Cercetarea, abordarea și negocierea cu sponsorii tururilor
Cercetarea sponsorizării turneelor de concerte
Evaluați-vă zona geografică
Dacă planificați un eveniment strict local, abordați o afacere locală pentru a vă face treaba. Dacă sunteți în căutarea de ajutor pentru un turneu intern, aveți nevoie de un sponsor care poate beneficia de a fi văzut în întreaga țară - în acest caz, gândiți-vă la afaceri regionale sau naționale.
Suma de bani de care aveți nevoie, de asemenea, face o diferență. Desigur, solicitând ca brutăria locală să vă sponsorizeze concertul în valoare de 2 milioane de dolari nu este probabil să vă aducă mai mult decât o babka!
Creați un plan
Știți exact câte bani aveți nevoie și de ce - și răspunsul nu este "cât mai mult posibil". Formați un buget pentru concert sau turneu, aflați exact cât de mulți bani aveți nevoie și pentru a determina de ce aveți nevoie. Nu numai că acest proces este instructiv, ci vă va permite să vorbiți în cunoștință de cauză cu privire la finanțele proiectului dvs. atunci când convingeți sponsorii să ia o șansă la evenimentul dvs.
Aflați ce oferiți
Rețineți că acest schimb nu are legătură cu cineva care vă oferă bani. Oferiți o oportunitate de branding, deci petreceți puțin timp analizând motivele pentru care potențialii sponsori ar trebui să se îmbarcă cu dvs. Ce fel de publicitate și branding puteți oferi? Signage pe scenă? Denumirea companiei toate materialele promoționale ("Prezentat de ...")? Trimiteți cupoane sau eșantioane publicului? Vino gata să discutăm aceste detalii și să fii pregătit să îți faci cazul.
Fiți gata să negociați și să cunoașteți limitările. Dacă compania dorește să aleagă actul de deschidere, să facă o prezentare pe scenă sau să folosească muzica în publicitate în schimbul sponsorizării sale, de exemplu, sunteți dispus să acceptați acești termeni? Aflați ce este pe și de pe masă înainte de a vă face să vă faceți pitch.
Contactați persoana potrivită
Înainte de a vă aborda potențialii sponsori, faceți-vă temele și stabiliți punctul potrivit de contact. În funcție de afacere, s-ar putea să găsiți că această sarcină este mai ușor de zis decât de făcut. Întreprinderile mari, în special întreprinderile cu băuturi alcoolice, de exemplu, sunt abordate frecvent, astfel încât veți găsi probabil instrucțiuni specifice pentru a face o ofertă de sponsorizare pe site-ul lor. Urmați procedurile lor, chiar dacă simțiți că regulile lor restricționează modul în care vă imaginați că faceți pitch-ul. Aceste reguli sunt în vigoare pentru a ajuta compania să se ocupe eficient de cereri și dacă nu le respectați, cererea dvs. va fi probabil destinată respingerii.
Cu companiile mai mici, începeți cu departamentul PR și marketing. Pentru întreprinderile mici, locale, fără departamente desemnate, începeți cu proprietarul sau managerul.
Vino pregătit să vinzi
În timp ce sponsorizarea ar putea fi o pălărie veche pentru unele companii mari, mama locală și magazinul de pop-up pe care îl considerați partener pentru concertul dvs. local nu ar fi putut niciodată să ia în considerare această posibilitate. S-ar putea să trebuiască să le vindeți întreaga idee - ceea ce căutați, ceea ce oferiți și de ce ar fi bine pentru voi doi. Fiți pregătiți să luați conducerea și să-i convingeți că sponsorizarea este o idee câștigătoare - arătați-le harta de parcurs pentru a face acest lucru.
Abordarea sponsorizării turului
Adresați-vă experților
Locațiile pot fi o sursă excelentă de informații - de fapt, rezervatorul de la locul de desfășurare poate avea o relație permanentă cu sponsorii, cum ar fi o companie de băuturi alcoolice pe care o pot contacta în numele dvs. pentru a sponsoriza un bar deschis pentru concert în schimbul unor branding . Agenții și promotorii sunt, de asemenea, surse excelente de informații.
Verificați site-urile Web
Uita-te la excursii arena de artiști majore. Există aproape întotdeauna un sponsor mare la bord. Este posibil să nu aterizați același sponsor pentru micul dvs. turneu de club, dar companiile pe care le vedeți atașate tururilor mai mari furnizează indicii pentru a vă urma. Check out site-urile lor - veți găsi aproape sigur informații despre cererea de sponsorizare, inclusiv cerințele. S-ar putea să știți că compania este dispusă să sponsorizeze spectacole de scară mai mică. Companiile obișnuite cu sponsorizarea de muzică fac uneori concursuri care acordă acte mai mici cu sponsorizare cu bani mari. Luați-vă puțin timp să cunoașteți suspecții obișnuiți și să-i păstrați pe radar.
Luați în considerare sursa
Sponsorizarea aproape întotdeauna vine la un fel de cost, dar e prețul care merită? Știind publicul tău este esențială pentru a -ți face cariera de muzică și sponsorizarea este un caz excelent. Ce vor permite fanii tăi? O sponsorizare de bere ar putea opri unii fanii trupei tale rock creștine, în timp ce sponsorizarea megastore ar putea trimite copiii indie care rulează pe dealuri. Gândiți-vă cu atenție la companiile cu afilități politice și religioase clare și amintiți-vă că alcoolul și tutunul pot fi controversate pentru unele grupuri. V-ați legat numele cu acest sponsor, așa că asigurați-vă că construiți o relație pe care dvs. și fanii săi o faceți confortabil.
Beneficiați de finanțe
Banii sunt întotdeauna o problemă în industria muzicală . Aflați mai multe despre modul în care vă puteți gestiona banii în Money and Music 101 cu informații despre sursele de finanțare, despre pregătirea aplicațiilor de finanțare și despre planurile de afaceri și despre modul în care puteți cheltui banii odată ce obțineți acest lucru.
Țineți-vă sfârșitul acordului de sponsorizare
Fiind profesionist, se va asigura că tranzacția se desfășoară fără probleme și va deschide ușa viitoarelor oportunități prin:
- Răspunsul prompt la toate cererile de informații de la sponsorul dvs.
- Stați pe partea de sus a procesului de planificare (dacă aveți un manager, acesta este un loc de muncă pentru el). Asigurați-vă că planul avansează și rămâneți conectat cu sponsorul, astfel încât toate materialele sale să fie pe drumul cel bun pentru livrarea la timp.
- Asigurați-vă că toate reclamele, marketingul și siglele aderă la acordul de sponsorizare.