Dacă sunteți în căutarea pentru acest tip de muncă, puteți îmbunătăți dramatic șansele dvs. prin cunoașterea aptitudinilor și experiențelor pe care le-ați evidențiat în timpul procesului de aplicare și interviu.
Cum să utilizați liste de aptitudini
Priviți această listă de abilități căutate. S-ar putea să găsiți că aveți mai multe dintre ele decât credeți că ați avut. Utilizați numele abilităților dvs. relevante ca cuvinte cheie în CV - ul dvs. și scrisoarea de intenție , astfel încât supraveghetor de angajare va putea vedea în mod clar că aveți ceea ce caută. Asigurați-vă că ați citit cu atenție descrierea postului, astfel încât să știți ce competențe sunt cele mai importante pentru potențialul dumneavoastră angajator. Cercetarea companiei ajută, de asemenea.
Când vă pregătiți pentru interviu , pregătiți cel puțin un exemplu specific de timp în care ați demonstrat fiecare dintre abilitățile pe care le așteptați să le discutați. Nu vă așteptați să vă ia cuvântul pentru aceste lucruri.
Puteți examina, de asemenea, listele de abilități enumerate în funcție de locul de muncă și tipurile de calificare .
Exemple de competențe manager de birou
Nu toate pozițiile de manager de birou necesită exact același set de competențe . O mare parte va depinde de numărul de asistenți de birou pe care trebuie să îi supravegheați, de câte persoane utilizează biroul pe care îl gestionați și de ce tipuri de software și de alte sisteme utilizează angajatorul dvs.
Dar există unele abilități pe care practic toți managerii de birouri eficienți au și nu le pot face fără.
Competențe administrative
În calitate de administrator de birou, veți fi responsabil pentru îndeplinirea mai multor sarcini administrative . Acestea includ angajarea și concedierea angajaților, efectuarea de evaluări ale performanțelor, formarea de noi angajați și supravegherea altora.
Aprobarea solicitărilor formale, desfășurarea operațiunilor generale de afaceri și menținerea documentelor și a înregistrărilor de personal poate să se încadreze și în jurisdicția dvs.
De asemenea, va trebui să planificați, să preluați responsabilitatea procesării poștei, să programați și să participați la întâlniri. S-ar putea să fiți chemat să practici rezolvarea conflictelor , să delegeți munca și să fiți politicieni și factori de decizie .
Abilitati analitice
O parte din munca ta va fi să găsești modalități de a-ți face treaba mai bine. Dacă puteți identifica ineficiențele în modul în care funcționează biroul dvs. și puteți oferi soluții, este posibil să vă puteți salva angajatorul foarte mulți bani și să vă salvați colegii multă agravare. Un manager de birou excelent se va întreba mereu de toate procesele, practicile și procedurile ", are sens acest lucru? Este cel mai bun lucru pe care îl putem face? "Iată o listă de abilități analitice pe care le poți include în CV-ul tău.
Atenție la detalii
În calitate de manager de birou, dolarul se oprește cu tine. Veți fi responsabil pentru comandarea în timp util a consumabilelor de birou corecte, pentru menținerea exactă și într-o manieră organizată a înregistrărilor și pentru urmărirea nevoilor și problemelor tuturor celor din birou. Dacă o faci bine, biroul va părea să ruleze singur. Dacă aveți un mic detaliu greșit, alte persoane ar putea să nu-și poată face treaba.
Abilități de comunicare
Ca asistenți de birou, veți fi de multe ori unul dintre primele persoane vizitate de vizitatori și puteți fi uneori singura pe care o văd, dacă profesionistul al cărui birou se întâmplă acest lucru este afară. De aceea, trebuie să acționați ca un recepționer eficient în timp ce îți îndeplinești simultan celelalte îndatoriri.
Puteți fi, de asemenea, principalul punct de legătură între toți diferiții oameni care folosesc biroul și, posibil, între biroul dvs. și alții din cadrul aceleiași organizații. S-ar putea să trebuiască să rezolvați rezolvarea conflictelor . Cu siguranta va trebui sa delegati munca. Toate acestea contribuie la o mulțime de comunicări, atât în scris cât și verbal, toate acestea trebuie să fie corecte, eficiente, prietenoase și profesionale în orice moment.
Competențe informatice
Este important ca managerii de birouri să aibă o gamă largă de competențe informatice .
Specificul va depinde de angajatorul dvs., dar va implica introducerea de date, foi de calcul și sarcini IT generale.
Birourile de administrare pot fi o cantitate imensă de responsabilitate. Managerii de birou lucrează, în general, la vârful unei organizații, cu mâinile lor în fiecare aspect al companiei. Dacă acest rol central vă atrage atenția, examinați lista noastră de aptitudini pentru a vedea dacă ar putea fi o carieră pentru dvs.
Chestiuni financiare
Responsabilitățile dvs. pot include contabilitate, facturare, bugetare și contabilitate. De asemenea, vi se poate solicita să vă ocupați de salarizare, de numerar și de QuickBooks . Rapoartele trimestriale și semestriale pot intra în gama dvs. de îndatoriri, de asemenea. Cel puțin, în cazul în care biroul dvs. se ocupă de bani, veți fi în cele din urmă responsabili pentru a vă asigura că este gestionat bine
Abilități de conducere
În calitate de supraveghetor al unui număr mare de asistenți de birou, va trebui să îi mențineți pe toți motivați și coordonați. Va trebui să faceți munca în echipă . Misiunea dvs. va include stabilirea unui standard pentru munca celorlalți și asigurarea respectării acestor standarde. De conducere adesea înseamnă a ajuta pe alți oameni să crească în carierele lor, și de a ajuta oamenii să se autoneflece și să comunice bine unul cu altul.
Abilitati sociale
Competențele interpersonale joacă un rol important în a fi un manager de birou. Vi se va cere să aveți o atitudine pozitivă, să salutați vizitatorii și să vă implicați în lucrul în echipă .
Diverse Puncte tari
Managerii de birou tind să aibă un set diferit de competențe care îi ajută să-și facă treaba. Aceasta include atenția acordată detaliilor, fiind în general flexibilă cu privire la sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și să fii fiabile.
Managerii de birou ar trebui să fie, de asemenea, rețele, gânditori logici , multi-taskers și rezolvatori de probleme . Managementul timpului și organizarea trebuie să fie de natură secundară pentru persoanele care servesc în acest rol.