Aplicațiile online de conferințe video precum Zoom, WebEx, Skype și GoToMeeting sunt instrumente excelente care permit celor care lucrează acasă să se întâlnească virtual cu colaboratorii și colegii. Permite luarea deciziilor în timp real și construirea unui raport personal cu colegii în același timp. Și toata această colaborare profesională face mai ușor pentru aceia dintre noi care caută un echilibru între viața profesională și cea privată, să o găsească.
Da, aceste instrumente online sunt într-adevăr minunate, de fapt, până când nu sunt.
În timp ce întâlnirile cu aceste instrumente pot fi modalități eficiente, eficiente pentru ca oamenii să se unească, există câteva povești de avertizare. Luați, de exemplu, femeia care manicura unghiile în timpul unei întâlniri ... în timp ce fără să știe că ea a fost proiectată pe un ecran de perete în alte locații ale companiei din întreaga lume. Și apoi a fost tipul care lucra de acasă și vizibil într-o întâlnire numai de la piept sus. Purta o cămașă frumoasă, Oxford. Hilaritatea sa asigurat, totuși, când sa sculat din scaun pentru a-și recupera o carte. Purtau doar boxeri sub Oxford.
În ciuda acestor eforturi, întâlnirile virtuale au început în lumea corporatistă - lucru pe care aceia dintre noi cei care lucrăm acasă cu adevărat apreciem. Progresele tehnologice, împreună cu disponibilitatea mai multor companii de a permite angajaților să lucreze cel puțin o parte din timp de acasă, a făcut ca videoconferințele online să devină un mod valoros, conștient de cost pentru colaboratori.
Dar există și o subterană întunecată asociată cu aceste tipuri de întâlniri, care pot varia de la un nivel isteric până la o umilință abjectă până la o respingere rapidă din partea companiei. Dacă trebuie să participați la aceste întâlniri, iată câteva lucruri pe care trebuie să le aveți în vedere.
01 Gaffe video și video
S-ar putea să credeți că nu este nevoie să spuneți acest lucru, dar dacă vă aflați într-o cameră plină de oameni și sunteți angajat într-o conferință video cu alte încăperi de oameni, și sunteți în fața grupului dvs., astfel, în centrul camerei împușcat, nu este un moment bun pentru o manichiură. Nu uitați unde vă aflați. Sunteți într-o întâlnire de lucru. Respectați colegii și compania dvs.
Undeva în toate aplicațiile de videoconferință există o modalitate de a opri sunetul astfel încât să nu puteți fi auzit. Fiți conștienți de locația acestui buton și puteți să faceți clic pe acesta la viteza luminii.
O dată la o întâlnire de conferință video de conferințe, nu cu mult timp în urmă, în care vicepreședintele companiei susținea acest lucru strategic și că, clar ca un clopot, o femeie care a fost la apel a spus "Acest tip nu știe ce @@ despre care vorbește. El este un astfel de @ ** # @ %%. "Cu aproape 200 de persoane la apel, tăcerea a fost împărțită. Nu după mult timp, femeia a fost separată de companie. Lecția zilei: butonul mut este prietenul tău.
02 Probleme familiale
Desigur, un copil plâns auzit într-un apel de conferință este o problemă. Este evident. Dar ce ziceți despre soțul învinuit audibil în fundal sau despre copilul gol care străbate biroul în timpul unui chat video. Dacă încercați să proiectați profesionalismul în timp ce lucrați acasă, acestea vă vor submina într-un mod mare! Asigurați-vă că familia dvs. cunoaște (și respectă) regulile dvs. de lucru la domiciliu.
03 Probleme cu animalele de companie
Cine nu-l iubește pe Rover? Persoanele cu care țineți o conferință video care trebuie să-l asculte lătând. Același lucru se întâmplă și pentru Kitty care se rotește pe tastatură pe măsură ce tastați în chat!
Dacă nu există un grup foarte mic în cadrul întâlnirii și credeți că ați atins un nivel înalt de încredere și încredere în acești oameni, nu este o idee bună să vă puneți Shih tzu pe tine, sunteți într-o întâlnire de lucru!
Un birou de acasă ar trebui să aibă întotdeauna o ușă, astfel încât să poți închide animalele de companie și alte distrageri potențiale în timpul întâlnirilor video și întâlnirilor bune de telefon de modă veche. Acest lucru este util, de asemenea, dacă întâlnirea dvs. coincide cu cel mai fericit moment al zilei de pe câine ... sosirea transportatorului de corespondență.
04 Împărțirea ecranului Snafus
Multe sisteme de videoconferințe vă permit să partajați ecranul cu alții în cadrul întâlnirii. Acest lucru vă permite să deschideți foaia de lucru pe care ați lucrat toată săptămâna și să o distribuiți membrilor echipei, astfel încât să poată vedea (a) știi cu adevărat despre ce vorbiți când vine vorba de acest proiect și (b) tu sunt foarte performanți pentru că ați reușit să vă împărtășiți capacitatea de a vă distribui ecranul.
Dar nu treceți de voi înșivă. Dacă aveți un sentiment înainte de o întâlnire video pe care ați putea să o împărțiți, amintiți-vă că ecranul dvs. va fi vizibil pentru toată lumea înainte de a deschide această foaie de calcul. Nu ar fi optimă, de exemplu, dacă ați început să vă partajați ecranul și toată lumea, inclusiv șeful dvs., a văzut că ați verificat ultima vânzare online la Bed Bath & Beyond sau, mai rău, ați scris o scrisoare de intenție pentru un nou loc de muncă!
05 Chat Eticheta
Discuțiile online sunt rapide, rapide și amuzante. Ce ar putea merge prost? Ei bine ... când vine vorba de videoconferințe, chat-ul poate deveni o gaură de iepure, o alee digitală care suge atenția de la întâlnirea propriu-zisă. Zoom, o soluție populară de întâlnire virtuală, are o funcție de chat frumos care poate fi de ajutor. Mesajele de chat, cum ar fi "Am pierdut sunetul" sau "Există un link către prezentare?" Sunt întrebări bune, deoarece aceștia pot avertiza un organizator de întâlniri că este posibil să existe o problemă tehnică sau că este nevoie să partajați mai multe informații pe scară largă.
Dar acest tip de bară laterală care vorbește în timpul unei întâlniri - mai ales atunci când există zeci de persoane în cadrul întâlnirii - poate obține distracție reală rapidă. Amintiți-vă că toată lumea vede acele discuții în afara subiectului, cum ar fi: "Ce faci pentru prânz astăzi, am foame" sau "Ești câinele este CUTEST!"
06 Upshot: Folosiți-vă simțul obișnuit
Ca și în cazul majorității tehnologiilor, videoconferințele online reprezintă un instrument minunat care determină angajarea afacerilor și permite oamenilor care lucrează în afara biroului tradițional să fie contribuitori importanți la echipa de la locul de muncă.
Dar, la fel ca majoritatea tehnologiilor, utilizatorii au nevoie de o noțiune puternică, de bun simț despre ceea ce este și ce nu este potrivit în cadrul întâlnirilor de videoconferință. Multe luni în urmă, primul meu șef a avut acest sfat în ceea ce privește e-mailul : "Dacă nu v-ați scrie mesajul pe o carte poștală la domiciliu, probabil că nu ar trebui să o trimiteți într-un e-mail". conferințe video, acest tip de bun simț este încă un sfat foarte bun.