Strategii pentru realizarea unui răspuns organizat
Cum să răspundeți la întrebări despre organizație
Nu există o singură cale corectă de a rămâne organizată și, prin urmare, nu există un răspuns corect la întrebare. Vorbește despre metodele tale personale, ce funcționează cel mai bine pentru tine și de ce.
- Demonstrați că v-ați gândit la metodele și provocările dvs. organizaționale, că această organizație este importantă pentru dvs. și că aveți un sistem care funcționează.
- Descrieți metodele specifice pentru menținerea organizației cu cât mai multe detalii posibil.
- Reluați un exemplu al modului în care sistemul dvs. a beneficiat atât de dvs., cât și de companie.
- Rămâneți flexibil - în timp ce este necesar să fie organizat, este, de asemenea, important să vă puteți adapta și să vă adaptați, deoarece noi probleme și sarcini apar în acest moment.
"V-ați descrie ca pe o persoană organizată?"
Iată câteva exemple de răspunsuri la această întrebare de interviu pe care le puteți utiliza ca o rampă de lansare pentru a-ți crea propriile răspunsuri.
- Absolut. Îmi place să am o listă de verificare și să fiu sigur că fiecare element primește atenția de care are nevoie.
- Da, câteodată prea mult. Mă asigur că totul este curat și în ordine.
- Sunt o persoană foarte organizată și profundă, ceea ce cred că contribuie la succesul meu.
- Da, folosesc mai multe instrumente online și desktop pentru a rămâne organizat. Luni, în fiecare săptămână, analizez calendarul meu și subliniez lucrurile cheie pe care trebuie să le îndeplinesc.
- Îmi place să-mi planifică cu atenție proiectele de lucru zilnice, săptămânale și pe termen lung.
- Îmi fac un punct pentru a-mi înființa mementouri și scrie pentru a face liste . Apoi am scos blocuri timp pentru a dedica anumite sarcini, așa că am desemnat pași și timp alocat pentru a îndeplini aceste obiective.
- Am în plan cât mai mult posibil, dar, în realitate, lucrurile vin în ultimul moment. Astfel, mă asigur că mă pot adapta și reacționa rapid, integrând noi priorități în munca mea zilnică.
Întrebări suplimentare despre interviu despre organizație
Ce măsuri faceți pentru organizarea și planificarea unui proiect? Răspunsul dvs. ar trebui să demonstreze modul în care utilizați abilitățile organizaționale pentru a vă pregăti pentru un proiect și apoi să vă concentrați asupra acestuia.
Cum adaptați modificările din ultimul minut la care trebuie să vă încadrați? Răspunsul dvs. ar trebui să demonstreze că vă puteți modifica planurile și puteți integra noi informații atunci când este necesar.
Cum prioritizați sarcinile în cadrul unui proiect? Răspunsul dvs. ar trebui să demonstreze că știți cum să planificați înainte, să analizați diferitele abordări și posibilități, să luați decizii sănătoase și să reușiți cu volumul de muncă.
Cum tratezi o situație când planificarea ta a fost insuficientă? Discutați despre capacitățile dvs. de rezolvare a problemelor, capacitatea dvs. de a gestiona mai multe sarcini, modul în care gestionați prioritățile concurente și capacitatea dvs. de a vă reorganiza după necesități.