Lista abilităților de delegare pentru CV-uri, scrisori de intenție și interviuri
Iată o listă a abilităților de delegare pe care angajatorii le caută în CV-uri, scrisori de intenție, cereri de locuri de muncă și interviuri. Este inclusă o listă detaliată a celor mai importante cinci competențe de delegare, precum și o listă mai lungă de abilități de delegare și mai mari.
Ce este Delegația?
Delegarea într-un cadru de lucru înseamnă de obicei transferul responsabilității pentru o sarcină de la un manager la un subordonat. Decizia de a delega este de obicei făcută de manager. Cu toate acestea, uneori voluntarii angajați își asumă un rol extins.
Delegarea se poate întâmpla, de asemenea, atunci când există o linie de autoritate mai puțin formală. De exemplu, un membru al unui grup coleg care a fost desemnat ca lider al unei echipe ar putea delega sarcinile colegilor săi din grup.
Delegarea funcțiilor nu implică neapărat un transfer de responsabilitate. Un manager ar putea cere unui subordonat să-și asume o responsabilitate, cum ar fi angajarea unui asistent administrativ, dar el sau ea va rămâne în poziția de a revizui acțiunile și de a oferi îndrumări membrilor personalului său.
Capacitatea de a delega este importantă pentru un supervizor sau manager. Ea trebuie să aibă încredere în angajații ei cu responsabilități, asigurându-se în același timp că munca se face bine.
Cum să utilizați liste de aptitudini
Puteți folosi aceste liste de aptitudini pe parcursul procesului dvs. de căutare de locuri de muncă. În primul rând, puteți utiliza aceste cuvinte de calificare în CV - ul dvs. În descrierea istoricului de muncă, ați putea dori să folosiți câteva dintre aceste cuvinte-cheie.
În al doilea rând, le puteți utiliza în scrisoarea dvs. de intenție . În corpul scrisorii dvs., puteți menționa una sau două dintre aceste abilități și dați un exemplu specific de timp în care ați demonstrat aceste abilități la locul de muncă.
În cele din urmă, puteți folosi aceste cuvinte de îndemânare într-un interviu . Asigurați-vă că aveți cel puțin un exemplu pentru o perioadă în care ați demonstrat fiecare dintre cele 5 competențe de top listate aici.
Desigur, fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, prin urmare, asigurați-vă că citiți cu atenție descrierea postului și că vă concentrați pe abilitățile enumerate de angajator.
Examinați, de asemenea, celelalte liste de abilități enumerate după locul de muncă și tipul de calificare .
Top cinci competențe de delegare
Mai jos sunt cinci competențe necesare de cineva care este bun la delegare. Acestea sunt abilități pe care angajatorii le caută adesea în cadrul unui manager sau al unui supraveghetor.
Comunicare
Managerii trebuie să poată comunica în mod clar cu angajații lor atunci când deleagă. Trebuie să explice de ce a fost încredințată o sarcină unui angajat, care este sarcina și care sunt așteptările. Toate acestea necesită abilități clare și eficiente de comunicare orală și scrisă.
Ascultarea este, de asemenea, o abilitate de comunicare importantă pe care o puteți folosi atunci când delegați. Trebuie să ascultați orice întrebări sau preocupări ale angajatului dvs. și asigurați-vă că el sau ea vă înțelege așteptările.
Trimite feedback
În timp ce delegația înseamnă să dai o sarcină altcuiva, aceasta nu înseamnă că nu ești responsabil. Trebuie să faceți check-in cu angajatul, în special la sfârșitul sarcinii, pentru a vă asigura că obiectivele sunt îndeplinite.
Oferiți feedback clar privind ceea ce au făcut bine, cu ce se luptau și de ce. Acest lucru va ajuta angajatul să-și îndeplinească sarcinile și mai bine data viitoare.
De gestionare a timpului
Da, altcineva îndeplinește această sarcină, dar în calitate de manager, trebuie să fii eficient în gestionarea timpului. Trebuie să oferiți angajaților termene limită clare și puncte de control și să-l țineți pe angajat responsabil. Acest lucru necesită, de asemenea, să planificați cine să delegeți în avans. Toate acestea necesită organizarea și gestionarea timpului.
Instruire
Adesea, atunci când delegați, va trebui să vă asigurați că angajatul sau colegul dvs. are abilitățile și abilitățile necesare pentru îndeplinirea sarcinii. Acest lucru poate necesita o instruire înainte de delegare. Un manager bun știe să-și antreneze în mod eficient angajații într-o nouă sarcină sau îndemânare.
Încredere
De multe ori, managerii nu deleagă deoarece nu au încredere în angajații lor pentru a-și face un loc de muncă cât mai bun.
Un bun manager are încredere în abilitățile angajaților săi. Ea stabilește așteptări clare și oferă feedback, dar nu face micromanage în timp ce angajatul lucrează la această sarcină. Încrederea este esențială pentru delegarea eficientă.
Exemple de abilități de delegare
A - E
- Analizarea sarcinilor necesare pentru realizarea unui proiect
- Solicitarea unui subordonat cercetării și recomandarea opțiunilor pentru echipamente noi
- Evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe ale angajaților
- Calculând durata de timp necesară pentru a îndeplini sarcinile desemnate
- Comunicare
- Considerând stimulente sau dacă este justificată o compensație suplimentară pentru beneficiarul noilor responsabilități
- Definirea și comunicarea așteptărilor privind rezultatele
- Desemnarea resurselor necesare executării funcției
- Determinarea nivelului puterii decizionale de transferat
- Evaluarea performanței delegaților după transferul responsabilității
- Evaluarea dacă să se schimbe definitiv fișele de post
- Explicarea sarcinii sau funcției către subordonat
F - Z
- Oferirea de feedback
- Închirierea unei firme de căutare pentru a genera candidați pentru deschidere
- Identificarea elementelor din rolul unui manager care ar putea fi descărcat
- Investigarea resurselor tehnologice care pot face față sarcinilor
- Salarizare externă
- Recunoașterea funcțiilor prioritare în cadrul propriului rol al unui manager
- Selectarea angajatului a cărui competență corespunde cel mai bine cerințelor de activitate
- Schimbarea responsabilității pentru evaluarea unui secretar departamental către un lider al echipei de vânzări
- De gestionare a timpului
- Formarea unei persoane pentru a îndeplini noi sarcini
- Încredere
- Voluntariat să-și asume o responsabilitate mai mare pentru eliberarea unui șef
Citește mai mult: Abilități Soft vs. Hard | Cum să includă cuvinte cheie în CV Lista cu cuvintele cheie pentru CV-uri și scrisori de intenție Abilități și abilități