Risc
"Riscul" este un termen care se referă la ceea ce ar putea merge prost în proiectul dvs. De exemplu, dacă construiți un nou bloc de birouri, prețul oțelului ar putea crește, ceea ce ar putea avea un efect asupra bugetului. Dar s-ar putea să nu se ridice. De asemenea, dacă plănuiți să găzduiți picnicul dvs. corporativ anual, ar putea fi o vreme frumoasă, dar ar putea să plouă. Pe scurt, riscul este ceva care nu sa întâmplat încă.
Este important să știți ce riscuri înconjoară proiectul dvs., deoarece atunci puteți să le planificați. Puteți să vă puneți planurile "planului B" sau ale planurilor de urgență în acțiune pentru a încerca să evitați în primul rând riscul întâmplării. Cu prețul oțelului și a vremii, nu ai prea multe de făcut pentru ai împiedica să se întâmple, dar poți face planuri în cazul în care o fac. De exemplu, ați putea angaja un marquee sau stoc cu umbrele, astfel încât în cazul în care ploaie în ziua de picnic, oamenii pot avea încă un moment bun.
Problema
Problemele și riscurile sunt adesea confundate de membrii echipei de proiect și este important ca manager de proiect să vă asigurați că vorbim corespunzător despre aceste subiecte. Un risc este ceva care nu sa întâmplat încă, în timp ce o problemă este ceva care sa întâmplat. Problemele sunt doar probleme cu care se confruntă echipa dvs. de proiect.
S-ar putea să fi văzut venirea (și să o gestionați cu riscul de a începe) sau ar putea fi complet neașteptată. Oricum, sa întâmplat acum și trebuie să faceți ceva!
Milestone
Momentele de referință sunt momente în timp care marchează momente cheie în timpul proiectului. Acestea sunt adesea folosite pentru:
- Începerea unei faze
- Sfârșitul unei faze
- Sfârșitul unei lucrări majore sau al unei sarcini mari
- Notând un anumit termen limită stabilit în timp
- Date date imobile pe plan
Gândiți-vă la momentele de referință ca la fel de dată pe care ați scrie-o în calendarul dvs. acasă - momente importante importante într-un proiect, cum ar fi finalizarea testării sau petrecerea de lansare. Momentele de referință sunt una dintre cele nouă componente ale unei diagrame Gantt , astfel încât veți vedea pe ele programele de lucru afișate ca diamante.
sponsor
Sponsorul proiectului dvs. se află în Consiliul de proiect . Ei sunt persoana care "deține" proiectul și primesc beneficiile. De exemplu, dacă lansați un nou sistem informatic pentru echipa de fabrică, Managerul general al fabricii va fi sponsorul proiectului. Echipa IT ar face parte din echipa de proiect, dar nu vor avea un rol de sponsorizare. Sponsorul proiectului este persoana la care te poți întoarce când ai nevoie de o conducere superioară. Aceasta ar putea fi pentru a:
- Deblocați o problemă
- Găsiți niște resurse
- Aprobați bugetul
- A lua decizii
- Sunt de acord cu privire la specificația finală
Si asa mai departe. Managerul de proiect raportează în mod eficient către sponsor pe durata proiectului, atât în ceea ce privește structura de management al liniei, cât și cu raportarea de proiecte săptămânale sau lunare (sau în timp real).
părților interesate
Părțile interesate sunt celelalte persoane implicate și afectate de proiectul dvs. Unele proiecte vor avea grupuri largi de părți interesate, acoperind fiecare departament din cadrul organizației. Altele vor avea un domeniu de aplicare mai limitat. Unele părți interesate se află în afara organizației dvs., cum ar fi guvernul sau organismele de reglementare.
De asemenea, trebuie să fie informați cu știri relevante. Cele mai multe părți interesate vor fi susținute (sau ambivalente) schimbărilor aduse de proiectul dvs., dar nu toate vor fi!
Vă veți întâlni cu părțile interesate care nu sunt pe cale să vă întâmpine proiectul cu brațele deschise!