Gestionarea unui proiect de cale critică (CPM) este o tehnică utilizată pentru a finaliza proiectele la timp prin concentrarea asupra sarcinilor cheie. O cale prin toate sarcinile interconectate este cea mai rapidă cale pe care trebuie să o faceți atunci când finalizați orice proiect. Concentrându-se pe sarcinile care alcătuiesc calea critică, managerul de proiect maximizează șansele de finalizare a proiectului la timp.
Aceasta este o gestionare a proiectelor critice (CPM).
01 Un exemplu de CPM
Un exemplu simplificat de gestionare a proiectului de cale critică îl constituie acest plan de proiect pentru construirea unei case. Toate sarcinile din proiect sunt listate în Structura de lucru (WBS) , apoi sunt determinate dependențele dintre sarcini și se calculează durata fiecărei sarcini.
02 Calculul căii critice
Cele mai multe programe de management de proiect vor calcula o cale critică pentru dvs. Acest lucru poate fi necesar dacă proiectul dvs. este complex. Cu toate acestea, puteți determina deseori calea critică în cazuri simple.
Începeți cu cea mai veche sarcină, apoi stabiliți ce sarcini nu pot începe până când nu este finalizată. Cea mai lungă dintre aceste sarcini este următoarea sarcină pe calea critică. Apoi, dați seama ce sarcini depind de finalizarea celei de-a doua sarcini, iar cea mai lungă sarcină dintre acestea devine al treilea pas în calea critică. Continuați acest proces până când ajungeți la sfârșitul proiectului.
Sarcinile, dependențele și duratele lor sunt prezentate în graficul de mai sus. Calea critică este prezentată în roșu. Utilizând această listă de sarcini, puteți observa că sarcinile care alcătuiesc calea critică sunt 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 și 13. Veți avea timp suplimentar pentru a finaliza celelalte activități (5, 6, 7, 8 și 9) dacă este necesar. Acest timp suplimentar se numește "float". Este important să țineți cont de celelalte sarcini, deoarece acestea ar putea deveni sarcini critice în cazul în care se întâmplă ceva pentru a le extinde.
Dacă unul dintre ele scade și durează mai mult, cronologia proiectului poate fi extinsă. De exemplu, dacă instalarea izolației în sarcina numărul opt nu este supravegheată corespunzător și este efectuată mai întâi în locurile greșite, ar putea face instalarea cablajului electric (sarcina numărul cinci), să dureze mai mult. Acest lucru îl plasează pe calea critică în locul celei de-a treia sarcini, ceea ce face ca întregul proiect să dureze mai mult.
03 Sfaturi pentru gestionarea proiectelor critice (CPM)
Este posibil să puteți scurta cronologia generală a proiectului prin comprimarea unei sarcini pe calea critică. De exemplu, sarcina numărul patru, instalarea instalațiilor sanitare, este pe calea critică. Puteți scurta această sarcină prin angajarea unui alt instalator sau prin efectuarea orelor suplimentare de lucru ale instalatorului dacă aveți bugetul pentru acesta.
04 Linia de fund
Maximizați-vă șansele de a finaliza proiectul la timp calculând calea critică și gestionând sarcinile care o fac. Amintiți-vă că managementul de proiect al căii critice nu poate fi plasat pe autopilot. Trebuie să vă asigurați că nici o altă sarcină nu ar putea să indice că aceasta devine o sarcină critică.