Folosirea timpului cu înțelepciune înseamnă, de asemenea, determinarea sarcinilor care trebuie îndeplinite mai întâi, cum să evitați distragerile și cum să faceți lucrurile atunci când apar noi priorități. Când angajatorii îți pun întrebări într-un interviu despre managementul timpului, încearcă să evalueze modul în care gestionezi resursele tale și dacă poți fi flexibil și agil, în timp ce tot produce un produs de calitate.
Sfaturi pentru a răspunde întrebărilor interviului de gestionare a timpului
Fiind pregatit cu un raspuns detaliat, detaliat, motivat cu atentie, va impresiona un potential manager. Menționând modul în care gestionați diferite aspecte ale gestionării timpului vă va determina să vă deosebiți de ceilalți candidați, mai ales dacă oferiți exemple specifice.
Prioritizarea zilnică
Angajatorii doresc să știe că vă puteți ocupa de sarcinile proprii în fiecare zi, fără a vă spune direct fiecare pas din ceea ce trebuie făcut. Ei vor, de asemenea, să știe că puteți reuși să acordați prioritate muncii în mod corespunzător. Puteți realiza acest lucru în răspunsul dvs. spunându-vă că vă creați o listă proaspătă de lucru la începutul fiecărei zile de lucru, ordonată după un termen limită și după nivelul de importanță. Deoarece știți că pot apărea surprize și întreruperi, creați trei "must-victorii" pentru dvs. de sarcini care trebuie să fie finalizate până la sfârșitul de afaceri.
S-ar putea să explicați, de asemenea, modul în care utilizați regula "80/20" (cunoscută și ca "Principiul lui Pareto") pentru a prioritiza sarcinile de lucru.
Regulamentul 80/20 prevede că, în orice proiect, 20% din activități generează 80% din rezultate. În mod tipic, primele 10% și cele 10% din timpul petrecut pe un proiect consumă cele mai multe resurse și sunt cele mai solicitante pentru muncă. Astfel, puteți explica modul în care vă programați timpul astfel încât să puteți acorda atenție maximă etapelor cele mai critice ale unui proiect dat (de obicei, începutul și sfârșitul / lansarea).
Evitarea multitasking-ului
Deși a existat un moment în care angajații care ar putea face multe lucruri simultan au fost apreciați, studii recente au arătat că multitaskingul este, în general, mult supraestimat. Prea adesea oamenii care încearcă să-și îndeplinească mai multe sarcini în același timp ajung să facă o muncă necorespunzătoare, pierzând timpul când au "salvat" atunci când sunt nevoiți să-și corecteze greșelile.
Un element cheie al gestionării eficiente a timpului este capacitatea de a vă programa timpul, astfel încât să vă puteți concentra pe un singur lucru la un moment dat. Dacă puteți demonstra, cu un exemplu sau două, capacitatea dumneavoastră de a îndeplini eficient sarcini de lucru "cu o singură sarcină", veți oferi intervievatorului dvs. impresia favorabilă că sunteți dedicat muncii de calitate.
Termene de întâlnire
Respectarea termenelor importante este un aspect important al muncii dvs. Când un potențial angajator întreabă modul în care gestionați termenele limită, subliniați înțelegerea proceselor și importanța lucrului în viitor. De exemplu, răspunsul dvs. ar putea fi faptul că lucrați înapoi de la termenul limită când vă planificați abordarea unui proiect, l-ați rupe în sarcini mai mici și setați termenele minime pentru fiecare sarcină care a dus la data scadentă a proiectului. În acest fel, faceți mereu progrese în fiecare zi și asigurați-vă că proiectul este finalizat la timp.
Manipularea întreruperilor
Întreruperile și distragerile sunt frecvente la locul de muncă. Abilitatea ta de a le bloca și de a le trata în mod corespunzător este esențială pentru performanța globală. Angajatorii caută muncitorii care pot stabili granițe ferme, păstrându-se de la distragerea la locul de muncă de către colegi sau site-uri distractive. Menționați strategiile pe care le-ați pus în practică, cum ar fi purtarea căștilor pentru a bloca chit-chat-ul, a pune blocuri pe calculatorul dvs. pentru anumite bucăți de "timp de lucru" de bază și de a limita bârfe cu apă rece.
Echilibru între viața profesională
Pentru un bun angajator, asigurarea echilibrului angajaților, lipsa stresului sau arderea acestora este importantă pentru moralul și productivitatea companiei. Atunci când angajatorii cer acest lucru, ei nu caută într-adevăr pe cineva care să spună "munca este viața mea" sau că nu au hobby sau obligații în afara locului de muncă; managerii știu că nu este sănătoasă.
În schimb, concentrați-vă răspunsul asupra modului în care vă depuneți eforturile depline la locul de muncă și sunteți complet prezenți în timp ce vă aflați la dispoziție și că eficiența dvs. vă permite să vă deconectați atunci când vă aflați acasă.
Întrebările legate de gestionarea timpului pot fi dificile, deoarece managerii caută într-adevăr mai multe informații decât cum vă folosiți timpul. Concentrați-vă răspunsurile asupra acestor factori importanți pentru a vă demonstra eficiența și productivitatea.