Exemple de abilități de gestionare a timpului pentru CV-uri,
De ce angajatorii doresc abilități puternice de gestionare a timpului
Angajații care își gestionează bine timpul sunt mai productivi, mai eficienți și mai susceptibili de a respecta termenele limită.
Acestea se concentrează pe sarcinile cele mai importante și cele mai sensibile din punct de vedere temporal și limitează durata pierderii de timp pe sarcini neesențiale.
Gestionarea eficientă a timpului cere personalului să analizeze volumul de muncă, să stabilească priorități și să se concentreze pe eforturile productive. Angajații care sunt manageri de timp excelenți pot elimina distragerile și pot obține sprijin din partea colegilor pentru a-și atinge obiectivele.
În timpul unui interviu de angajare
Competențele de gestionare a timpului, ca și alte abilități soft , sunt în cerere. Intervievatorii vor pune întrebări pentru a vă evalua capacitatea de a vă gestiona timpul și timpul echipei, dacă aveți un rol de supraveghere.
Revedeți aceste întrebări de interviu pentru gestionarea timpului înainte de interviurile dvs. de angajare, astfel încât să fiți pregătit să răspundeți cu exemple specifice privind modul în care vă gestionați efectiv volumul de muncă.
De asemenea, revedeți aceste abilități de gestionare a timpului pentru idei despre ce să împărtășiți cu potențialii angajatori.
Aptitudini de management de top
prioritizarea
Este de obicei imposibil să faci fiecare unic de care aveți nevoie și doriți să faceți totul dintr-o dată, dar dacă acordați prioritate bine, ar trebui să puteți finaliza cele mai importante sarcini într-o ordine care are sens.
Atunci când se atribuie prioritate, luați în considerare factori precum atunci când fiecare sarcină trebuie făcută, cât timp ar putea dura, cât de important ar putea fi pentru ceilalți în organizație ce s-ar putea întâmpla dacă o sarcină nu este făcută și dacă s-ar întrerupe orice sarcină de necesitatea de a aștepta pe altcineva.
Programare
Programarea este importantă și nu numai pentru că anumite sarcini trebuie efectuate în anumite momente.
Planificarea vă afectează ziua, săptămâna, luna, precum și alte persoane, proiectele acestora și planurile pe termen scurt și lung pentru proiecte și sarcini. Majoritatea oamenilor au, de asemenea, anumite momente ale zilei când sunt din ce în ce mai puțin energici și devin mai productivi atunci când se programează în consecință. Programările pot fi și o modalitate bună de a evita amânarea.
Păstrarea unei liste de sarcini
Liste de sarcini (prioritizate în mod corespunzător și integrate cu programul dvs.) reprezintă o modalitate excelentă de a evita uitarea ceva important. Ele sunt, de asemenea, o modalitate foarte bună de a evita să vă petreceți toată ziua gândindu-vă la tot ce trebuie să faceți. Amintirea sarcinilor necesită energie și gândirea la tot ceea ce trebuie să faceți toată săptămâna poate fi epuizantă și copleșitoare. Împărțiți toate sarcinile necesare într-o listă pentru fiecare zi și nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la oricare dintre acestea. Uită-te la lista de astăzi.
Odihnindu -
Restul, deși poate părea contradictoriu, este o abilitate importantă de gestionare a timpului. Deși orele lungi de lucru sau depășirea pauzelor pot îmbunătăți uneori productivitatea pe termen scurt, epuizarea dvs. ulterioară va asigura că productivitatea medie va scădea de fapt. Cu excepția unor urgențe rare, este important să se reziste tentației de muncă excesivă.
Includeți pauzele necesare și o perioadă rezonabilă de întrerupere în program.
Delegație
În funcție de tipul de muncă pe care o faceți, este posibil să puteți delega anumite sarcini . Știind ce să delege și când este o abilitate. Unii oameni se împotrivesc delegării, fie pentru că doresc să mențină controlul, fie pentru că doresc să economisească bani prin faptul că nu angajează asistenți. Ambele abordări în cele din urmă afectează productivitatea și sporesc costurile.
Amintiți-vă, totuși, că dacă exersați cu atenție gestionarea timpului și încă nu puteți face totul, este posibil să încercați să faceți prea mult. Este mai bine să reușești la câteva sarcini decât să încerci și apoi să eșuezi la mulți.
Exemple de abilități de gestionare a timpului la locul de muncă
A - E
- Adaptarea planurilor la schimbarea circumstanțelor
- Alocarea timpului pentru sarcini specifice
- Analiza proceselor și selectarea celei mai simple modalități de realizare a unei sarcini
- Solicitarea de ajutor când sunteți copleșiți de cereri
- Asertivitatea de a spune nu la cererile inadecvate care distrag atenția de la îndatoririle centrale
- Atacând sarcini mai complexe atunci când aveți cea mai mare energie și cele mai puternice concentrații
- Auditarea timpului petrecut
- Evitarea discuțiilor excesive cu colegii
- Evitarea amânării; acționând în loc de îngrijorare
- Spargerea obiectivelor mai largi în părți mai mici și focalizarea pe un pas la un moment dat
- Decuparea proiectelor în părți ușor de gestionat
- Crearea listelor zilnice, săptămânale și lunare "de făcut"
- Crearea programelor
- Delegând mai multe sarcini de rutină personalului de nivel inferior
- Mâncând bine pentru a menține energia
- Eliminarea pierderilor de timp
- Exercitarea și participarea la alte activități de reducere a stresului în timpul liber, pentru a maximiza energia la locul de muncă
F - Z
- Facilitarea reuniunilor eficiente; rămânând în timp pentru întâlniri
- Gruparea de sarcini similare împreună pentru a limita timpul de tranziție
- Menținerea unui spațiu de lucru organizat
- Multitasking ; trecând ușor de la o sarcină la alta
- Deschiderea spre modalități mai eficiente de a face lucrurile
- Organizarea fișierelor digitale pentru recuperarea ușoară
- Planificați-vă ziua cu o noapte înainte sau primul lucru dimineața
- Prioritizarea cererilor și a cererilor
- Prioritizarea unei liste de proiecte și concentrarea asupra sarcinilor cu valoare mai mare cu termene limită mai rapide
- Punctualitate
- Punerea la o parte a telefoanelor mobile pentru a elimina distragerea mesajelor personale, cu excepția cazului în care este necesar pentru muncă
- Revizuirea performanței și eliminarea abaterilor de la priorități
- Setarea obiectivelor zilnice, săptămânale și lunare
- Stabilirea unor standarde realiste pentru calitate și evitarea perfectionismului
- Stabilirea timpilor specifici pentru a răspunde la e-mail
- Luând pauze scurte pentru a restabili energia
- Atingerea fiecărei bucăți de hârtie sau citirea fiecărui e-mail o singură dată, ori de câte ori este posibil