Sfaturi de formatare pentru trimiterea de e-mailuri profesionale
Utilizați un font lizibil într-o dimensiune de 10 sau 12 puncte în e-mailurile dvs.
Trimiteți e-mailurile legate de căutarea de locuri de muncă de la o adresă de e-mail profesională - în mod ideal, adresa dvs. de e-mail ar trebui să includă doar o combinație a numelui dvs. de familie, a primului sau a primului nume. Iată ce trebuie să includeți atunci când trimiteți corespondența pentru căutarea de locuri de muncă și formatul de mesaj de e-mail pe care ar trebui să-l utilizați atunci când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare.
Linia de subiect
Nu uitați să includeți o linie de subiect în e-mailul dvs.
Dacă uitați să includeți unul, mesajul dvs. probabil că nici măcar nu se va deschide. Utilizați linia de subiect pentru a rezuma motivul pentru care trimiteți prin e-mail. Câteva exemple de linii de subiect puternice:
- Cerere de asociat de marketing - Jane Smith
- Cerere de interviu informativ
- Mulțumesc - Interviu cu Marketing Associate
- Referindu-se de [Nume persoane] pentru [Interviu informativ, Discutați cu XYZ etc.]
Salut
Dacă aveți o persoană de contact, adresați-vă adresa dvs. de e-mail la adresa Stimate domn / dl. Numele de familie. Dacă este posibil, aflați numele administratorului de angajare, informațiile sunt uneori enumerate în lista de locuri de muncă.
Dacă nu, utilizați site-uri precum LinkedIn pentru a determina persoana de contact sau pentru a afla informații despre site-ul companiei.
Dacă există un număr de contact, puteți apela și recepția companiei și puteți vedea dacă recepționerul poate furniza informații. Verificați și propria rețea: cunoașteți pe cineva care lucrează la companie și ar putea să împărtășească mai multe informații?
Dacă nu aveți numele persoanei de contact, adresați adresa dvs. de e-mail la adresa Dear Hiring Manager. O altă opțiune este să nu includeți o salutare și să începeți pur și simplu cu primul paragraf al mesajului dvs. Iată mai multe informații despre salutările corespunzătoare pentru scrisoarea de afaceri .
Corpul mesajului
Când solicitați un post prin e-mail , copiați și inserați scrisoarea dvs. de intenție în mesajul de e-mail sau scrieți scrisoarea de intenție în caroseria unui mesaj de poștă electronică. Dacă postarea postului vă solicită să trimiteți CV - ul ca atașament, trimiteți CV-ul ca document PDF sau Word. Când sunteți întrebat despre pozițiile disponibile sau de rețea, să fie clar despre motivul pentru care scrieți și scopul mesajului dvs. de e-mail.
Formatați mesajul dvs. de e-mail
Mesajul dvs. de e-mail trebuie să fie formatat ca o scrisoare de afaceri tipică, cu spații între paragrafe și fără erori gramaticale sau greșeli. Nu deranjează lungimea pentru calitate - păstrați e-mail-ul scurt și la punct. Evitați propozițiile prea complicate sau lungi. Faceți-o mai ușor pentru destinatarii de e-mail să scaneze rapid prin e-mailul dvs. și să știți de ce trimiteți prin e-mail.
Corectați-o, la fel cum ați face orice altă corespondență. Dacă sunteți foarte preocupat de tacturi, luați în considerare imprimarea schiței de e-mail.
Adesea, este mai ușor să prindeți greșeli gramaticale și greșeli pe o copie de hârtie decât în timp ce revizuiți pe ecran. Consultați șablonul mesajului de e-mail de mai jos și eșantionați mesajele de e-mail pentru a vedea cum ar trebui să arate mesajul dvs.
Includeți o semnătură de e-mail
Este important să creați o semnătură de e-mail și să includeți semnătura dvs. cu fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Includeți numele dvs. complet, adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon în semnătura dvs. de e-mail, astfel încât managerul de angajare să poată vedea dintr-o privire cum să vă contacteze. Puteți include, de asemenea, un link către pagina dvs. de profil sau site-ul LinkedIn, astfel încât recrutorii și angajații să poată afla cu ușurință mai multe informații despre dvs.
Nu uita atașamentele
Trimiterea unui e-mail pentru căutarea unui loc de muncă implică adesea atașarea fișierelor, a unui CV, a unui portofoliu sau a unei alte exemple de lucru. Asigurați-vă că ați verificat că ați atașat toate fișierele menționate în e-mail înainte de a atinge butonul "trimite".
Șablonul mesajelor de e-mail
Următorul șablon de mesaj de e-mail listează informațiile pe care trebuie să le includeți în mesajele de e-mail pe care le trimiteți la căutare. Utilizați șablonul ca îndrumare pentru a crea mesaje de e-mail personalizate pentru a le trimite angajatorilor și conexiunilor.
Linia de subiect a mesajului de e-mail: Poziția managerului magazinului - numele dvs.
Mesaj e-mail:
Salut:
Stimate domnule / d-ne. Nume de familie sau Stimate director de angajare,
Primul paragraf:
Primul paragraf al scrisorii dvs. trebuie să includă informații despre motivul pentru care scrieți. Fii clar și direct - dacă aplici pentru un loc de muncă, menționează titlul postului. Dacă doriți un interviu informativ, spuneți că în propozițiile dvs. de deschidere.Intermediar:
Următoarea secțiune a mesajului dvs. de e-mail trebuie să descrie ceea ce trebuie să oferiți angajatorului sau, dacă scrieți pentru a cere ajutor, ce tip de asistență căutați.Paragraful final:
Încheiați scrisoarea dvs. de intenție mulțumindu-i angajatorului pentru că v-ați gândit la poziția sau la conexiunea dvs. pentru a vă ajuta în căutarea unui loc de muncă.Semnatura email
FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Profilul LinkedIn (opțional)
Eticheta pentru e-mail pentru căutarea de locuri de muncă
Examinați sfaturile pentru eticheta de căutare pentru căutarea de locuri de muncă, inclusiv ce să scrieți în e-mailurile pentru căutarea unui loc de muncă, cum să vă formatați e-mailul, cum să vă asigurați că mesajul dvs. de e-mail este citit și că eșantionați e-mailurile de căutări de locuri de muncă.