Cum să lucrezi mai rapid și mai eficient - Pasul 1
Având un plan scris este o necesitate de a păstra gândurile naufragioase din spatele capului tău și de a ajuta la prevenirea dezastrelor pentru că uiți ceva important.
Majoritatea femeilor vor găsi din când în când că trebuie să se abțină de la un plan zilnic, dar având unul vă va ajuta să vă organizați timpul mai bine, să vă pregătiți în prealabil pentru anumite proiecte și un plan vă va oferi o imagine mai clară despre toate lucrurile trebuie sa faci.
A scăpa de distorsiunile zilnice cu un plan
Dacă ajungeți la serviciu în fiecare zi și sunteți imediat copleșiți de lunga listă și aglomerație de birou, în cel mai bun caz, vă veți înnebuni în ziua voastră ca un cal de curse (și arsuri rapide după un sprint, la fel ca un cal de curse) ceea ce pare cel mai presant la un moment dat. Cel mai rău caz este să stai într-un funk fără să știi de unde să începi. În orice caz, pur și simplu "punerea în incendiu" în fiecare zi este singura modalitate cea mai puțin eficientă de a ataca sarcina dvs. de lucru și cea mai bună modalitate de a vă epuiza în timp ce doar mai departe în spatele.
Fără un plan, distragerile zilelor vor prelua repede: telefonul sună, începi să răspunzi la e-mailuri, colegii încep să cânți și înainte de a ști că timpul de prânz a sosit și că nu ai reușit prea mult.
Planul dvs. zilnic ar putea include o oră în fiecare dimineață pentru a vă stabili prin returnarea apelurilor, verificarea e-mailului înainte de a începe alte sarcini, dar va face mai mult decât să servească drept ghid pentru ce să faceți cu timpul acordat. De exemplu, dacă intenționați să opriți o oră pentru a face ceva și veți trece peste această limită de timp, veți ști că trebuie să vă ajustați planul pentru a doua zi.
Prin maparea zilei dvs. în segmente sau prin sarcini, puteți identifica mai ușor zonele de problemă și timpul maxim de eficiență (de exemplu, poate fi mai puțin eficient după prânz dacă suferiți de o criză de după-amiază sau poate fi un starter lent dimineața.)
Un plan vă poate ajuta să evitați să luați mai mult decât puteți face
Un optimist este cineva care poate vedea pozitiv într-o anumită situație, în general, se va concentra pe convingerea că "toate lucrurile sunt posibile". Nu este nimic în neregulă cu faptul că ești optimist dacă nu te determină să-ți subestimezi abilitățile, timpul pe care-l va lua pentru a realiza ceva și te implică mai mult decât poți face.
Un realist poate fi un optimist, dar un realist vede și logistica care ar putea fi implicată în rezolvarea unei situații și va influența eventualele obstacole și restricții.
Dacă nu aveți propriul plan de joc aliniat pentru ziua în care vă poate fi mai greu să spuneți nu să îi ajutați pe alții sau să luați proiecte suplimentare pentru că aveți o atitudine pozitivă care poate suporta realitatea sau bunul simț. Este ușor să subestimezi cât timp vor fi luate lucrurile pentru a-ți îndeplini propriile sarcini, cu atât mai puțin cu altcineva, dacă crezi că ești super-femeie și o viziune însorită este tot ce trebuie să faci pentru a face lucrurile.
Știind ce este pe propria placă pentru ziua respectivă și dacă ați stabilit deja un buget pentru timpul dvs. specific pentru sarcini specifice, vă puteți ajuta să respectați termene, să faceți mai mult în fiecare zi și să fiți mai realist în privința preluării unei activități suplimentare.
Crearea planului tău de atac
Înainte de a pleca la muncă, decideți în prealabil ce vă veți concentra atunci când ajungeți acolo. Mai bine, planificați-vă ziua cu o noapte înainte și pregătiți biroul pentru sarcinile pe care doriți să le îndepliniți dimineața. De exemplu, primiți fișiere sau materiale de lectură organizate pentru dimineața, astfel încât să puteți săriți direct sau să puneți articolele de care aveți nevoie pentru a tasta sau apelarea telefonică pentru a reveni în ordinea de care aveți nevoie pentru a le face terminate.
Având un plan vă poate ajuta să creați rutine previzibile care, la rândul tău, vă vor ține mai bine pregătite pentru a vă confrunta cu zile haotice atunci când șeful dvs. sau un client de înaltă întreținere cere mai mult timp.
Mai multe articole din această serie
Cum să lucrezi mai rapid și mai eficient
Pasul 2: setați obiective mici și verificați opțiunile pe care le realizați . Efectuarea unei liste și verificarea elementelor pe care le-ați realizat poate părea un alt lucru de făcut, dar atunci când se face corect, păstrarea concordanței de sarcină vă poate ajuta să lucrați mai eficient.
Pasul 3 - Opriți procrastinarea, dar simțiți-vă liberi să amânați lucrul când este necesar . Mulți dintre noi elimină lucrurile pentru că ne comportăm să le facem în primul rând - mai ales dacă simțim că este responsabilitatea altcuiva.