8 sfaturi pentru îmbunătățirea performanțelor pe care le puteți implementa astăzi
Vedeți partea 2: 6 Sfaturi pentru îmbunătățirea productivității .
Interviu cu Jason Womack despre cum să îmbunătățești performanța
Susan Heathfield: Multe sisteme de îmbunătățire a productivității și a performanțelor par a fi consumatoare de timp, dificile și dificil de integrat în viața de zi cu zi. Caut sfaturi simple pe care le-ar putea face cititorii mei, ceea ce le-ar ajuta sa-si imbunatateasca performantele cat de repede incearca aceasta idee.
Acestea sunt felul de sfaturi care îi fac pe cititor să-și scuture capul cu minune că nu s-au gândit niciodată la ceva simplu, dar util. Apoi, voila! Sfat nou este integrat. Poți să ajuți?
Jason Womack: Susan, tu și cu mine o să ne înțelegem. Iubește-ți modul în care crezi. Prima problemă în ceea ce privește modul de îmbunătățire a performanței este că oamenii au eșuat în mod eronat problema. Acestea afirmă în mod categoric faptul că ei "nu au timp". Deci, în mod implicit, aveți dreptate .
Sistemele sunt ceea ce ia timp pentru a învăța, a configura, a menține și a îmbunătăți.
Dreapta? Faceți o căutare în magazinul de aplicații iTunes pentru "productivitate" și "managerii de liste" și veți veni cu multe sisteme concurente; .99 de cenți vă vor primi o aplicație care promite că ... o veți numi.
Locul real de început și ceea ce cititorii dvs. pot începe să se gândească imediat nu este sistemul, ci procesul prin care aceștia trec prin identificarea de ce trebuie să fie productivi și să lucreze la performanțele lor în primul rând.
Iată ce recomand. Din poarta, faceți trei liste - nu una, nu 15 - doar trei.
- Lucruri să te gândești la ceva mai mult,
- Lucrurile pe care le gestionați în următoarele 3-9 luni (acestea provin din ceea ce vă gândiți) și
- Lucruri de făcut în următoarele 96 de ore (acestea provin din ceea ce gestionați).
Lucruri să te gândești mai mult:
- Trecând printr-o perioadă de 24 de ore, majoritatea oamenilor vor identifica ceva despre care vor să se gândească din nou, mai târziu.
- Cineva vorbește despre o vacanță pe care tocmai l-au luat și vă gândiți: "Hmmm, ar trebui să vorbesc despre concediul de vară cu soțul / soția mea".
- Cineva menționează un seminar / conferință pe care au participat-o și credeți: "În următorul trimestru, trebuie să mă uit la o conferință comercială." Cineva din metrou are o carte pe care o citesc și asta te face să crezi ... punct.
Deci, păstrați niște lucruri de gândit la inventar. În orice moment, aș putea avea 15-20 de lucruri pe această listă și mă uit la ea săptămânal pentru a mă asigura că sunt încă în acele lucruri. Aveți grijă să nu încărcați această listă în sus. Nu eo listă de lucruri pe care să o faci cândva în viața ta.
Lucrurile pe care le gestionați în următoarele 3-9 luni:
90 - 240 de zile este departe, dar va fi aici înainte să știți.
Cea mai ușoară modalitate de abordare a acestei liste este să vă scoateți calendarul și să priviți următoarele 12 - 36 de vineri. Întrebați-vă: "Ce vreau să fac până atunci?"
Lucrez cu oameni din întreaga lume și spun că această activitate este una dintre cele mai importante lucruri pe care le-am recomandat. Actualizați lunar lista; revizuiți-o săptămânal. Îmi amintesc clienților mei: "Sunteți marca dvs. de productivitate. Ce faceți și ce faceți, creează identitatea mărcii dvs. ".
Împărtășiți acest plan mentorului, dacă aveți unul. Veți dori ca mentorul dvs. să vadă la ce credeți că ar trebui să lucrați, astfel încât acesta să poată pune întrebări, să asiste și să vă provoace planurile de productivitate în mod regulat.
Lucruri de făcut în următoarele 96 de ore:
Acesta este locul în care cauciucul atinge drumul - unde lucrurile se fac, reale. 96 de ore sunt la fel de mult ca majoritatea oamenilor pot prognoza viitor.
Puteți doar să știți care sunt următoarele patru zile pentru dvs.: cu cine vă întâlniți, ce veți face acolo în lumea mare și așa mai departe. Lista mea proprie de a face este doar asta, și, lucrez cât de mult posibil pentru a obține acțiunile pe care le-am enumerat aici până la blocuri de 15 minute de activitate.
De ce 15 minute? Ușor: este destul de lungă pentru a face progrese pe ceva încă suficient de scurt pentru a găsi în timpul unei zile obișnuite. Crede-mă, dacă le cauți, vei observa 2-10 blocuri de 15 minute de timp deschise în fiecare zi.
Heathfield: Care sunt cele trei - cinci mari oportunități pentru angajatul mediu de a îmbunătăți performanța zilnică?
Womack: Ok, întrebare interesantă. Chiar și titlul cărții, "Cel mai bun", "Găsește mai bine", tinde să atragă artiștii de rang înalt, cei recent promovați și cei care se îndreaptă spre lume (directori, voluntari, membri ai comunității, studenți și liceeni, pentru mai mult). Deci, când văd acest cuvânt mediu , trebuie să mă întorc și să mă gândesc puțin mai mult.
