Cum să lucrezi mai rapid și mai eficient: Pasul 3
Procrastinationul face lucrurile oprite pentru un alt moment - rafturi lucruri pe care nu doriți să le faceți chiar acum - chiar și atunci când aveți timp.
Ori de câte ori vă anulați, nu lucrați în mod eficient, deoarece în mod esențial împrumutați împotriva timpului vostru în viitor. Lucrurile pe care le-ati retras astazi va trebui sa fie facute mai tarziu, dar s-ar putea sa gasiti ca trebuie sa va ocupati de sarcinile pe care le indepartati pentru o zi ploioasa cand apare o criza de munca, cand sunteti bolnav sau doriti sa va odihniti.
Dacă vă amânați mult, nu vă gestionați timpul cu înțelepciune și vă asigurați de cel puțin două lucruri: adăugați sarcina dumneavoastră de muncă cu fiecare sarcină pe care o îndepărtați și vă îngreunează să faceți în viitor.
De ce îți pui lucrurile până la sfârșit?
Toată lumea pune un lucru sau altceva în afara până la o oră viitoare. Facem acest lucru dintr-o varietate de motive personale și, uneori, într-adevăr avem nevoie să renunțăm la lucruri, deoarece ceva mai important are nevoie de atenția noastră în prezent sau deoarece așteptarea ar putea duce la un rezultat mai bun. Dar dacă sunteți un procrastinator obișnuit - în special despre sarcini specifice, trebuie să vă întrebați de ce.
Dacă vă puneți lucrurile în mod obișnuit până mai târziu, probabil că veți descoperi un motiv emoțional atașat, mai degrabă decât să fiți leneși în legătură cu obținerea muncii.
Vă evitați pe cineva în mod special
Dacă vă urăști să vorbești cu un anumit client pentru că vor discuta și îți vor lua prea mult timp, poți renunța la returnarea unui apel pentru a evita un apel de treizeci de minute și nu ai timp pentru asta ar trebui să dureze doar cinci minute.
În loc să nu întoarceți apelul, sunați după ore și lăsați un mesaj sau trimiteți prin e-mail răspunsul dvs. Acest lucru nu poate rezolva problema - într-un anumit moment, va trebui să vorbiți cu clientul, dar vă mai cumpără mai mult timp prin a pune apelul înapoi în instanța lor dacă au nevoie de mai multe informații de la dvs.
Nu e treaba mea
Mulți dintre noi elimină lucrurile pentru că ne comportăm să le facem în primul rând - mai ales dacă simțim că este responsabilitatea altcuiva.
Amânarea unei sarcini nu o va face și va adăuga doar frustrarea dumneavoastră. Dacă nu este treaba voastră să faceți ceva, dați-i persoanei care are o slujbă! Acest lucru poate suna simplu, dar de cele mai multe ori devenim ciudati de control atunci cand sunt suprasolicitate. În loc să trimitem documentul până la procesarea textului, îl tipăm pe noi înșine. În loc să cerem vânzări pentru a rezolva o problemă sau un asistent pentru a localiza informații, mergem pe un proiect de cercetare miniaturală. Pentru a evita să facem lucruri pe care ar trebui să le facem, uneori ne lăsăm slăbite de problemele altor oameni. Dacă nu reușim să ne rezolvăm problemele - femeile lucrează în mod natural la rezolvarea celor ale altora.
Urăsc să-mi fac slujba
Dacă vă urăști cu adevărat locul de muncă, lucrați la găsirea unui alt loc de muncă. Dacă renunți la lucruri pentru că îți urăști slujba, poți ajunge la probațiune, te vei răzbuna sau chiar vei da drumul.
Sunt prea ocupat pentru a ajunge la ea
Dacă sunteți într-adevăr prea ocupat pentru a obține ceva, atunci nu faceți o procrastinare - altceva se întâmplă. S-ar putea să aveți nevoie de ajutor pentru îndeplinirea obiectivelor dvs. de lucru sau a unor abilități organizaționale mai bune - poate chiar trebuie să învățați să spuneți "nu" noilor sarcini până când sunteți prinși.
Dacă ați luat prea mult la un moment dat spuneți șefului dvs., cereți-i pe cineva pentru ajutor sau stați jos și vedeți ce sarcini puteți delega.
Amintiți-vă, tot ceea ce vă opriți în mod deliberat în prezent, probabil va deveni doar o neplăcere mai mare pentru a face față în viitor!
Mai multe articole din această serie
- Cum să lucrezi mai rapid și mai eficient
- Pasul 1: aveți un plan în vigoare înainte de a începe ziua de lucru. Cea mai importantă etapă pe care o poți face pentru a lucra mai eficient este să ai un plan în vigoare.
- Pasul 2: setați obiective mici și verificați opțiunile pe care le realizați . Efectuarea unei liste și verificarea elementelor pe care le-ați realizat poate părea un alt lucru de făcut, dar atunci când se face corect, păstrarea concordanței de sarcină vă poate ajuta să lucrați mai eficient.