Definiția tehnică a căii critice într-o succesiune de pachete de lucru în rețea este calea cu cea mai mică cantitate de slăbiciune. În termeni practici, această cale este secvența de evenimente care, dacă sunt întârziate, vor întârzia întregul proiect. Și într-un termen mai simplu, calea critică este succesiunea sarcinilor care vor dura cel mai mult pentru a finaliza proiectul.
Critical Way Project Management descrie o metodologie pentru gestionarea și controlul unui proiect folosind un set distinct de instrumente.
Identificarea căii critice:
Managerii de proiect colaborează cu membrii echipei pentru a defini toate activitățile necesare pentru finalizarea unui proiect sau pentru atingerea scopului proiectului . Lucrarea este de obicei defalcată în unități numite pachete de lucru. Aceste pachete de lucru sunt suficient de mici pentru a putea fi asociate cu un proprietar, gestionate pentru riscuri și controlate pentru timp, cost și materiale.
Pachetele de lucru prea mici nu au sens, iar pachetele de lucru care sunt prea mari nu oferă nici o bază pentru o gestionare și control eficient. Un criteriu de referință descris în mod obișnuit este că nici un pachet de lucru nu ar trebui să dureze mai puțin de opt ore pentru a finaliza sau mai mult de optzeci de ore. Desigur, acesta poate varia în funcție de natura proiectului.
Fiecare echipă de lucru definește și estimează durata și costul pachetelor de lucru.
Managerul de proiect alimentează pachetele de lucru și le redă în ordinea în care trebuie să fie completate. Estimările duratei și secvenței evenimentelor sunt folosite pentru a construi o diagramă de rețea, unde sunt identificate mai multe măsuri-cheie. Acestea includ:
- Early Start: mai devreme poate începe un pachet de lucru.
- Finalizarea finală: cel mai devreme poate fi finalizat un pachet de lucru.
- Întârziere de pornire: cel mai recent pachet de lucru poate fi pornit și nu întârzie proiectul.
- Final Finish: cel mai recent pachet de lucru poate fi finalizat și nu întârzie proiectul.
- Slack (Float): timpul în care un pachet de lucru poate fi întârziat și nu poate afecta proiectul.
Aceste valori sunt folosite pentru a calcula diferitele căi prin rețea, producând o durată și identificând disponibilul disponibil pentru pachetele individuale de lucru. Managerul de proiect și membrii echipei de proiect ajustează de obicei secvențializarea evenimentelor și analizează opțiunile diferite. Odată ce resursele sunt definite, pachetele de lucru sunt secvențate din nou, în căutarea unui plan de proiect cel mai eficient, mai rapid și mai puțin riscant.
Echipa proiectului poate vizualiza căile reale prin rețea și una (sau mai multe) care are cea mai mică cantitate disponibilă (uneori zero), adică dacă vreun element din acea cale este întârziat chiar și într-o zi, proiectul va fi întârziată corespunzător.
Este important să rețineți următoarele:
- Pot exista mai multe căi critice într-o diagramă a rețelei.
- Calea critică se poate schimba pe baza planificării resurselor.
- Calea critică se poate modifica în timpul executării unui proiect.
Utilizări ale căii critice:
Calea critică este un instrument important de management al proiectelor care permite managerului de proiect și echipei să-și concentreze eforturile asupra celor mai importante pachete de lucru. Acțiunile comune axate pe calea critică includ:
- Asigurarea disponibilității resurselor atunci când este necesar
- Împrumut resurse din pachetele de lucru non-critice pentru a asigura completarea elementelor critice.
- Monitorizare atentă și raportare pentru activitățile critice.
- Netezirea sau nivelarea resurselor pentru a îndeplini sarcinile cele mai eficiente pe calea critică.
- Crashing programul prin adăugarea de resurse la acele elemente în care se poate obține cea mai rentabilă reducere a duratei.
- Identificarea lucrărilor care pot fi efectuate simultan (urmărirea rapidă) pentru a se asigura că nu există întârzieri de-a lungul căii critice.
- Utilizarea diagramei de rețea pentru a evalua riscul global al proiectului. Dacă rețeaua are mai multe căi critice sau o cale critică și câteva căi apropiate critice, se spune că este sensibilă. Cu cât este mai sensibilă o rețea de proiect, cu atât mai mare este riscul întârzierilor și sarcina managerului de proiect și a echipei pentru monitorizarea sarcinilor.
Software-ul computerului și calea critică:
În timp ce proiectele foarte mici se pretează la calcularea manuală a traiectoriei critice, pentru inițiative mai mari cu mii sau zeci de mii de pachete de lucru, managerii de proiecte se bazează pe programe software de management de proiect pentru a calcula și descrie diagrama rețelei proiectului și calea . Cu toate acestea, este important ca managerul de proiect să înțeleagă cum să dezvolte, să perfecționeze și să gestioneze calea critică.
-
Actualizat de Art Petty