De fapt, fiecare parte a ciclului de viață al proiectului are înălțimi și coborâșuri! Când sunteți acasă, sunteți preocupat de gândul la locul de muncă și atunci când sunteți la lucru, vă gândiți la toate lucrurile de acasă, care trebuie făcute.
Este greu să rămâi concentrat pe treaba la îndemână când îți împărți creierul în jumătate.
De aceea știți cum să păstrați un echilibru între a face ceea ce este necesar pentru a vă face proiectul și pentru a rămâne sănătoasă din punct de vedere mental și fizic este atât de important.
Ce este echilibrul de muncă / viață?
Pur și simplu, asigurați-vă că viața nu este în calea muncii și că munca nu vă oprește să aveți o viață.
Termenul nu este cel mai clar: mulți oameni, inclusiv eu, au o "lucrare" atât de interconectată cu "viața" încât este aproape imposibil să vedem unde se termină și cealaltă începe. Acesta este cazul cu mulți antreprenori și proprietari de afaceri. Dar este cel mai bun termen pe care îl avem!
Iată câteva sugestii (ușor neconvenționale) care vă pot ajuta să vă potriviți stilului tău de viață ca manager de proiect.
Înconjurați-vă cu experții
Construiți-vă echipa de management de proiect pentru a include toate rolurile cheie de care aveți nevoie pentru a obține munca.
După ce ați primit toate rolurile importante ale echipei de proiect , puteți delega munca mai eficient și știți că au îndeplinit sarcinile.
Acest lucru vă oferă mai multă încredere și - bonus! - nu trebuie să faci munca singură! Tot ce vă puteți oferi pentru a vă oferi mai mult timp de respirație în săptămână este un lucru bun.
Urmăriți-vă proiectele
Când știți cum să vă urmăriți proiectele, nu vă grăbiți să încercați să găsiți cele mai recente situații sau să raportați rapoartele de proiect în ultimul moment. Este ușor să rămâi în fruntea muncii tale.
Sistemele care iti pastreaza organizarea depasesc mult efortul pentru a-ti mentine echilibrul intre munca si viata. Lucrarea durează mai mult atunci când nu este structurată. Cu cât structură, procese și organizare mai puteți construi în timpul de lucru, cu atât va fi mai ușor să plecați la sfârșitul zilei pentru a vă bucura de timpul "vieții". Utilizați instrumentele potrivite de gestionare a proiectelor pentru a vă face treaba și veți economisi mult timp.
Invata din propriile greseli
Efectuarea acelorași erori la locul de muncă după timp este sufletul distrugător, dar și o risipă totală de energie. Programați timpul pentru o întâlnire învățată de lecții și documentați ce rezultă din aceasta. Atunci învăța. Nu face din nou aceste greșeli. Acordați-vă ceva timp pentru a implementa ceea ce ați descoperit prin procesul de învățare și pentru a vă optimiza proiectul pentru a profita de aceste noi cunoștințe.
Îmbunătățiți procesele, îmbunătățiți modul în care faceți ceea ce faceți și apoi veți găsi că aveți mai mult timp în timpul zilei pentru lucrurile bune.
Du-te acasă la timp
Indiferent dacă lucrați acasă sau într-un birou, faceți un efort de a pleca la timp.
Zilele managerului de proiect de erou, rămânând toată noaptea pentru a rezolva o problemă, au dispărut de mult. Oamenii de știință din cadrul managementului recunosc că aceste modalități de a obține o muncă sunt ineficiente pe termen lung. În plus, acesta reprezintă un exemplu teribil pentru personalul dvs. și echipa de proiect. Presenteismul nu este o trăsătură bună care să fie încurajatoare în ele dacă doriți să evitați arderea echipei dvs.
Judecati productivitatea echipei dumneavoastra in functie de rezultatele obtinute, nu de orele petrecute la birourile lor. Asta se întâmplă și pentru tine.
Îmbrățișați o muncă flexibilă
Știu că uneori trebuie să lucrați în afara orelor de bază - vine cu treaba. Și este foarte probabil să lucrezi cu o echipă internațională. Cineva trebuie să prezideze apelul cu Singapore la ora 21:00 și ar putea fi și tu.
Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să vă sacrificați timpul personal.
Doar jucați-o în mod flexibil. Poate că veți termina o altă zi mai devreme, astfel încât să puteți prinde jocul de fotbal al copilului dvs. Sau poate veți începe puțin mai târziu într-o zi, ca să puteți duce copiii la școală.
