Un ghid simplu de urmat
Planul de management al proiectului este de fapt un termen generic pentru toate sub-planurile pe care le veți realiza pentru proiect. Putem defini planul de management al proiectului ca fiind tot ceea ce este acoperit în aceste planuri:
- Planul de gestionare a cerințelor
- Scopul planului de management
- Planificați planul de gestionare
- Planul de management al calității, dacă aveți unul
- Planul de gestionare a costurilor
- Planul de gestionare a riscului (care ar trebui să se refere la jurnalul de risc )
- Planul de gestionare a schimbărilor
- Planul de management al achizițiilor, dacă aveți nevoie de unul pentru proiect
- Planul de gestionare a configurației, din nou, numai dacă intenționați să scrieți unul: este posibil să nu simțiți că este necesar pentru proiectul dvs.
- Planul de management al resurselor umane
Planul de management al proiectului include, de asemenea, informații importante despre liniile de bază ale proiectului, în special pentru domeniul de aplicare și programul. Acest lucru vă oferă o linie în nisip pe care o puteți referi înapoi, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce sa schimbat atunci când închideți în final proiectul și comparați planificarea cu performanța reală.
Având în vedere acest lucru, planul de management al proiectului există ca un document în sine. Iată ce să includem și cum să menționăm celelalte secțiuni.
Cum se scrie documentul planului de management al proiectului
Porniți documentul cu numele proiectului și data.
Utilizați un șablon din Biroul de Management al Proiectelor, dacă aveți unul, pentru a salva necesitatea de a începe de la zero.
Apoi includeți aceste secțiuni:
Praguri și linii de bază: Explicați modul în care se vor gestiona liniile de bază pentru zonele programate, domeniul de aplicare, costurile și calitatea proiectului. Stabiliți care sunt variantele acceptabile de planificare (de exemplu, +/- 10%) și ce veți face dacă se pare că acestea vor fi încălcate.
Este posibil să fiți deja documentați în Cartea dvs. de proiect .
Guvernare: stabiliți ce recenzii de proiecte, evaluări inter pares și alte măsuri de guvernare pe care le veți aplica pe parcursul ciclului de viață al managementului de proiect. Cel puțin, ar trebui să includeți semnătura oficială la sfârșitul fiecărei faze. Acesta este unul dintre rolurile sponsorului proiectului. De asemenea, puteți pune în detaliu recenziile de calitate pe care le veți ține, dacă acest lucru este potrivit pentru proiectul dvs.
Decizii privind metodologia: Acesta este un loc bun pentru a scrie care biți din metodologia de management de proiect pe care ați decis să nu o faceți deoarece nu este relevantă. De exemplu, puteți nota aici că nu veți face un plan de gestionare a achizițiilor deoarece nu este necesară achiziția pentru proiectul dvs.
Orice altceva: Nu te limita la aceste titluri. Includeți orice altceva despre care considerați că ar putea fi relevant pentru planificarea proiectului, cum ar fi legăturile cu alte proiecte din cadrul companiei, factori externi care pot afecta planificarea pe care doriți să o aduceți atenției cuiva și așa mai departe.
Planurile subsidiarelor
Dacă îmbinați toate documentele proiectului într-unul, acesta va fi un plan de management de proiect imens. Cel mai bine este să includeți în acest document link-uri (sau cel puțin o descriere a locului în care poate fi găsit documentul).
Apoi, dacă cineva vrea să meargă și să o citească, o pot găsi, fără ca planul tău de management al proiectului să devină atât de coplesitor, încât nimeni nu se uită la el deloc.
Nu uitați să vă conectați și la liniile de bază. Pentru linia de bază a proiectului, salvați o versiune a planului dvs. și legați-o cu aceasta. Pentru linia de bază a costurilor, salvați o versiune a planificării bugetare de astăzi și conectați-o la aceasta. Aceste documente sunt documente vii și se vor schimba odată cu trecerea proiectului, dar veți păstra aceste fișiere originale, astfel încât să le puteți privi înapoi și să faceți comparația.
În cele din urmă, adăugați controlul versiunii la planul de gestionare a proiectului astfel încât, dacă aveți nevoie să îl actualizați, veți putea vedea cu ușurință dacă lucrați la ultima copie.