angajatori:
- Salutarea: În același mod în care este nepotrivit să închideți o scrisoare de afaceri cu "XOXO", veți dori să vă asigurați că salutul de deschidere nu este prea casual sau familiar. Există diferite salutări pe care le puteți utiliza, inclusiv opțiunea cea mai comună, "Dragă".
- Spuneți mulțumesc: Acest lucru poate părea evident, dar veți dori să vă deschideți scrisoarea de mulțumire cu apreciere - dacă scrieți o scrisoare de mulțumire după un interviu de angajare, asigurați-vă că îi mulțumiți intervievatorului pentru că ți-a oferit ocazia de a intervieva, și pentru a lua timp pentru a vorbi despre natura și cerințele poziției.
- Menționați interesul dvs .: Când compuneți urmărirea vă mulțumesc pentru note după interviurile de angajare, paragraful de deschidere al scrisorii dvs. este, de asemenea, o bună ocazie de a vă exprima și / sau reconfirma interesul pentru această poziție. (Rețineți că dacă intervievatorii aleg între doi candidați, entuziasmul ar putea influența decizia lor.)
- Faceți un caz pentru candidatura dvs.: În timp ce curtoazia este cel mai important motiv pentru nota de mulțumire, scrisoarea este, de asemenea, o oportunitate de a reaminti intervievatorilor de ce sunteți un candidat puternic . Utilizați corpul e-mailului pentru a reitera abilitățile și experiența dvs. relevante. Redirecțiile la conversație sunt utile aici. În mod ideal, nota dvs. de mulțumire se va simți specifică poziției la îndemână, și nu generică.
- Reiterează-ți mulțumirile: închide-ți scrisoarea mulțumind încă o dată destinatarului.