-Steven Wright
Este imposibil să "gestionați" timpul. Există 24 de ore pe zi, 60 de minute într-o oră și 60 de secunde într-un minut. Nu puteți să-l încetiniți sau să-l grăbiți.
Putem controla unde ne petrecem timpul și luăm măsuri pentru a reduce sau elimina pierderile de timp. Gestionarea timpului este într-adevăr de a ne gestiona pe noi înșine.
Iată câteva modalități fără întrerupere pentru a vă controla ziua și pentru a nu mai pierde timpul:
Stabiliți obiective prioritare
Fără goluri , tendința de a urmări ceea ce pare cel mai urgent sau ne privește în față. Ne distrăm de obiecte strălucitoare. Stabiliți prioritățile stabilite prin stabilirea unor obiective anuale, lunare, săptămânale și zilnice. Evaluați fiecare din aceste obiective folosind următoarele:
Importanța: (A = mare, B = mediu, C = scăzut)
Urgență: (1 = mare, 2 = medie, 3 = scăzută)
Lucrați întotdeauna pe obiectivele și sarcinile cele mai urgente și mai importante (A1).
Urmați regula 80/20
"Regula 80/20 ", cunoscută și sub numele de Principiul lui Pareto, spune că 80% din rezultatele dvs. provin doar de la 20% din acțiunile dvs. Este o modalitate de a vă prioritiza timpul împotriva obiectivelor cele mai importante. Te concentrezi asupra a 20% din activitățile care generează procente din rezultate?
Aflați să spuneți nr
Uneori cererile altora pot fi importante pentru ei, dar sunt în conflict cu cele mai importante obiective. Chiar dacă este ceva ce ne-ar plăcea să facem, dar pur și simplu nu avem timp, poate fi foarte dificil să spunem nu.
Deși este minunat să fii un jucător de echipă, este, de asemenea, important să știi când și cum să fii asertiv și să lăsați persoana să știe că nu poți să-ți rezolvi cererea în acest moment. Negociați un termen limită care îi ajută să își atingă obiectivele fără a vă sacrifica propria dvs.
Depășiți întârzierea. Utilizați sistemul "4D":
- Ștergeți-l . Care sunt consecințele lipsei de îndeplinire a sarcinii? Luați în considerare regula 80/20; poate că nu trebuie făcută în primul rând.
- Delegat . Dacă sarcina este importantă, întrebați-vă dacă într-adevăr este ceva pe care sunteți responsabil pentru a face în primul rând. Poate sarcina să fie dată altcuiva? Vedeți " 10 lucruri pe care un manager nu ar trebui să le dea niciodată ".
- Fă-o acum . Amânarea unei sarcini importante care trebuie făcută creează numai sentimente de anxietate și stres. Fă-o cât mai devreme posibil.
- Defer: Dacă sarcina este una care nu poate fi finalizată rapid și nu este un element cu prioritate ridicată, pur și simplu reporniți-o.
Mănâncă Broasca
Din cartea lui Brian Tracey: " Dacă primul lucru pe care-l faci în fiecare dimineață este să mănânci o broască viu, poți să treci ziua cu satisfacția că știi că este probabil cel mai rău lucru care ți se va întâmpla toată ziua. "
Frog-ul dvs. este sarcina care va avea cel mai mare impact asupra atingerii scopurilor dvs. și sarcina pe care este cel mai probabil să o amânați.
Întâlniri
Întâlnirile slabe sunt pierderi de timp, înmulțite cu numărul de persoane care participă la întâlnire. Vedeți " Cum să conduceți o întâlnire de echipă ".
Jar Jar: Pietre, Pietriș, Nisip și Apă
Împingeți mai întâi "pietrele". Dacă continuați să vă ocupați de lucrurile mici (nisipul, pietricelele și apa), și nu cu elementele strategice importante (pietrele), atunci vasul se va umple rapid fără spațiu pentru pietre.
Eliminați deșeurile electronice de timp
Ce vă face timpul să vă îndepărtați munca? Facebook? Stare de nervozitate? Verificarea e-mailurilor? Mesagerie continuă cu prietenii și familia? Nu mai verificați-le atât de des. Stabiliți timp și limite și vă răsturnați de aceste distragerii.
Organizeaza-te
Pentru a vă gestiona eficient timpul și a fi productiv în fiecare zi, trebuie să creați mediul potrivit. Începeți prin eliminarea dezordinirii, stabilirea unui sistem eficient de depozitare și utilizarea instrumentelor de gestionare a fluxului de lucru pentru a vă ajuta să creați un mediu productiv.
Ai grijă de sănătatea ta
Un somn bun, somn, mâncare sănătoasă și exerciții fizice vă vor da energia, concentrarea și rezistența necesare pentru a vă putea valorifica din plin ziua.