Rolul managerului de proiect
Manageri de proiect…
Dezvoltați ideea mare
Primul loc de muncă al managerului de proiect este dezvoltarea unei idei mari. Nu a fost întotdeauna așa. Nu cu mult timp în urmă, managerii de proiect ar fi trebuit să aleagă o idee deplină, probabil un caz de afaceri complet, și să transforme acest lucru într-un plan de proiect care ar putea fi executat.
Astăzi, rolul managerului de proiect a evoluat într-o oarecare măsură și probabil că vă veți implica mai devreme și mai devreme în proiect înainte de a deveni un "proiect".
Veți lucra cu sponsorul proiectului pentru a crea o imagine inițială a proiectului și a stabili dacă este posibil.
Puneți împreună echipa
Dacă ideea dvs. mare este considerată fezabilă, atunci următorul pas va fi acela de a pune împreună o echipă care poate lucra la transformarea acestei idei în realitate. Veți avea nevoie de un număr de persoane care pot îndeplini diverse roluri în cadrul unei echipe de proiect .
În mod ideal, căutați experți în materie în fiecare domeniu funcțional, dar va trebui, de asemenea, să luați în considerare disponibilitatea. Managerii de proiect nu pot obține întotdeauna personalul pe care îl doresc pentru o echipă, deoarece acești experți sunt ocupați cu alte proiecte. Dacă nu sunteți în stare să așteptați ca acestea să devină disponibile, va trebui să lucrați cu persoanele care sunt disponibile.
Nu veți avea nevoie de toți cei implicați în echipă tot timpul. Unii experți funcționali, cum ar fi avocații sau ofițerii de presă, vor trebui să se alăture echipei doar la puncte relevante de-a lungul drumului. O parte din abilitățile de gestionare a proiectelor și de gestionare a resurselor se asigură că le-ați dat seama că sarcinile lor se apropie și apoi le aduceți la maxim cu privire la proiect, de îndată ce expertiza lor este necesară.
Organizarea ce urmează să se întâmple
În timpul inițierii proiectului și etapelor inițiale de lansare, veți colabora cu echipa dvs. pentru a defini exact ce trebuie făcut. Aceasta presupune stabilirea unei definiții clare a lucrării și asigurarea faptului că toată lumea înțelege obiectivele.
Merită să scrii toate acestea din punctul de vedere al valorii sau avantajelor afacerii: cu alte cuvinte, explicați de ce vă îmbarcați această nouă lucrare.
Conduce echipa
Acum, ați adunat echipa dvs. și știți cu toții ce trebuie să realizați împreună, este sarcina managerului de proiect să se asigure că toată echipa lucrează împreună pentru a realiza acest lucru.
E mai greu decât suna! Conducerea cu succes a unei echipe înseamnă negocierea provocărilor legate de dezacorduri, conflicte și de a fi în permanentă comunicare în orice moment. Trebuie să-ți motivezi echipa să facă o treabă excelentă, chiar și atunci când timpul este dificil. De asemenea, implică instruirea, instruirea, îndrumarea și dezvoltarea persoanelor care lucrează la proiect, chiar dacă acestea nu lucrează direct pentru dvs. Acesta este un lucru adesea uitat de proiecte, dar amintiți-vă că oamenii au performanțe mai bune dacă simt că sunt respectați și încurajați să facă cea mai bună lucrare. Dacă vă puteți transforma proiectul într-un loc unde oamenii cresc și dezvoltă noi abilități, oamenii vor dori să lucreze cu dvs.
Conducerea echipei implică și înființarea și gestionarea colaborării în echipă. Acest lucru ar putea fi prin intermediul instrumentelor de gestionare a proiectelor on-line sau întâlniri de echipă față în față sau ceva între ele. Colaborarea și construirea unui sentiment de "echipă" va ajuta resursele proiectului să se descurce atunci când există conflicte sau momente dificile asupra proiectului, cum ar fi un termen limită care este prezentat brusc.
Gestionarea banilor
Proiectele costă bani și posibilitatea de a pune împreună un buget al proiectului este o abilitate cheie pentru un manager de proiect. Cu toate acestea, rolul dvs. nu se termină aici. Trebuie să reușiți să gestionați banii și să controlați costurile proiectului înainte.
Puteți face acest lucru prin:
- Elaborarea estimărilor care să acopere toate sarcinile și resursele necesare proiectului.
- Lucrul cu experții în materie, pentru a vă asigura că acestea sunt complete și complete.
- Utilizând estimările pentru a crea un buget pentru proiect.
