Rolul secretarilor juridici , cunoscuți și ca asistenți administrativi și asistenți juridici, a evoluat în ultimele două decenii. Pe măsură ce tehnologia continuă să transforme biroul de avocatură, secretarii juridici au depășit rolurile tradiționale de a scrie și a răspunde telefoanelor pentru a efectua activități de valoare înaltă rezervate personalului profesional și managerial, cum ar fi selectarea vânzătorilor, gestionarea relațiilor cu clienții și redactarea documentelor juridice.
Cu toate acestea, în ciuda mediului de practică al secretarului juridic, a dimensiunii firmei sau a specialității juridice, anumite responsabilități de bază au rămas neschimbate. Pentru a reuși în departamentul de avocatură de astăzi sau în departamentul de drept corporativ, secretarii juridici trebuie să stăpânească cele 10 competențe de mai jos. Pentru mai mult succes în calitate de secretar legal sau asistent juridic , revedeți aceste trăsături ale unui secretar juridic de succes .
01 Abilități tehnologice
Mulți avocați nu au nici timpul, nici expertiza pentru a opera tehnologia biroului de avocatură. Ei se bazează pe secretariatul juridic tehnic pentru a efectua o varietate de sarcini bazate pe computer, cum ar fi: crearea de foi de calcul, pregătirea prezentărilor, introducerea timpului pentru facturare, crearea și tastarea documentelor, menținerea calendarelor și termenele de urmărire.
Prin urmare, secretarii juridici care sunt competenți într-o varietate de aplicații software de calculator vor avea cele mai multe oportunități de carieră . Unele dintre cele mai comune tehnologii pe care secretarii juridici trebuie să le stăpânească sunt:
- Procesarea cuvântului
- Spreadsheet
- Prezentare
- Managementul documentelor
- Timp și facturare
- Calendar & Docketing
- Transcriere
- Editare desktop
- Videoconferinta
02 Competențe interpersonale
Secretarii legali interacționează zilnic cu avocații, paralegalii, personalul, clienții, consilierii opoziției, personalul judiciar, vânzătorii și alte părți terțe.
Prin urmare, abilitățile interpersonale și de comunicare de vârf sunt esențiale. În plus față de contactul față în față, secretarii comunică prin sisteme de e-mail, telefon și video-conferințe.
03 Abilități de scriere
Gândiți-vă că avocații îndeplinesc toate scrierile? Mai gandeste-te. Secretarii juridici sunt deseori responsabili pentru redactarea corespondenței de rutină și a fișelor de memorie, precum și pentru corectarea documentelor juridice, cum ar fi pledoariile, pliante, documentele de descoperire și tranzacțiile.
Scrierea este parte integrantă a postului secretarului juridic; cei care dezvoltă abilități puternice de scriere vor deveni indispensabili pentru avocații pe care îi asistă.
04 Abilități organizatorice
Avocații sunt dezorientați. Din moment ce secretarii juridici sunt avocatii "om de dreapta," abilitatile organizatorice sunt esentiale pentru a gestiona eficient o practica de drept sau un departament juridic corporatist .
Secretarii juridici trebuie să păstreze dosarele electronice și electronice, să gestioneze proiecte, să urmărească termene multiple, să mențină calendare, să planifice întâlniri, să organizeze evenimente și să păstreze totul ordonat și accesibil.
05 Abilități de transcriere
Abilitățile de transcriere sunt fundamentale pentru practica de secretariat. În plus față de o viteză rapidă de scriere (cerințele angajatorului variază de la 50 la 100 de cuvinte pe minut), sunt necesare abilități de ascultare dornice pentru a înțelege fișierele de dictare vocală.
Sunt necesare gramatică puternică, ortografie, vocabular și abilități lingvistice, precum și o înțelegere a terminologiei legale. În plus, secretarii trebuie să fie competenți în aplicațiile de procesare a textului și în echipamentele de transcriere.
06 Atenție la detalii
Atenția la detalii este esențială în profesia de avocat. De exemplu, tastând 600.000 dolari într-o ofertă de decontare în loc de 60.000 dolari ar putea costa compania dvs. un client. Secretariatele juridice se ocupă de detaliile practicii legale zilnice, iar atenția acordată detaliilor este importantă în aproape toate sarcinile de secretariat, de la redactarea și corectarea documentelor la întocmirea programărilor și termenele calendaristice.
07 Familiaritatea cu documentele juridice și terminologia
Care este diferența dintre un secretar și un secretar juridic ? Secretarii legali sunt familiarizați cu toate lucrurile legale. Termeni cum ar fi citația, proza și voir nu-i îngreunează.
Ei înțeleg nuanțele procedurii legale și știu cum să creeze și să formateze pledoari, documente de descoperire și tranzacții.
08 Lucrul în echipă
Lucrul în echipă este esențial pentru rolul secretarilor de drept în prestarea serviciilor juridice. În toate domeniile de practică - de la departamentul juridic corporativ mare până la practica solo - secretarii juridici trebuie să echipeze cu avocați, paralegali, secretari, grefieri , vânzători și alții pentru a furniza servicii juridice în mod eficient.
Cei mai eficienți secretari legali știu cum să colaboreze cu colegii și să colaboreze cu terți pentru a-și face treaba.
09 Abilități de lucru multi-tasking
Majoritatea secretarilor juridici lucrează pentru mai mult de o persoană pe mai multe dosare. Executarea simultană a mai multor sarcini este de natură secundară unui secretar juridic competent.
Ei știu cum să jongleze mai multe sarcini și priorități concurente și cum să gestioneze volumul de muncă în creștere în biroul de birouri de astăzi ocupat, în care o persoană îndeplinește frecvent treaba de trei.
10 Abilități de cercetare
Secretariatul juridic efectuează cercetări pe Internet pentru o multitudine de sarcini, cum ar fi găsirea de indicații, colectarea de informații despre clienți, cercetarea competiției și localizarea experților martori.
Mulți secretari legali, în special cei din birourile mici de avocați, îndeplinesc și atribuții de paralegal , inclusiv cercetarea juridică, citează verificarea și urmărirea jurisprudenței. Învățarea platformelor de cercetare juridică cum ar fi Westlaw sau Lexis / Nexis vă poate oferi un avantaj competitiv.