Cum să scrieți o scrisoare de intenție personalizată

Am auzit de la mai mult de câțiva manageri de angajare care se întreabă dacă scrisoarea de intenție este o artă pierdută. Unul dintre ei mi-a spus că a primit o mulțime de scrisori de intenție mai scurte decât tweet-urile, inclusiv o scrisoare de intenție care tocmai a spus "Ai o zi frumoasă". și un altul care a spus: "Vă rog să-mi vedeți CV-ul."

Scrisoarea scrisă de intenție nu ar trebui să fie o artă pierdută. Angajatorii le așteaptă încă. Angajații angajați la companiile intervievate de Colegiul Saddleback care au nevoie de scrisori de intenție (53%) doresc mai mult decât o scrisoare de intenție de bază .

Ce așteaptă Angajatorii într-o scrisoare de intenție

Potrivit companiilor chestionate, iată ce se așteaptă să vadă în scrisori de intenție:

După cum puteți vedea, angajatorii se așteaptă la scrisori personalizate de însoțire, care le arăta de ce sunteți o potrivire puternică pentru această poziție și un candidat valoros care merită acordat timpul pentru interviu.

Acestea fiind spuse, în apărarea solicitanților care trimit scrisori de intenție ca și cum ar fi 140 de caractere tweets, poate fi dificil să se justifice timpul acordat pentru a scrie o scrisoare de intenție personalizată , mai ales atunci când nu auziți înapoi de la angajatori după trimiterea, în unele cazuri, sute de scrisori de intenție și CV-uri.

Este greu atunci când depuneți eforturi în aplicarea - mereu și repede - și cererile dvs. se pierd în " gaura neagră " a Internetului. Cu toate acestea, linia de jos este că dacă un angajator cere o scrisoare de intenție, trebuie să trimiteți unul - o scrisoare de intenție reală, nu o propoziție sau două.

Este în interesul dumneavoastră să trimiteți unul, chiar dacă nu este o cerință.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție personalizată

Începeți cu un șablon: O modalitate de a face scrisoarea de intenție mai ușoară este să începeți cu un șablon de scrisoare de intenție . Apoi, personalizați-o pentru a include câteva informații de bază despre abilitățile și experiența dvs.

Salvați scrisoarea de intenție ca document Word cu un nume de fișier ușor de recunoscut, de exemplu, coverlettertemplate.doc.

De fiecare dată când aplicați pentru un loc de muncă, deschideți documentul șablon de scrisoare de intenție și creați o nouă versiune a scrisorii de intenție. Personalizați ceea ce este acum șablonul de scrisoare de intenție pentru a se potrivi cu cerințele postului pentru pozițiile la care aplicați. Iată ce veți avea nevoie pentru a personaliza și actualiza pe șablon scrisoare de intenție:

Informații de contact: Editați secțiunea Informații de contact pentru a include informațiile pentru noul angajator. Editați salutul cu numele noului manager de angajare, dacă îl aveți.

Lucrarea specifică: Editați primul paragraf al scrisorii dvs. pentru a reflecta lucrarea la care aplicați și unde ați găsit postarea. În primul paragraf al scrisorii de intenție, puteți, de asemenea, să împărtășiți - pe scurt - motivul pentru care sunteți pasionat de poziție și ar fi o potrivire bună. De exemplu, "Cu cei zece ani de experiență în industrie și pasiunea pentru funcțiile / abilitățile de bază ale xyz, cred că sunt un candidat puternic pentru această poziție".

Dacă v-ați referit la poziție sau ați cunoscut pe cineva din cadrul companiei, primul paragraf este locul perfect pentru a menționa conexiunea. (Notă: confirmați întotdeauna cu conexiunea dvs. înainte de a renunța la numele acestora.)

Abilitățile și experiența dvs.: Personalizați corpul scrisorii de intenție și legați-vă abilitățile de descrierea postului . Cel mai probabil, aceasta va fi cea mai dificilă parte a procesului. Este și cea mai importantă parte a scrisorii de intenție. Aici veti face candidaturile. În CV-ul dvs., v-ați enumerat abilitățile și experiența. Acum, în scrisoarea dvs. de intenție, doriți să mergeți mai adânc și să arătați de ce amestecul special de abilități și experiență vă va permite să deveniți angajatul ideal.

Nu va trebui să ajustați paragraful final, închiderea și semnarea . Acestea pot rămâne aceleași.

Asigurați-vă că salvați scrisoarea de intenție cu un nou nume de fișier (File Save As), astfel încât să aveți o copie a fiecărei scrisori de intenție pe care o trimiteți angajatorilor. Iată sfatul despre cum să numiți scrisori de intenție și CV-uri .

Optimizarea este mai ușoară decât pornirea de la zero.

Cu șablonul în loc, nu va dura mult timp pentru a scrie o scrisoare de intenție personalizată. Veți avea o impresie mult mai bună cu scrisoarea de intenție personalizată decât dacă scrieți pur și simplu: "Iată CV-ul meu".

Revizuirea eșantioanelor de scrisoare de intenție

Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, examinați mostrele de scrisori de intenție pentru a obține idei pentru a scrie scrisori de intenție care fac cea mai bună impresie. Aici sunt și eșantioane de scrisoare de intenție pentru e-mail .

Corectați-vă scrisorile

Înainte de a trimite scrisoarea dvs. de intenție, asigurați-vă că ați corectat-o ​​cu atenție. O eroare tipografică sau gramaticală vă poate costa un interviu. Aici sunt sfaturi de îndrumare pentru solicitanții de locuri de muncă .

Mai multe linii directoare și resurse pentru a vă ajuta să începeți să scrieți o scrisoare de intenție puternică: Top 10 sfaturi de scriere a scrisorii de intenție Ce să includă într - o scrisoare de intenție Scrieți o scrisoare de intenție în 5 pași simpli