Dacă sunteți un solopreneur care funcționează ca unic proprietar, metoda unică a contului va fi probabil bine pentru nevoile dvs. contabile și, cu siguranță, mult mai ușor de învățat.
Există însă avantaje pentru metoda contabilă dublă, care ar trebui luată în considerare. Un sistem cu dublă intrare mărește responsabilitatea - un factor important dacă aveți investitori. Metoda de intrare dublă vă permite, de asemenea, să pregătiți mai ușor situațiile financiare. Majoritatea programelor software contabile (Quicken, Quickbooks etc.) utilizează metoda de intrare dublă.
Dacă aveți nevoie să utilizați metoda de intrare dublă și nu sunteți familiarizați cu contabilitatea, luați în considerare angajarea unui contabil virtual, a unui contabil sau achiziționarea unui software de contabilitate pentru întreprinderi mici.
Mai jos sunt explicații privind ambele tipuri de metode de intrare, precum și o scurtă trecere în revistă a situațiilor financiare.
Este important să țineți evidențe exacte pentru propria dvs. planificare și bugetare, dar și să furnizați rapoarte investitorilor, băncilor și, bineînțeles, impozitului.
Contabilitate dublă
Registrul contabil cu dublă înregistrare este o metodă contabilă care echilibrează cărțile unei companii.
Pentru fiecare credit de intrare în jurnal (înregistrat în partea de capital a companiei), există un debit de intrare în jurnal egal (înregistrat în partea activelor companiei).
Toate intrările de credit și de debit sunt clasificate folosind un plan de conturi .
Scopul înregistrării contabile cu dublă intrare
Scopul și scopul înregistrării cu dublă intrare este de a înregistra înregistrări ale tranzacțiilor financiare, astfel încât, atunci când se realizează situații financiare și rapoarte, activele societății sunt egale cu datoriile acesteia plus capitalurile proprii (valori nete).
Această formulă este exprimată în termeni contabili ca:
Active = Pasive + Capital propriu (valoare netă)
Cum se fac înregistrările utilizând metoda contabilă dublă de intrare
În metoda contabilă dublă, fiecare tranzacție de intrare în jurnal este înregistrată o dată în jurnal, dar afectează două conturi diferite (utilizând un plan de conturi ):
Prima înregistrare arată o schimbare în partea de active - intrarea de debitare.
A doua intrare arată o schimbare pe partea de acțiuni - intrarea în credit.
Metoda de intrare dublă poate fi foarte confuză la început, dar când înregistrările sunt înregistrate corect, cărțile de cont vor fi echilibrate, deoarece totalul tuturor intrărilor de credite va fi egal cu totalul intrărilor de debit.
Metoda contabilă dublă este utilizată de majoritatea întreprinderilor din întreaga lume. Cu toate acestea, unele companii care au tranzacții cu numerar strict pot folosi în schimb o metodă de evidență contabilă unică. Metoda unică de evidență contabilă înregistrează o singură dată și este o metodă contabilă asemănătoare cu modul în care oamenii înregistrează cecurile și depozitele într-un registru de cont de verificare.
Metoda contabilă dublă este utilizată de majoritatea întreprinderilor din întreaga lume. Cu toate acestea, unele întreprinderi care au tranzacții cu numerar strict pot folosi metoda contabilă unică a evidenței contabile.
Metoda contabilă unică înregistrează înregistrările o singură dată și nu "echilibrează" tranzacția prin înregistrarea unui credit sau debit opus. Contabilitatea cu o singură intrare este simplă și ușor de controlat. Funcționează ca metoda pe care oamenii o folosesc pentru a-și reconcilia carnetul de cecuri: sunt înregistrate cecurile și depozitele într-un registru de cont de verificare. Pentru o afacere, veniturile sunt înregistrate (o singură dată) și cheltuielile sunt înregistrate (o singură dată), iar cărțile de afaceri sunt echilibrate la fel ca un cont de verificare.
Metoda de intrare dublă poate fi foarte confuză la început și de multe ori necesită o cunoaștere a practicilor contabile. Dar, atunci când intrările sunt înregistrate corect, cărțile de cont vor fi echilibrate, deoarece totalul tuturor intrărilor de credite va fi egal cu totalul intrărilor de debit.
Situațiile financiare
Situațiile financiare sunt rapoarte care arată modul în care veniturile și cheltuielile au afectat compania în ansamblu.
Acestea oferă un instantaneu al situației financiare actuale a afacerii. Există multe tipuri de rapoarte financiare, însă cele trei situații financiare esențiale esențiale sunt:
- Bilanț: Sumarizează activele, datoriile și valoarea netă (capitalurile proprii) ale unei întreprinderi la o anumită dată.
- Rezumat privind veniturile: (De asemenea, declarație de profit și pierdere.) O situație contabilă care prezintă profitul sau pierderea unei întreprinderi, prin scăderea costurilor din câștigurile sale, într-o anumită perioadă de timp, de regulă pentru un sfert sau un an.
- Fluxul de numerar: o situație contabilă care prevede încasări și plăți în numerar pentru o anumită perioadă.
O a patra situație financiară produsă în mod obișnuit este Declarația câștigurilor reținute.