Cum să vă măriți productivitatea la locul de muncă
Interviu cu Jason Womack despre cum să-ți îmbunătățești productivitatea
În această continuare a interviului, Jason oferă informații suplimentare despre modul în care vă puteți mări productivitatea la locul de muncă.
Susan Heathfield: Într-un mediu la locul de muncă, care sunt cei trei-cinci factori care împiedică performanța?
Jason Womack: Eu le numesc păcatele unei zile neproductive. Iată cinci păcate.
1. Lie. Bine, acesta este primul pas: Spune adevărul. Majoritatea oamenilor spun da prea des și spun da la lucruri care nu se află exact în direcția în care se îndreaptă sau ce este important pentru ei. Desigur, nu este întotdeauna evidentă pe partea din față.
Dar, cu timpul și cu practica, puteți începe să întrebați: "A meritat?", Indiferent de ce ați făcut, unde v-ați dus, cu cine ați vorbit, cu întâlnirea la care ați participat, cu călătoria de afaceri pe care ați continuat-o, clasa la care ați participat - lista continuă.
Atunci când oamenii mințesc și spun că pot (sau nu pot) să facă ceva când știu intuitiv că nu ar trebui (sau ar trebui) să facă acest lucru, ei compromită concentrarea, integritatea și puterea lor.
Încetează. Concentrează-te pe unde mergi. Ridicați-vă rețeaua socială (mai mult despre aceasta mai târziu) și deplasați-vă într-o direcție care este pe curs pentru talentele, interesele și punctele forte.
2. Continuați să lucrați după ce ați terminat. Sunați-vă ce sa făcut-făcut. Probabil că aveți un proiect sau o sarcină pe care ați lucrat, dar nu ați "marcat-o ca fiind completă", deoarece credeți că veți avea mai mult timp să lucrați mai târziu. Nu o vei face.
Din cele 20, 40, 100 de lucruri pe care le gestionați chiar acum (adică evenimentele, proiectele și rezultatele pe care sunteți responsabili în următoarele 1-6 luni), s-ar putea să existe 10% de fapt nu va mai face nimic mai mult sau mai departe.
Bun.
Spuneți cuiva, oricui, și, dacă aveți nevoie, trimiteți sarcina "cât de mult vei face-o" cuiva care dorește să facă mai mult. În caz contrar: treceți mai departe.
3. Dorind lucrurile să fie diferite. La răcitorul de apă. În linia de cafea. Pe metrou. La cină. Acestea sunt locurile în care oamenii vorbesc despre lucruri despre care nu sunt dispuși să facă nimic.
Dorind (sau, mai rău, plângându-se) că lucrurile sunt diferite este, probabil, cel mai mare păcat al muncitorului, managerului, antreprenorului sau directorului executiv. Principiul Pareto există pentru a ne reaminti că (aproximativ) 80% din rezultatele noastre provin din 20% din activele noastre.
Studiați cele 20 de procente și identificați ce ați putea aborda care ar avea cel mai mare impact asupra productivității și performanței dvs. Voi împărtăși câteva idei de mai jos; dacă vrei să începi un loc, să te concentrezi pe 2 din 10 persoane din rețeaua ta socială (nu rețeaua social media, asta e ceva diferit), care avansează și dorește să-și amintească strategiile de hartă pentru succes cu tine. Această concentrare de 20% poate doar să schimbe 80% din modul în care sunt lucrurile. Așa faceți lucrurile diferite.
4. Sper să-ți amintești. Ok, acesta este punctul de plecare pentru ineficiență, ineficiență și sub-performanță.
Întreabă frecvent pe oameni: "Când aveți o idee aici pentru ceva de făcut , cum puteți obține acest lucru în sistemul dvs.?"
Când cineva spune: "Oh, îmi amintesc doar să o fac", îmi fac griji. Nu, nu cred că oamenii nu-și pot aminti, îmi fac griji că, în timp ce sunt ocupați să-și amintească un lucru în cursul zilei, s-ar putea să nu aibă deschiderea să observe altceva care trece de periferie.
Vezi tu, dacă ești așa plin de amintiri ce trebuie să faceți mai târziu, nu veți dori să luați în / pe ceva nou. Nu există idei noi, nici o lectură nouă, nici o conversație nouă, nici un mesaj nou, nici o întâlnire nouă.
Dar, în noul este unde vezi diferența. Și, când începeți să faceți lucrurile în mod diferit - sau, așa cum a spus Steve Jobs, "gândiți-vă diferit" - apare deschiderea. Avem ocazia să ne angajăm la un alt nivel superior.
5. Gândiți-vă că ar trebui să știți deja ce să faceți. Într-un mod ciudat, sistemul educațional pe care cei mai mulți dintre dvs. ați experimentat-o reprezintă, de fapt, stabilirea angajaților pentru eșec în primii câțiva ani de la locul de muncă.
Elevii petrec ani de muncă singuri, fac teme la domiciliu, iau teste pe cont propriu, stau liniștit într-o sală de clasă, pe măsură ce profesorii predau tema studiului.
Apoi, ei intră în forța de muncă. Imediat, colaborarea este rege. Cred în puterea gândirii - da, trebuie să fim capabili să facem o gândire profundă, integrată și dezvoltată pe cont propriu - și știu că oamenii se deplasează mai mult și mai repede când lucrează împreună.
In momentul in care imi dau gandul intuitiv ca ar trebui sa stiu mai bine sau ar trebui sa stiu cum sa fac ceva deja , asta e intrebarea mea de a ridica mana si de a cere ajutor (sau trimite un tweet sau update de stare, cerand ajutor).
Heathfield: În cartea dvs., prezentați o serie de cadre pentru modul în care o persoană poate revizui săptămâna, luna și anul pentru a îmbunătăți productivitatea și performanța. Sugerați că este important să stabiliți un model regulat pentru evaluarea productivității. Puteți să ne spuneți mai multe despre cum este de ajutor și ce vă recomandați?
Womack: O discuție săptămânală este doar o idee bună. Joi, după-amiaza, priviți înapoi săptămâna și întrebați-vă: Cum am făcut-o? Ce am facut? Unde am făcut-o? Cu cine am făcut-o?
Cea mai importantă parte a acestei activități nu este doar că o faceți. Partea cea mai importantă este ceea ce faceți atunci când un gând despre trecut declanșează un gând despre ceea ce ar trebui să se întâmple. - ce ar trebui să faceți, unde ar trebui să mergeți, cu cine trebuie să vă întâlniți și așa mai departe - în viitor.
În discursul de început al lui Stanford de Steve Jobs, care și-a recăpătat popularitatea imediat după moartea sa, Steve a spus ceva pe care l-am promovat de ani de zile: "În retrospectivă, putem conecta puncte.
Dacă munca noastră, lumea noastră, viețile noastre sunt mereu cheltuite pur și simplu încercând să trecem prin zi , iar în săptămâna următoare, următoarea întâlnire, următorul eveniment, pierdem perspectiva pe care ni-o oferă revizuirea. Uitați-vă înapoi, verificați-l, învățați și folosiți aceste experiențe pentru a construi ceva care vine în mod natural. "
Puteți utiliza aceste idei pentru creșterea productivității, pentru a vă ajuta să vă măriți concentrarea și să identificați ceea ce este cu adevărat important să realizați în fiecare zi, săptămână sau lună. Gândește-te doar la acțiunile tale de zi cu zi va aduce idei care ar putea schimba lumea ta - spre bine.