De ce trebuie să definiți afacerea principală și non-core a companiei înainte de externalizare
Indiferent de mărimea unei afaceri sau a domeniului în care se află, o regulă critică a externalizării este aceea că o firmă nu ar trebui să externalizeze una dintre "funcțiile sale principale". În timp ce această regulă este aproape universal convenită de către experții externalizați (indiferent de unde provin), definiția "nucleului" în raport cu locul de muncă variază considerabil între experții externalizați.
Funcții de bază și non-core Business
În sensul cel mai larg al termenului, funcțiile de bază sunt cele mai importante funcții ale firmei dvs. și cele care sunt cele mai importante pentru fluxul de venituri al firmei dvs.
În unele cazuri, funcțiile de bază pot fi definite prin lege, dar în cele mai multe cazuri, este de datoria întreprinderii individuale să definească ce funcții sunt esențiale pentru funcționarea lor în afaceri. De asemenea, funcțiile non-core sunt cele care au cea mai mică valoare pentru afacere și sunt cele mai generice. Deși există definiții diferite în diferite industrii, traducerea acestei simple declarații într-un plan de afaceri este un proces foarte complex. Puține firme (chiar și cele care par asemănătoare) vor fi de acord cu ceea ce diferențiază funcțiile de bază față de funcțiile non-core.
Un exemplu de funcții de bază față de nucleu
Pentru a înțelege mai bine diferențele practice între core și non-core, ia în considerare modul în care această regulă este aplicată în outsourcing legal (LPO) . LPO este unică deoarece este o profesie licențiată și reglementată. Funcțiile care sunt considerate a fi practica legii sunt ilegale pentru oricine altcineva decât pentru un avocat care să le îndeplinească. Acestea sunt funcțiile care sunt în general considerate a fi funcțiile de bază ale unei firme de avocatură.
Cu toate acestea, o firmă de avocatură poate alege să externalizeze domenii foarte specializate ale practicii lor juridice, chiar dacă acestea pot constitui surse majore de venit și necesită avocați specializați. În general, totuși, dezbaterea externalizării se referă la funcțiile care nu intră în definiția juridică specifică a "practicii legii".
Practica legii este o frază care descrie adesea un set clar definit de funcții care apar în timpul reprezentării unui client (contra cost) în instanțe. Cu toate acestea, majoritatea muncii în cadrul unei firme de avocatură (sau a unei departamente juridice a unei companii) nu este de fapt timpul petrecut în instanță. Răspunderea la telefoane, distribuirea de e-mailuri și completarea documentelor generale de birou (același tip de activitate administrativă efectuată în orice tip de industrie sau birou) este considerată o activitate de bază. Chiar și crearea unui contract de bază care implică completarea unui model legal nu necesită de obicei un avocat (cu excepția cazului în care este vorba de revizuirea produsului final). Cu toate acestea, fiecare firmă are o noțiune puțin diferită în ce condiții poate fi redactat un contract de pe un șablon de către un avocat și când trebuie să fie elaborat manual de un avocat. Diferența (așa cum prevede fiecare firmă de avocatură sau departament juridic) afectează cât de multă muncă consideră că firma este de bază și cât de mult nu este de bază.
În cele din urmă, trebuie să vă gândiți în prealabil la definirea clară a exactelor funcții ale afacerii dvs. și care nu sunt de bază înainte de a lua o decizie cu privire la sarcinile și funcțiile care vor fi externalizate. După cum arată exemplul legal, nu există nici un drept universal sau rău, ci doar o înțelegere internă între departamente și VIP-uri despre operațiunile firmei dvs.