Dependența proiectului sau a sarcinii este critică pentru:
- Sequencing pachetele de lucru (sarcini) într-un plan de proiect.
- Calculând calea critică (cea mai lungă / lungă) a sarcinilor într-un plan de proiect.
- Identificarea problemelor privind resursele și planificarea și luarea deciziilor de susținere.
- Monitorizarea și gestionarea ca parte a planului general de proiect.
- Identificarea oportunităților de a accelera programul prin urmărirea rapidă sau crashing.
Exemple de dependențe de proiect:
În timp ce analiza dependențelor de sarcini pentru un proiect mare este o sarcină complexă care necesită adesea software de calculator, luați în considerare câteva exemple simple pentru a ilustra conceptul.
Exemplul 1: Prepararea cafelei . Imaginați-vă să ieșiți din pat dimineața, căscând și făcându-vă drumul spre bucătărie pentru a descoperi că ați uitat să presetați cafetiera dvs. să se fierbe automat. Acum depinde de tine să scuturați somnul și să începeți prepararea cafelei. Știți că trebuie să îndepliniți următoarele sarcini:
- Adaugă apă
- Grind boabele de cafea
- Măsurați cafeaua în filtru
- Adăugați un filtru de cafea
- Așezați carafa pe tava de încălzire
- Apăsați preparatul
Desigur, există o ordine adecvată a acestui proces. Nu ați apăsa înainte să terminați toți ceilalți pași. O secvență adecvată de evenimente care ia în considerare dependențele ar putea fi după cum urmează:
- Grind boabele de cafea
- Adăugați un filtru de cafea
- Măsurați cafeaua în filtru
- Adaugă apă
- Așezați carafa pe tava de încălzire
- Apăsați preparatul.
În această secvență de sarcini, nu puteați măsura cafeaua în filtru înainte de a măcinat fasolea. Șlefuirea boabelor de cafea este o activitate predeterminantă pentru măsurarea cafeei în filtru. Pasul de măsurare este o activitate succesivă. Toate sarcinile sunt activități predecesoare ale pasului: Apăsați Brew.
Exemplul 2: Instalarea unui sistem de stropire cu gazon și gazon într-o casă nouă. Sarcinile importante includ:
- Instalați gazonul (gazon)
- Săpați șanțurile și instalați furtunurile sistemului de stropire
- Localizați capetele sprinklerului
- Gradați lotul
- Umpleți tranșele
Secvența corespunzătoare a evenimentelor care ia în considerare dependențele de sarcini este:
- Gradați lotul.
- Localizați capetele sprinklerului.
- Săpați șanțurile și instalați furtunurile sistemului de stropire.
- Umpleți tranșele
- Instalați gazonul.
Înțelegerea dependențelor din acest exemplu permite planificatorului să planifice pentru echipamentele de clasificare și săpare, asigurând disponibilitatea consumabilelor și planificând resursele adecvate pentru fiecare pas.
Tipuri de dependențe de planificare a proiectului:
Există patru tipuri de dependențe de planificare a proiectului . Ei stabilesc relațiile dintre sarcinile lor.
Ele sunt enumerate în ordinea cel mai des utilizată.
- Finalizați la pornire (FS). Prima sarcină trebuie să se finalizeze înainte ca a doua sarcină să poată porni. De exemplu, sarcina "Modul de scriere a codului 1" trebuie să se termine înainte ca sarcina "modulul de test 1" să înceapă.
- Finalizați până la finalizare (FF). A doua sarcină nu poate termina înainte ca prima sarcină să fi fost terminată. Sarcina "tot cod testat" nu poate termina înainte ca sarcina "Modul de test x" să se termine.
- Începeți să începeți (SS). A doua sarcină nu începe până când nu începe prima sarcină. Sarcina "scrie manualul de instruire" trebuie să înceapă înainte de începerea sarcinii "scrieți capitolul 1 al manualului de instruire".
- Începeți să finalizați (SF). Prima sarcină trebuie să înceapă înainte ca a doua sarcină să se termine. Sarcina "alocați coderul pentru modulul 3" trebuie să înceapă înainte de sarcina "toate lucrările atribuite" pot termina.
Categorii de dependențe de planificare a proiectului
Există, de asemenea, dependențe de alte proiecte.
Planificarea dependențelor se încadrează în trei categorii: logică, bazată pe resurse sau preferință. Există patru tipuri de dependențe de planificare a proiectului.
- Dependențe de planificare logică: acestea sunt dependențe logice. Nu puteți picta un zid înainte de a fi construit. Nu puteți testa un modul de cod decât după ce este scris.
- Resurse dependente de planificare bazate pe resurse: acestea sunt dependențe în care sarcina ar putea fi îndeplinită mai repede sau mai devreme dacă ați avea mai multe resurse. Manualul ar putea fi scris mai repede dacă aveați mai mulți scriitori. Puteți scrie mai multe coduri, cu excepția faptului că toți ceilalți dezvoltatori sunt angajați în alte proiecte.
- Preferințe de planificare a preferințelor: Acestea sunt sarcini care ar putea fi programate diferit, dar Managerul de proiect alege să programeze această comandă.
Linia de fund:
Managerii de proiect trebuie să poată planifica și gestiona dependențele între sarcinile din proiectele lor. Dependentele influențează programarea și activitățile de resurse și este esențial să înțelegem aceste relații când căutăm oportunități de îmbunătățire a programului de lucru.
-
Actualizat de Art Petty