- Alegeți cele trei MIT-uri ale zilei. Acestea sunt lucrurile dvs. cele mai importante - nu pentru a-dos, dar zonele pe care doriți să fi fost concentrat pe, mutat pe, și a abordat capul în timpul zilei. În timp ce unii clienți își aleg MIT în dimineața zilei, vă sugerez să faceți asta astăzi , înainte de a pleca de la serviciu. Lăsați această listă acolo unde se poate vedea de mai multe ori în timpul zilei și verificați-o la fiecare 2 ore și întrebați: "Cum mă descurc la ceea ce am spus că mă voi concentra astăzi?"
Creați o abordare orientată pe proces pentru gestionarea fluxului de lucru. Procesul pe care îl antrenor este de a construi opțiuni în ziua de lucru. Cu cat stiti mai mult, cu atat mai multe optiuni aveti. Când vă amintiți opțiunea de a continua în jos pe o cale care a avut atenția dvs. sau re-focaliza pe unul, două sau trei priorități și obțineți munca importantă făcută, puteți face această alegere. - Maximizați întreruperile: Da, ați citit acest drept. Majoritatea oamenilor încearcă să minimizeze de câte ori sunt întrerupte. Ei spun da la întâlniri, să facă întâlniri false, să ia o grămadă de muncă (sau laptop-ul lor) într-o sală de conferințe sau cafenele, să le pornească mesajul "Nu deranjați" pe telefonul lor sau într-un Out Of Office pe e-mail - speră că vor primi mai multe blocuri de timp neîntrerupt pentru a-și face munca. În loc să continuați acest lucru, luați în considerare maximizarea următoarei întreruperi.
Iată cum: țineți un teanc de note lipicioase sau cărți cu note 3X5 în apropiere. În partea de sus a fiecăruia, scrieți numele unei persoane care știți că vă va întrerupe astăzi. Data viitoare când persoana se întoarce pentru a întreba: "Aveți un minut?" Spuneți da, și, de asemenea, vorbiți despre câteva lucruri pe care le-ați venit cu cele care sunt pe lista dvs. pentru ele. Rezistați nevoii de a le întrerupe când vă gândiți la ceva. Pur și simplu adăugați-l în listă.
Imaginați-vă timpul pe care l-ați salva dacă oamenii ar face acest lucru pentru dvs. Imaginați-vă timpul pe care l-ați salva dacă toți s-au întrerupt de două ori patru ori mai puțin pe oră și au maximizat fiecare întrerupere prin a vorbi imediat despre cele două sau patru lucruri pe care le-au crezut în ultimul timp. - Recunoașteți lucrarea bună: Cine face ceva bun? Cine face ceva grozav? Începând de mâine și o dată pe zi pentru următoarele cinci zile, opriți-vă și recunoașteți pe cineva din echipa dvs. Lăsați angajatul să știe foarte explicit ce ați văzut, cum credeți că ajută la mutarea misiunii și că apreciați efortul pe care îl depun.
Peste cinci zile, experimentați acest lucru și rămâneți conștienți de propriul dvs. angajament în ceea ce faceți. Dacă observați că sunteți mai implicat, continuați să faceți acest lucru. Vă va îmbunătăți performanța și performanța angajaților care vă raportează.
Mai mult despre mulțumire și recunoaștere
- Top 10 moduri de a arăta aprecierea angajaților
- 40 moduri de a vă mulțumi la locul de muncă
- 20 moduri de a-ți spune angajaților că ai grijă
- Puneți-vă pe piață pentru un nou mentor: profesorii, antrenorii, mentorii dvs. - ceea ce eu numesc rețeaua dvs. socială în carte - ați încurajat, ați împins și v-ați cerut să vă îmbunătățiți în măsura în care ați ajuns. Pentru a ajunge la nivelul următor, este posibil să nu mai contezi pe același grup de mentori ca și înainte. Lăsați câțiva oameni specifici să știe că căutați un nou mentor.
V-ar plăcea pe cineva să se întâlnească doar câteva ori pentru cafea / ceai sau pentru prânz. Dă-te departe de birou și stai jos cu cineva care va asculta cu atenție la ce lucrezi, unde te duci și la ceea ce visezi fără a interfera cu o opinie - sau chiar cu sfaturi.
Vrei un mentor care să asculte, să îți pună întrebări, să asculte mai mult și să te roage să te gândești la lucruri în feluri în care nu te-ai gândit încă. Cel mai bun lucru despre rețeaua dvs. socială actuală este că vă simțiți confortabil gândindu-vă cu ei, și vă simt confortabil cu ceea ce faceți și cu ce faceți acest lucru. Dar, asta e și nefericitul lucru cu privire la rețeaua socială actuală.
Mai multe despre mentorat
- Iată un alt sfat despre e-mail pe care cititorii îl pot implementa imediat: Când trimiteți un e-mail unui colaborator care solicită ceva, puneți un verb în linia de subiect a e-mailului. Majoritatea oamenilor pe care îi ocupați se află de oriunde de la 50-200 de e-mailuri pe zi. Doriți ca dvs. să fie e-mailul pe care îl văd pe Smartphone sau în căsuța de e-mail și să știe exact ce îi cereți să facă. Gândiți-vă la linia de subiect ca linia de acțiune în locul dvs. și pentru a vedea rata răspunsului dvs. în creștere.
Puteți implementa aceste opt sfaturi pentru a vă îmbunătăți performanțele și productivitatea la locul de muncă astăzi. De ce aștepți? Nu ai decât succes și mai puțin stres în viitorul tău dacă reușești mai mult - și mai eficient - în fiecare zi.