Ce ar trebui să vă puneți pe itinerarul dvs. de turism
Itinerarul turului trebuie să aibă toate informațiile de care aveți nevoie despre spectacolele dvs., cazare și multe altele, toate într-un singur loc la îndemână. Dar dacă nu sunteți sigur cum să puneți unul împreună? Acest șablon vă va ajuta.
În primul rând, câteva avertismente: puteți să vă scrieți itinerariul oricum considerați că este potrivit - acesta este pur și simplu un ghid al informațiilor pe care ar trebui să le includeți.
De asemenea, cu cât turul este mai mare, din punct de vedere al bugetului, lungimii și al personalului, cu atât este mai complex turneul de turism. Exemplul de aici are cea mai mare relevanță pentru tururile mai mici, indie / DIY.
Template pentru itinerariul turului dvs. de concerte
Bine atunci. Iată șablonul de itinerar al turului dvs.:
- Data și orașul - În partea de sus a paginii, puneți data și orașul în care vă aflați pentru acea zi.
- Numele, adresa și numărul de telefon al evenimentului - Acestea sunt explicative, dar acesta este locul logic pentru păstrarea acestor informații.
- Persoana de contact organizator / locatar - Cine promovează spectacolul ? Includeți numele, numărul de telefon și adresa de e-mail pentru referințe ulterioare.
- Contacte pentru alte acte - Dacă puteți, includeți contacte pentru alte acte pe factură.
- Obligații de presă - Sunteți de așteptat pentru orice interviuri / sesiuni radio? Există interviuri telefonice planificate? Includeți ora, locația și contactele și orice alte informații care se pot aplica.
- Afișați detalii - Încărcați , verificați sunetul , ușile, etapa și timpul de finalizare. De asemenea, includeți poziția în care se află proiectul de lege și numele celorlalte acte.
- Taxa pentru spectacol - Care este taxa convenită pentru spectacol ? Cine a făcut acordul? Există un contract? Includeți toate aceste informații.
- Informatii de cazare - Unde veti ramane? Includeți numele, adresa, numărul de telefon și numărul de rezervare (presupunând că nu vă spargeți canapeaua). De asemenea, includeți indicații de la locul de desfășurare, tariful camerei, numărul de camere și / sau informații despre dacă camera a fost oferită de promotor.
- Informații suplimentare - Aici, puneți detalii specifice acestui spectacol. Distribuiți un set de tambur cu deschizătoarele? Promotorul oferă o masă ? Există o taxă pentru distribuirea mărfurilor? Câte liste de clienți aveți? Orice oameni importanți se așteaptă să fie la spectacol? Asigurați-vă că toate aceste mici detalii relevante merg aici.
- Ce este în continuare? - Unde te îndrepți mâine? Cât timp va dura pentru a ajunge acolo și la ce oră trebuie să fie toată lumea în van? Nu uitați să țineți cont de obligațiile de presă pe care trebuie să le luați în oraș devreme.
Este o idee bună pentru toată lumea din turneu să aibă o copie a itinerariului turului și pentru ca acolo să fie o pagină principală care să includă telefoanele celulare pentru oricine altcineva în turneu, plus informații despre orice pds care ar trebui să aștepte toată lumea.
De asemenea, ar trebui să indicați întregul tur, cu indicații complete de conducere. Puteți decide dacă toată lumea are nevoie de o copie a tuturor indicațiilor sau dacă este în regulă doar pentru șofer să aibă acele informații, dar ar trebui să includeți timpii de călătorie pe itinerariul tuturor.