Înțelegerea definirii unui jurnal contabil

Jurnalul Fiecare proprietar de afaceri ar trebui să păstreze

Noii proprietari de afaceri și antreprenorii aspiranți nu vor ajunge departe fără să înțeleagă ce este un jurnal de contabilitate și de ce este fundamental atât de important pentru succes. Veți avea nevoie de un jurnal de contabilitate pentru operațiunile de zi cu zi, pentru bugetare și, bineînțeles, în scopuri fiscale de îndată ce vă deschideți ușile către clienți sau clienți și începeți să vă angajați în comerț.

Definirea unui jurnal contabil

O revistă contabilă este exact ceea ce pare - este un loc pentru a înregistra detaliile tuturor tranzacțiilor financiare ale afacerii dvs.

Acesta ține evidența conturilor dvs. care afectează aceste tranzacții. În termeni contabili, un "jurnal" se referă la o evidență financiară păstrată sub forma unei cărți, a unei foi de calcul sau a unui software de contabilitate. Acesta conține toate informațiile despre tranzacțiile financiare înregistrate despre o afacere. Este, de asemenea, cunoscut ca o carte de prima intrare.

Acest lucru poate împiedica afacerea dvs. să depășească în anumite zone în timp ce suma redusă este redusă în alte regiuni. De asemenea, vă poate împiedica pe dvs. și pe directorii dvs. să depășiți anumite conturi și vă poate ajuta să identificați eventualele nereguli înainte ca acestea să scadă. Pe scurt, deși este doar o carte simplă sau o foaie de calcul informatică, un jurnal contabil poate împiedica pornirea sau răspândirea unei posibile crize.

Înainte de computere, un jurnal contabil era un jurnal fizic cu mai multe coloane pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare pentru o companie. Astăzi, majoritatea întreprinderilor folosesc un tip de software de contabilitate financiară pentru a înregistra și gestiona tranzacțiile lor de afaceri.

Aceste tranzacții sunt apoi atribuite unei anumite clase de cărți utilizând un număr de "grafic de conturi" pentru a pregăti situațiile de profit și pierderi, situațiile financiare și alte rapoarte financiare importante.

Cum se creează un jurnal contabil

Un jurnal contabil este creat prin introducerea informațiilor din chitanțe, bilete de vânzare, benzi de case de marcat, facturi și alte surse de date care arată tranzacțiile financiare care au avut loc.

Tranzacțiile de afaceri ar trebui prezentate în jurnal în ordine cronologică.

Ele sunt înregistrate inițial utilizând metoda dublă de intrare sau metoda unică de evidență contabilă. În mod tipic, deși tranzacțiile sunt în mod normal introduse în ordinea în care au loc, debitele sunt înregistrate în ordinea respectivă înainte de credite. Nu trebuie să rămânem la acest format, dar toți cei care înregistrează în jurnal ar trebui să respecte aceleași reguli convenite pentru a preveni confuzia.

Fiecare tranzacție listată este menționată ca intrare în jurnal . Informațiile din jurnal sunt apoi înregistrate în registrele de afaceri.

Noțiuni de bază

Dacă nu ați început încă afacerea dvs., gândiți-vă la persoanele din compania dvs. care doriți să aveți acces la jurnalul contabil. Evident, ar trebui să fie doar oameni în care aveți încredere și persoane cu atribuții financiare sau de conducere desemnate în cadrul organizației dvs. Acest lucru ar putea însemna directorul financiar sau trezorierul sau - într-o organizație mai simplă - tu, contabilul tău și contabilul tău.

Deși nu doriți ca nimeni și toată lumea să aibă acces la jurnalul dvs. de contabilitate, este de obicei o idee proastă de a lăsa o singură persoană să o supravegheze. Un anumit număr ar trebui să cunoască conținutul jurnalului pentru a preveni orice cheltuieli necorespunzătoare sau neajunsuri din bugetul de la declanșarea dezastrului asupra finanțelor companiei.