Ghidul unui începător
Aceste etape comune sunt văzute în toate proiectele și sunt componentele care alcătuiesc ciclul de viață al proiectului. Există patru etape, care sunt:
- Pornirea proiectului
- Planificarea proiectului
- Realizarea lucrării
- Închiderea proiectului
În timp ce toate proiectele trec prin aceste etape în ciclul lor de viață, perioada de timp pe care o ia fiecare va varia în funcție de nevoile individuale ale proiectului. Să ne uităm la fiecare dintre aceste etape într-un mod mai detaliat.
Cele patru etape ale ciclului de viață al proiectului
Inițierea proiectului: Aceasta ar trebui să fie o etapă relativ scurtă în care obiectivele strategice sunt prezentate și resursele disponibile pentru proiect sunt definite. Ai stabilit viziunea în această etapă.
Planificare: Aceasta este etapa în care lucrarea este planificată. Lucrările de comandă trebuie să se desfășoare în contur și resursele (cum ar fi personalul și echipamentul) sunt alocate sarcinilor.
Realizarea lucrării: Sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului se desfășoară în acest stadiu. Acest lucru poate avea loc într-o singură etapă sau într-o serie de etape, în funcție de necesitățile și complexitatea proiectului. Această etapă se termină atunci când toate rezultatele au fost realizate.
Închidere: finalizarea proiectului se realizează în această etapă, care poate include o revizuire a proiectului și predarea produsului sau serviciului.
3 Tipuri de cicluri de viață ale proiectului
Adaptiv: Aceste proiecte sunt proiectate de la început pentru a fi deschise schimbării. Acest lucru are scopul de a garanta că toate părțile interesate rămân la bord pe tot parcursul vieții proiectului.
Modificările la toate etapele sunt anticipate, iar planificarea bugetară ar trebui să includă fonduri de urgență pentru a permite schimbări fără a risca să depășească bugetul.
Cel mai bun pentru: Proiecte în care nu știți exact cum doriți ca rezultatul final să arate încă.
Predictiv: Toate aspectele legate de modul în care trebuie să se întâmple proiectul sunt definite în prima și a doua etapă. Aceasta este o structură relativ ridicată care nu permite proiectului să depășească domeniul de aplicare original. Schimbarea se poate întâmpla, dar este posibil ca aceasta să implice costuri neplanificate. Multe proiecte urmează un ciclu de viață predictiv ca fiind un proiect bine planificat, care nu se așteaptă să se adapteze unor schimbări de anvergură din partea părților interesate, ar trebui să poată urma planul său cu o mică abatere.
Cel mai bun pentru: Proiecte care sunt structurate, cu obiective clare și sunt conduse de o echipă experimentată. Proiecte cu un plan definit sau care au fost realizate în prealabil și sunt susceptibile să urmeze aceeași rută fără nici o abatere.
Etape : Se planifică repetarea fazelor proiectului, permițând echipei de proiect să îmbunătățească performanțele produsului sau serviciului în timp. Activitatea următoarei trepte incrementale poate să nu fie planificată înainte de colectarea feedback-ului din stadiul actual.
Cel mai bun pentru: Proiectele care se vor desfășura de ceva timp, unde există apetitul pentru îmbunătățirea continuă.
Care dintre aceste cicluri de viață ale proiectului ați utilizat pe proiectele dvs.? Care fază a ciclului de viață al proiectului dumneavoastră vă aflați acum? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.