Șablonul de mai jos prezintă formatul unei litere de referință tipice. Acest format este potrivit pentru o referință la locul de muncă , precum și pentru o recomandare școlară absolventă . De asemenea, sunt oferite sfaturi de consultare cu privire la ce să includem în fiecare secțiune a unei scrisori de referință.
Scrisoare de scrisoare de referință
Salut
Dacă scrieți o scrisoare de referință personală în care cunoașteți numele destinatarului, includeți un salut (Stimate domnule Marina, Dragă doamnă Templeton, etc.). Dacă scrieți o scrisoare generală, spuneți "Către cine poate fi îngrijorat " sau pur și simplu nu includeți o salutare deloc.
Paragraful 1
Primul paragraf al șablonului de scrisoare de referință explică conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care îi cunoașteți și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare de recomandare pentru a le recomanda pentru angajare sau înscriere la școală. De obicei, această secțiune a scrisorii ar detalia cât timp ați cunoscut persoana respectivă sau specificați anii în care ați lucrat împreună, ați învățat persoana, ați fost în aceeași clasă etc.
Punctul 2
Al doilea paragraf al șablonului de scrisoare de referință conține informații specifice privind persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați, ce pot contribui și de ce furnizați o scrisoare de referință.
Puteți și ar trebui să includeți anecdote sau detalii semnificative aici. Aceste exemple scurte vor crea un context memorabil care va ajuta persoana pe care o recomandați să iasă din competiție.
Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii.
Punctul 3
Atunci când scrieți o scrisoare specifică referitor la un candidat pentru o anumită deschidere de locuri de muncă, scrisoarea de referință trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei se potrivesc poziției pentru care solicită.
Amintiți-vă că, în realitate, "comercializați" abilitățile acestei persoane - și, cu cât abilitățile lor corespund descrierii postului, cu atât este mai probabil ca aceștia să fie contactați pentru un interviu.
Solicitați o copie a postării postului și o copie a CV-ului persoanei, astfel încât să puteți viza scrisoarea de referință în consecință. Apoi, odată ce ați revizuit aceste materiale, întrebați-vă: "De ce cred că [XXX] este o potrivire excelentă pentru acest post?" Notați o listă de exemple despre modul în care această persoană a demonstrat abilitățile prezentate în descrierea postului, și apoi folosiți-le pentru a consolida acest paragraf și pentru ao face "pop".
rezumat
Această secțiune a șablonului de scrisoare de referință conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați foarte mult" persoana sau "vă recomandăm fără rezervare" sau ceva similar.
Concluzie
Paragraful concluziv al șablonului de scrisoare de referință conține o ofertă pentru a furniza mai multe informații. Puteți să includeți un număr de telefon în paragraf sau să consultați numărul de telefon și adresa de e-mail din secțiunea adresă de retur a scrisorii dvs. ("Pentru mai multe informații, vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon sau adresa de e-mail de mai sus"). Includeți o închidere politicoasă și apoi numele și titlul.
Cu sinceritate,
Numele scriitorului
Titlu
Ce ar trebui să includeți într-o scrisoare de referință?
Dacă aveți nevoie să scrieți o scrisoare de referință pentru cineva, este posibil să vă întrebați ce detalii să includeți și ce să renunțați. O scrisoare de referință ar trebui să ofere informații despre cine sunteți și despre ce legătură aveți cu persoana pe care o recomandați.
De asemenea, este important să includeți informații despre motivul pentru care persoana este calificată și detalii privind abilitățile sale specifice . De asemenea, furnizați informațiile dvs. de contact în cazul în care compania sau școala are întrebări ulterioare.
Fii sincer în scrisoarea ta de referință, deoarece reflectă atât asupra ta, cât și asupra candidatului - nu ar trebui să scrie o referință stralucitoare despre cineva pe care nu-l cunoști bine sau nu crezi că ar fi un angajat bun. Acestea fiind spuse, evitați să fie negative sau să aduceți greșeli sau slăbiciuni.
Dacă aveți îndoieli puternice cu privire la candidatura unei persoane, fiți cinstit și spuneți-i că nu sunteți convins să scrieți o referință pentru aceștia.
Etichete de referință
Este util să examinați eșantioanele de referință pentru a vedea cum alte scriitori de referință au încorporat recomandările lor în șablonul de scrisoare de referință; accesați linkul de mai sus pentru a vedea câteva exemple.