Deoarece administrația este o categorie atât de largă, există numeroase titluri administrative diferite.
Unele dintre aceste titluri, cum ar fi "asistent administrativ" și "administrator de program", se referă la locuri de muncă cu atribuții foarte asemănătoare. Cu toate acestea, unele titluri de locuri de muncă descriu diferite tipuri de locuri de muncă.
Citiți mai jos pentru o listă extinsă de titluri de locuri de muncă administrative și despre ce înseamnă fiecare titlu. Utilizați această listă atunci când căutați un loc de muncă în activitatea administrativă. De asemenea, puteți utiliza această listă pentru a vă încuraja angajatorul să schimbe titlul postului dvs. pentru a vă potrivi responsabilităților.
Titluri administrative comune de ocupare a forței de muncă
Mai jos este o listă a titlurilor comune de locuri de muncă administrative organizate după tipul de activitate. Citiți mai jos pentru o descriere a fiecărui tip de loc de muncă. Pentru mai multe informații despre fiecare tip de loc de muncă, consultați Biroul de Statistică a Muncii din Manualul Perspectivă Profesională.
- Asistenți și secretari administrativi : Secretarii și asistenții administrativi îndeplinesc o serie de îndatoriri administrative și administrative. Acestea ar putea răspunde la telefon și pot sprijini clienții, să organizeze fișiere, să pregătească documente și să programeze întâlniri. Unele companii folosesc în mod alternativ termenii "secretari" și "asistenți administrativi". Cu toate acestea, asistenții administrativi au adesea un grad mai ridicat de responsabilitate. Împreună cu activitatea secretarului, aceștia ar putea fi, de asemenea, implicați în organizarea de întâlniri și conferințe, în îndeplinirea sarcinilor de contabilitate și chiar în gestionarea bugetului de birou.
- Colectori de cont și de cont: Colectorii de cont și de cont vă ajută să gestionați și să mențineți finanțele unei companii. Ei primesc plăți, înregistrează informații financiare și asigură plata facturilor restante. Ele ajută adesea debitorii să găsească soluții pentru plata facturilor restante. Ar putea, de asemenea, să îndeplinească alte îndatoriri clerice conexe.
- Funcționari financiari: Acest tip de post implică funcționari de contabilitate, contabilitate și audit. Acești grefieri produc și întrețin înregistrări financiare pentru companii. Există, de asemenea, funcționari financiari care îndeplinesc sarcini mai puțin precise, cum ar fi efectuarea de tranzacții financiare și sprijinirea clienților. Acești funcționari solicită de obicei o diplomă de liceu, în timp ce contabili, contabili și funcționari de audit necesită o educație postsecondară. Ei au nevoie adesea de cel puțin unele cursuri sau experiență în contabilitate .
- Birouri generale de birou: Birourile generale de birou efectuează o varietate de sarcini administrative. Acestea ar putea răspunde la telefoane, la înregistrări de fișiere, pot tipări și întreține documente și pot asista clienții. Ar putea, de asemenea, să efectueze unele operațiuni de bază și tranzacții financiare de bază.
- Șefi de informații: Grefierii de informații efectuează o varietate de îndatoriri clerice. Ei colectează adesea informații pentru a ajuta compania. Aceasta ar putea implica căutarea bazelor de date, recuperarea fișierelor sau menținerea înregistrărilor. De obicei, aceștia au nevoie de cel puțin câteva cursuri sau experiență cu programe de calcul tabelar.
- Corespondenți de corespondență: Funcționarii de serviciu poștal primesc, trimit și distribuie corespondență. De asemenea, poate asista clienții fie la telefon, fie în persoană.
- Grefierii de înregistrare a materialelor : Grefierii de înregistrare a materialului urmăresc informațiile despre produs. Ele asigură transportul adecvat al bunurilor, urmărirea transporturilor și menținerea inventarului. Ar putea face o parte din înregistrarea datelor lor într-un birou, dar de multe ori petrec timp inventar de urmărire în depozitul companiei.
- Recepționiști: Receptionerii efectuează o varietate de sarcini administrative. Acestea sunt adesea primul punct de contact pentru clienți și clienți. Ei răspund la telefoane, îi salută pe clienți și răspund la întrebări despre organizație.
Lista titlurilor de locuri de muncă administrative
Mai jos este o listă extinsă de titluri de locuri de muncă administrative, inclusiv cele enumerate mai sus.
- Account Collector
- Funcționar contabilitate
- Asistent Administrativ
- Coordonator Administrativ
- director administrativ
- Manager administrativ
- Manager de servicii administrative
- Administrator de servicii administrative
- Specialist în administrație
- Manager de suport administrativ
- Consilier de sprijin administrativ
- Administrator
- Director adjunct
- Consilierul de audit
- Colector de facturi
- Consilierul de facturare
- Coordonator de facturare
- Contabil
- Client Relations Manager
- Administrator contract
- Clerk de credite
- De introducere a datelor
- asistent executiv
- Administrator de servicii executive
- Manager de utilități
- Fișierul funcționar
- Consilier financiar
- General Clerk de birou
- Resurse Umane Administrator
- Șeful de informații
- Secretar legal
- Agent de corespondență
- Conducătorul postului de corespondență
- Înregistrator de materiale
- Secretar medical
- Asistent de birou
- Functionar
- Manager de birou
- Manager de suport pentru birou
- Oficiul de Suport al Biroului
- Program Administrator
- Manager de program
- Recepţioner
- Analiza managementului înregistrărilor
- Secretar
- Senior analist administrativ
- Coordonator administrativ superior
- Administrator de servicii administrative
- Senior Coordinator
- Senior Executive Assistant
- Senior Coordinator de evenimente speciale
- Senior Suport Assistant
- Senior Suport Specialist
- Coordonator evenimente speciale
- Coordonator de programe speciale
- Asistentul personalului
- Asistent asistență
- Suport specialist
- Dactilograf
- Asistent virtual
- Recepționer virtual
- Procesor de cuvinte