- Folosind bugetul dvs. pentru a explica sponsorului proiectului și să fie clar despre cât costă proiectul.
Apoi, pe tot parcursul proiectului, vă puteți gestiona costurile prin controlul exact al costurilor. Acest lucru implică compararea a ceea ce cheltuiți în viața reală cu estimările și bugetul proiectului pe care l-ați pus împreună. Sperăm că nu sunt prea îndepărtate, dar dacă observați o tendință de a cheltui prea multe estimări incorecte, atunci veți fi destul de devreme pentru ao corecta, cu orice noroc. Puteți repara doar ceea ce observați, controlul costurilor este important.
Sfat expert: controlul bun al costurilor implică mai mult decât cheltuieli de urmărire. De asemenea, trebuie să monitorizați cantitatea de lucrări realizate în cadrul proiectului. Este combinația de bani și sarcinile finalizate care vă oferă o imagine asupra faptului dacă proiectul depășește mijloacele sale.
A lua decizii
Să facem un lucru drept: în timp ce sponsorul proiectului este acolo pentru deciziile gigantice, tu ești managerul de proiect și responsabil pentru majoritatea deciziilor luate asupra proiectului. Chiar și pe cele mari. Chiar și atunci când nu luați decizia, veți prezenta o recomandare pentru decizia pe care o considerați că ar trebui să o ia sponsorul, pentru că aveți toate detaliile și ați petrecut vremuri în timp ce îl considerați și s-ar putea să nu aibă capacitatea de a face acea.
Angajarea părților interesate
Nu cu mult timp în urmă, literatura de management al proiectului a vorbit despre "managementul părților interesate". Astăzi este recunoscut că nu puteți "gestiona" o parte interesată. Este naivă și puțin insultă să sugerez asta, deci vorbim despre "angajarea" acestora în loc.
În termeni practici, instrumentele implicate nu s-au schimbat - este doar retorica și atitudinea diferită. Încă veți complota cine sunt părțile interesate despre proiect și dacă acestea sunt deosebit de puternice sau influente în legătură cu munca pe care o faceți. Elaborați un plan de comunicare și puneți-l în practică.
Angajamentul părților interesate înseamnă a lucra cu oamenii care sunt afectați de proiect pentru a se asigura că înțeleg schimbările care vin.
Citește următoarea: Se ocupă cu părți interesate dificile (pentru că nu toată lumea va fi ușor de a lucra cu).
Realizați obiectivele proiectului
Veți face acest lucru cu implicarea echipei dvs. și este ceea ce toate lucrările până în prezent au fost de până la.
A fi capabil să livrați eficient ceea ce ați promis se bazează pe a fi foarte clar despre ce ar trebui să fie. Va trebui să documentați factorii cheie de succes și măsurile care vor fi utilizate pentru a evalua dacă ați realizat ceea ce ați propus să faceți.
Acest lucru trebuie stabilit în cazul de afaceri al proiectului sau al documentului de inițiere a proiectului (sau ambelor, la niveluri diferite de detaliere). Prin urmare, ar trebui să fie relativ simplă să vedeți ce obiective sunt - este mai puțin clar să vă asigurați că le furnizați.
O bună planificare, o conducere puternică și capacitatea de a vedea imaginea de ansamblu, precum și detaliile vor ajuta foarte mult.
Gestionați transferul pentru a trăi
Obținerea obiectivelor proiectului nu este sfârșitul rolului dvs. de manager de proiect. Cel mai important lucru la sfârșitul fazei de execuție este să vă asigurați că vă oferiți o remisiune clară și completă echipei care va gestiona proiectul înainte.
O bună predare înseamnă că poți face un pas înapoi. Nu veți mai fi persoana "mergeți" în legătură cu proiectul și veți putea trece la următorul proiect știind că echipa de afaceri este capabilă să facă tot ce le-ați livrat.
Distribuiți cunoștințele
"Lecțiile învățate" reprezintă modul în care descriem ceea ce am învățat prin proiect și care ar putea fi utilizat pe viitor în alte inițiative. Managerul de proiect ar trebui să organizeze o întâlnire cu lecțiile învățate la sfârșitul proiectului. Acest lucru ajută echipa să crească și să mențină cunoștințe organizaționale. Cu alte cuvinte, se oprește compania care face aceleași greșeli din nou.
Așa face managerul de proiect toată ziua. Lista ta actuală de lucru poate arăta puțin diferită de această listă, dar, în esență, toate sarcinile de acolo vor contribui la aceste elemente de a fi manager de proiect. Este o meserie vastă și plină de provocări, dar este, de asemenea, variată și o alegere excelentă în carieră!