Veți avea nevoie de o cultură de birou de susținere pentru ca munca flexibilă să devină un succes, pentru că dacă managerul dvs. este mort împotriva lui, va fi greu să-i convingeți pe cei din ierarhie că vă faceți tot munca. Dar continuați să încercați. A fi flexibil este probabil cel mai important mod de a gestiona un echilibru între viața profesională și cea privată.
Aflați cum să faceți față stresului
Acesta este un sfat important pentru echilibrul dintre muncă și viață. Aflați cum să faceți față stresului ca manager de proiect . Toată lumea va avea o abordare diferită în ceea ce privește tratamentul stresorilor personali, așa că elaborați cele mai bune strategii de coping pentru dvs.
Asta ar putea fi o pauza de masa, o plimbare, exercitii, mestesuguri, petreceri de timp cu animale de companie, indiferent. Când știți care sunt activitățile dvs. de destrămare, puteți să le planificați ori de câte ori partea de muncă din viața voastră / muncă se simte un pic mai puțin.
Construiți lacune în ziua dvs.
Una dintre cele mai ușoare căi de a simți că echilibrul dvs. de muncă / viață este corect (sau cel puțin bun) este de a construi o perioadă de decalaj sau de goluri în ziua dumneavoastră. Aceasta vă oferă o șansă de a vă prinde din minte și, probabil, încetiniți puțin.
Puteți face acest lucru și în timpul zilei de lucru. Nu programați întâlnirile de proiect înapoi înapoi. Construiți un mic decalaj între fiecare întâlnire. Participanții dvs. vor aprecia acest lucru: le dă timp să ia o băutură, să ia o pauză de confort sau să verifice mesajele înainte de începerea următoarei sesiuni de lucru.
În timp ce nu vă puteți apuca exact la sala de sport în câteva minute între fiecare întâlnire, vă va ajuta să vă adunați gândurile. Asta vă ajută să vă simțiți ca și cum ați rămâne în vârful muncii și, la rândul său, vă ușurează plecarea la sfârșitul zilei, opriți-vă și faceți ceva distractiv în schimb.
Stabiliți-vă pentru Bine
Știu că ți-ar plăcea proiectul să fie perfect. Dar contează cu adevărat? Are într-adevăr o diferență dacă cazul dvs. de afaceri nu este formatat perfect atunci când singurii care o să-l vadă sunt execuții care vor schimba oricum citit?
Un sfat excelent pentru obținerea unui echilibru mai bun la locul de muncă este renunțarea la a fi perfectă. Uneori este adevărat, aveți nevoie de muncă pentru a fi perfectă. Nu puteți să transferați o aplicație mobilă unui client atunci când codul este plin de erori.
Ce puteți face este să învățați să căutați sarcinile care trebuie doar să fie completate la un standard suficient de bun. Acolo puteți să vă dezbrăcați cândva pentru a câștiga înapoi pentru a face alte lucruri.
A se distra!
Cu cât mai mult puteți face munca să vă simțiți distractivă, cu atât mai puțin va fi o corvoadă. Cele mai multe dintre aceste sfaturi privind echilibrul de muncă / viață sunt despre găsirea mai multor timpuri pentru a face lucrurile minunate pe care doriți să le faceți cu prietenii și familia. Dar dacă munca ar face parte din lucrurile reci? Nu ți-ar face viața puțin mai bună?
Gândiți-vă cum puteți face echipa dvs. de proiect să funcționeze mai bine împreună. Căutați modalități de a motiva echipa dvs. de proiect, astfel încât să puteți simți bine că sunteți la lucru.
În cele din urmă, în acest moment, amintiți-vă că tot este vorba despre echilibru. Chiar dacă locul de muncă este un loc foarte distractiv, încă aveți nevoie de timp departe de birou pentru a vă concentra pe alte interese și pentru a vă construi o viață departe de echipa dvs.
Utilizați aceste sfaturi privind echilibrul muncă / viață pentru managerii de proiect pentru a încerca să îmbunătățiți modul în care vă simțiți în legătură cu munca dvs. și cu viața personală. Cheia este să încerci să menții un echilibru. Uneori echilibrul va fi mai mult în favoarea muncii. Uneori, mai mult în favoarea casei și, uneori, va fi relativ egal. Va fluctua datorită cerințelor dvs. de muncă și a vieții personale, și atâta timp cât simțiți că este OK pentru moment, este bine.