Cum să planificați campanii publicitare de muzică

Bazele promovării pentru concerte, lansări de albume și altele

Deci, aveți un nou album, un tur sau alt proiect de muzică legat de muzică pe care să-l promovați. De unde ar trebui să începi? Ideea de a organiza o campanie de promovare a muzicii lovește frica în inima multora, dar, într-adevăr, aveți mai multă putere să vă promovați propria muzică decât credeți. Unele planuri bune, persistența și o doză sănătoasă de răbdare sunt tot ceea ce este necesar. Indiferent dacă sunteți un muzician care promovează propriul dvs. proiect, o etichetă care promovează promovarea internă a lansărilor lor sau un profesionist PR proaspăt, urmați acești cinci pași pentru a pune împreună un impuls promoțional câștigător.

  • 01 Cunoaște-ți scopul

    O greșeală de debut în muzica PR nu definește în mod clar ce anume promovează. Noțiunile vagi de promovare a "trupei" conduc la campanii vagi care nu vor face clic cu jurnaliștii , producătorii de radio și alții, de care veți avea nevoie, în timp ce vă promovați munca.

    Bineînțeles, obiectivul general al oricărei campanii de PR este de a obține o recunoaștere mai generală a artiștilor implicați, dar puteți atinge acel obiectiv prin a avea un altul mai mic, mai tangibil. Cu alte cuvinte, planificați o campanie de PR în jurul unei noi versiuni, al unui concert, al unei petreceri de lansare a albumului - ceva specific care vă pune accentul pe campania dvs.

    Muzica de PR campanii pot fi, de asemenea, elaborate în jurul o bucată de știri. De exemplu, dacă un muzician câștigă un premiu, încheie o campanie de succes Kickstarter sau face altceva de importanță, o apăsare de presă cu știrile poate contribui la menținerea gradului de conștientizare a grupului în timp ce acordați campaniei muzicale un scop definit.

  • 02 Actualizați baza de date de presă

    Campania dvs. de promovare a muzicii va fi moartă în apă cu contacte de presă proaste. Nu te baza pe construirea unei liste în timp ce te duci - te va încetini numai și, așa cum vom discuta într-un moment, calendarul este totul.

    Dacă nu aveți o bază de date de presă, puneți-o împreună înainte de a merge mai departe. Deși puteți achiziționa baze de date de la unele companii de PR, puteți să vă construiți cu ușurință propriul dvs. cu o după-amiază pe Google și pe telefonul dvs. mobil.

    Luați o foaie de calcul și completați-o cu numele publicațiilor / posturilor / etc. pe care îl vizați, contactul principal acolo, informații de contact și informații speciale, cum ar fi modul în care preferă promos , publicarea de date și așa mai departe.

    Dacă aveți deja o bază de date de presă, actualizați-o acum. Asigurați-vă că aveți în continuare toate numele, adresele de e-mail, numerele de telefon și alte informații. Având o bază de date solidă de presă vă economisește timp și bani, deoarece nu pierdeți promos (dacă trimiteți copii fizice), poștale și expedierea spațiului de pe contactele rău.

    Un alt bonus de pre-construire a bazei de date de presă? Acest lucru vă forțează să decideți pe cine intenționați în timpul campaniei dvs., ceea ce înseamnă că campania dvs. va fi mai ușor de gestionat.

  • 03 Scrie Comunicatul de presă

    Comunicatul dvs. de presă este cartea de vizită a campaniei promoționale. Există câteva reguli de degetul mare pe care trebuie să le țineți cont atunci când creează aceste documente importante. Pentru început, păstrați-l scurt și dulce.

    Încercați să nu depășiți o pagină. Chiar dacă simți că nu primești niciun detaliu acolo, mai bine să erori pe partea scurtă decât să compună echivalentul de presă al Războiului și Păcii - îți sperii publicul țintă.

    Flipside este că doriți un comunicat de presă pentru a include toate informațiile relevante pe care un jurnalist ar avea nevoie pentru a scrie o poveste despre ceea ce promovați fără a fi nevoie să luați telefonul și să vă sunați.

    Asta înseamnă că poți aborda scrierea comunicatului de presă ca să scrie o știre. Aveți nevoie de cine, ce, unde, când, cum și de un mic motiv de ce (spațiul permite).

    Bineînțeles, ar trebui să lăsați ușa deschisă pentru ca un membru al mass-media să vă contacteze pentru mai multe informații sau pentru a stabili un interviu, dar nu-l obligați să facă acest lucru doar pentru a obține o poveste din eliberarea voastră.

  • 04 Alegeți-vă timpul

    Așa cum am menționat, calendarul este totul în PR. Pentru a avea o imagine bună pentru a obține cât mai multă acoperire media posibilă, este ideal să începi să promovezi lucrurile cu șase până la opt săptămâni înainte de data lansării. "Ideal" nu înseamnă însă "perfect". Calendararea campaniilor PR este o artă, nu o știință.

    Pentru a obține cel mai bun rezultat posibil, combinați regula de șase până la opt săptămâni cu cunoștințe despre datele de imprimare a publicației. Unele reviste au un timp de plumb de două luni, ceea ce înseamnă că trebuie să aveți lucrurile cu ele înainte de șase săptămâni înainte de eliberare. Unele lucrări pot transforma lucrurile într-o săptămână. Aflați cum funcționează oamenii, astfel încât să îi puteți viza în mod eficient. Dacă apelați la publicații, acestea vă pot oferi aceste informații.

    În plus față de datele de tipărire, luați în considerare ce altceva se întâmplă în lumea muzicii atunci când vă împingeți. Crăciunul este aproape în exclusivitate un teritoriu important de etichetare - economisesc până la cele mai mari emisiuni pentru această perioadă a anului, iar lansările mari solicită o coloană de inci.

    Ianuarie / Februarie sunt indie prietenos. Luați în considerare programul de lansare și programele de turnee ale unor artiști similari, astfel încât să nu concurați pentru aceeași presă. Deși nu poți evita întotdeauna competiția TOATE, un pic de programare inteligentă poate avea rezultate mai mari.

  • 05 Do Mailing

    Știu, știu - aceasta este partea evidentă, nu? În unele moduri, poate fi cea mai dificilă parte pentru a finaliza. Separarea listei de e-mailuri de pe lista de corespondență tipărită. Plicul de umplutură. Mesajele personale.

    Acest proces care consumă mult timp este ușor de amânat până mâine, până mâine, până mâine - până când, oops! Obțineți e-mailul făcut, într-o singură zi, și trageți o linie sub el. Veți găsi că este mai ușor de urmărit și mai ușor de gestionat dacă vă forțați să faceți acest lucru.

  • Gândirea finală: Răbdarea este o virtute

    Dacă nu aveți o relație stabilă cu membrii mass-media, nu vă așteptați neapărat ca telefonul să înceapă să sune după ce sosesc muzica. De fapt, poate fi necesar să urmați de câteva ori pentru a obține un răspuns. Asta e ok. Nu înseamnă că ai făcut ceva greșit. Aceasta este o parte din joc - și data viitoare, va fi mult mai ușor. Luați viziunea pe termen lung cu campania dvs. PR și soluționați faptul că este puțin probabil ca răspunsurile să fie instantanee. Campaniile de PR de succes necesită timp, dar nu renunțați la munca dvs. Stați la curs și veți obține rezultatele!