Cu toate acestea, este posibil să utilizați o diagramă Org ca instrument de gestionare, pentru a contribui la realizarea obiectivelor organizației dvs.
Vom examina exemplele tipice de "diagramă standard" de organe. Ne vom uita la graficele Org. În cele din urmă, vom discuta despre utilizarea graficului Org ca instrument de gestionare.
"Standard" Diagrame de organizare
De obicei, diagramele Org sunt folosite pentru a arăta oamenilor structura dorită a organizației. Această organizație "formală" ar trebui să reflecte structura de putere a companiei. Adesea, reflectă doar structura de responsabilitate. Puterea reală din cadrul organizației urmează deseori linii de comunicații în loc de linii din graficul Org.
Diagramele au în mod tipic formă piramidală. Ele arată persoana responsabilă în partea de sus. Sub el sau ea sunt subordonați grupați, de obicei în cutii progresiv mai mici. De obicei, indivizii arătați la același nivel orizontal în diagrama Org sunt percepuți a fi "colegii" din cadrul organizației.
Această diagramă Org a Departamentului de calcul al Colegiului Imperial (DOC) este tipică pentru diagrama piramidală.
Șeful departamentului are cinci directori care îi raportează direct, plus un șef adjunct și un comitet de căutare. Fiecare dintre directori are rapoartele lor directe afișate în ovale verzi sub comitetele lor.
Configurarea diagramelor organizației
Uneori, diagramele Org pot confunda oamenii cu ceea ce este într-adevăr structura.
Acest lucru nu este de obicei intenționat, ci reflectă mai degrabă confuzia celor implicați. Dacă nu sunteți sigur de relațiile funcționale ale grupului sau dacă acestea se schimbă frecvent, este practic imposibil să le diagramați cu exactitate.
Poate că cel mai comun loc pentru a găsi Org Charts confuz este în guvernul federal american. Diagrama Org pentru Divizia de Informatică și Matematică a Laboratorului Național Oak Ridge nu transmite rapid o înțelegere a structurii Organizației. Se pare că sugerează că unsprezece funcții se raportează direct directorului.
În timp ce intervalul de control (numărul de rapoarte directe pe care un manager le poate supraveghea efectiv) variază considerabil, mi se pare greu de crezut că aceasta este o organizație care funcționează în mod optim. Suspectez că unii dintre liderii funcțiilor sunt "mai egali". Dacă ar trebui să înțelegem fluxul de comunicații din cadrul acestei organizații și timpul pe care fiecare subordonat la cheltuit cu directorul, unele rapoarte directe ar trebui probabil reclasificate ca subordonate altor funcții.
Organizare diagrame ca instrument de management
Diagramele Org sunt de obicei un dispozitiv reactiv, nu unul proactiv. Am creat o organizație sau am permis să evolueze și a crescut.
Nu mai este clar pentru oamenii din cadrul organizației sau pentru cei cu care aceștia interacționează cine este responsabil pentru ce. Așa că întocmim o grămadă de cutii și linii pentru a arăta tuturor celor care fac ce. Apoi adăugăm linii punctate și dispozitive artificiale similare pentru a arăta că ceea ce am atras mai întâi nu este întotdeauna cazul.
O opțiune mai bună este, totuși, să realizați o diagramă Org care să reflecte locul în care doriți organizația să meargă, mai degrabă decât să reflecte pur și simplu modul în care este acum. Dacă doriți o organizare plană, orizontală, desenați graficul Org în acest fel. Arătați că șase sau opt (sau chiar unsprezece, așa cum am văzut mai sus), managerii, raportează VP . Arătați că toți cei zece programatori raportează direct Managerului de proiect .
Dacă organizația dvs. se bazează pe cercuri de calitate sau echipe de producție pentru a-și îndeplini misiunea, ar trebui să arătați că în graficul dvs. Org.
Nu vă simțiți constrânși să rămâneți la grupări orizontale și linii verticale. Dacă angajații dvs. vor înțelege mai bine rolurile lor, puteți folosi cercuri, triunghiuri inversate sau orice altceva de care aveți nevoie.
Există multe produse software pe piață pentru a vă ajuta să arătați cum doriți să funcționeze organizația dvs. OrgPlus este un exemplu de tipuri de instrumente care pot fi folosite pentru a clarifica multe aspecte ale afacerii, inclusiv organigrame.
Modul în care ar trebui să fie făcut
Exemplul de mai jos este o reprezentare a unei diagrame Org, care ma impresionat foarte mult. A fost lansat pentru a introduce o nouă eră pentru o companie care a cerut acțiuni creative și noi de la toți angajații săi.
Acesta arată în mod clar structura orizontală, orizontală, destinată să favorizeze comunicarea și inovarea. Se arată în mod clar echipa formată de cei mai buni doi ofițeri, ceea ce indică ce se așteaptă să facă angajații. Cu toate acestea, el păstrează liniile neechivoce ale responsabilității finale. Președintele conduce în mod clar compania, dar toată lumea știe că trebuie să-și facă partea pentru a reuși.
Calea ar trebui să fie o diagramă a organelor
Este încă prea devreme pentru a afla dacă această diagramă Org va avea efectul dorit. A fost pus în funcțiune doar câteva săptămâni. Cu toate acestea, ofițerii companiei l-au folosit în mod clar ca un instrument eficient de gestionare pentru a ajuta organizația lor să-și atingă noile obiective.