Trimiterea unei note de mulțumire este aproape întotdeauna o idee bună. Dacă aveți vreodată îndoieli cu privire la faptul dacă doriți sau nu să trimiteți o notă, erați în partea de trimitere a acesteia. Trimiterea unei note de mulțumire va încuraja oamenii să vă ajute din nou - și alți solicitanți de locuri de muncă - din nou, deci este un important gest curat.
Vă mulțumim că scrisorile nu trebuie să fie complicate sau prea lungi și pot fi scrise sub forma unei scrisori de afaceri formale, ca un e-mail sau ca o carte de mulțumire scrisă de mână.
Ce să includem în scrisoarea dvs.
În mod evident, cele mai importante informații pe care le includeți în nota dvs. sunt aprecierile dvs. pentru asistența acordată de prietenul sau colegul dvs. Fii specific cu privire la ceea ce a făcut persoana și cum te-a ajutat în căutarea de locuri de muncă. Mulțumiți-le pentru ajutorul lor și, dacă sunt prieteni cu caracter personal, vă recomandăm să vă oferiți să vă întoarceți favoarea dacă este posibil.
Exemplu personal de scrisoare de mulțumire
Vedeți mai jos un exemplu de scrisoare personală de mulțumire pe care o puteți trimite persoanelor care ți-au asistat la căutarea dvs. de locuri de muncă , precum și sfaturi despre cum și când să-ți trimită scrisoarea și ce informații să includă în ea.
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Email-ul tau
Data
Nume
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimați Prenume, (sau Dl. / Nume de familie dacă nu-i cunoașteți bine)
Vă mulțumesc pentru toată asistența pe care mi-ați oferit-o în timpul căutării mele de locuri de muncă.
Apreciez informațiile și sfaturile pe care le-ați dat, precum și conexiunile pe care le-ați împărtășit cu mine. Expertiza și ajutorul dvs. au fost neprețuite în timpul acestui proces.
Din nou, vă mulțumesc foarte mult. Apreciez sincer generozitatea voastră.
Toate cele bune,
Semnătura (scrisoare tipărită)
Numele dumneavoastră
Cel mai bun format pentru o scrisoare personală de mulțumire
Există trei opțiuni de bază pentru a trimite o scrisoare de mulțumire. Iată ce ar trebui să știți despre fiecare:
- Scrisoare de afaceri: aceasta este o opțiune bună pentru conexiuni mai formale - perfectă pentru persoanele care ți-au oferit asistență, dar pe care, în mod normal, nu o vezi pe o bază socială. Va trebui să includeți informații de contact atât pentru dvs., cât și pentru destinatarul scrisorii dvs., o salutare și o închidere completă . Uitați-vă la exemplul de mai sus sau citiți mai multe informații despre modul de formare a unei scrisori de afaceri . Nu uitați să semnați personal scrisoarea și, bineînțeles, pentru a trimite această scrisoare prin poștă, va trebui să aveți adresa de corespondență a persoanei de contact.
- Un mesaj de poștă electronică vă mulțumește: dacă trimiteți un mesaj de mulțumire prin e-mail, asigurați-vă că includeți numele dvs. și vă mulțumim (FirstName LastName - Thank You) în linia de subiect a e-mailului. Sau doar să vă includeți numele dvs. și vă mulțumesc (FirstName - Thank You) dacă cunoașteți persoana bine. Aceasta este o opțiune bună atât pentru legăturile formale, cât și pentru cele informale. Îl puteți folosi pentru a vă mulțumi unui fost coleg sau unui prieten care v-a prezentat la o conexiune. Iată mai multe informații despre modul de trimitere a mesajelor de poștă electronică, vă mulțumesc scrisorilor și indicațiilor pentru scrierea mesajelor de e-mail profesionale .
- Un card de mulțumire: O altă opțiune este trimiterea unui card de mulțumire. Utilizați un card staționar sau un card de mulțumire și cel mai bun scris de mana. Aceasta este o opțiune mai personală. Trimiterea unei note de mulțumire scrise de mână este mai frecventă în unele industrii, cum ar fi nonprofit și publicarea, decât în altele. Utilizați cea mai bună judecată dacă o notă scrisă de mână va fi bine recepționată. Nu uitați să corectați cu atenție. Poate fi util să tastați și să verificați mai întâi biletul și apoi copiați-l pe cartela de note.
Trimiteți-vă scrisoarea de mulțumire imediat
Scopul este să trimiteți nota de mulțumire imediat după ce ați primit ajutorul - în aceeași zi, dacă este posibil, mai ales dacă trimiteți o scrisoare de afaceri sau o carte de mulțumire. Nu așteptați prea mult pentru că o scrisoare de mulțumire târzie poate părea mai degrabă o idee ulterioară sau, mai rău, ați putea uita să trimiteți deloc scrisoarea.