Rularea numerelor - analiza cost-beneficiu
Analiza cost-beneficiu
O analiză cost-beneficiu constată, cuantifică și adaugă toți factorii pozitivi.
Acestea sunt avantajele. Apoi identifică, cuantifică și scade toate negativele, costurile. Diferența dintre cele două indică dacă acțiunea planificată este recomandabilă. Trucul real de a face o analiză cost-beneficiu este să vă asigurați că includeți toate costurile și toate beneficiile și cuantificați-le în mod corespunzător.
Ar trebui să angajăm o persoană de vânzări sau să alocăm ore suplimentare? Este o idee bună să achiziționați noua mașină de ștanțat? Ne va fi mai bine să plasăm fluxul nostru liber de numerar în titluri, mai degrabă decât să investim în echipamente de capital suplimentare? Fiecare dintre aceste întrebări poate fi răspuns printr-o analiză cost-beneficiu adecvată.
Exemplu de analiză a beneficiilor de cost
Ca manager de producție , propuneți achiziționarea unei mașini de ștampilare de 1 milion de dolari pentru a crește producția. Înainte de a putea prezenta propunerea vicepreședintelui, știți că aveți nevoie de câteva fapte pentru a vă susține sugestia, deci vă decideți să executați numerele și să faceți o analiză cost-beneficiu.
Vă detaliați beneficiile. Cu noua mașină puteți produce 100 de unități pe oră. Cei trei muncitori care fac în prezent ștampilarea manuală pot fi înlocuiți. Unitățile vor fi de o calitate superioară, deoarece vor fi mai uniforme. Sunteți convins că acestea depășesc costurile.
Există un cost pentru cumpărarea mașinii și va consuma o anumită energie electrică.
Orice alte costuri ar fi nesemnificative.
Calculați prețul de vânzare al celor 100 de unități suplimentare pe oră înmulțit cu numărul de ore de producție pe lună. Adăugați la cele două procente pentru unitățile care nu sunt respinse din cauza calității ieșirii mașinii. Adăugați, de asemenea, salariile lunare ale celor trei lucrători. Acesta este un beneficiu destul de bun.
Apoi, calculați costul lunar al mașinii, împărțind prețul de achiziție cu 12 luni pe an și împărțiți-l cu cei 10 ani în care mașina ar trebui să dureze. Specificațiile producătorului vă informează despre consumul de energie al mașinii și puteți obține numere de costuri de energie din contabilitate, astfel încât să calculați costul energiei electrice pentru a rula mașina și să adăugați costul de achiziție pentru a obține o cifră a costului total.
Puteți scădea cifra costului total de la valoarea totală a beneficiului și analiza dvs. arată un profit sănătos. Tot ce trebuie să faceți acum este prezentarea la VP, nu? Gresit. Ai ideea potrivită, dar ai lăsat multe detalii.
Rularea numerelor înseamnă toate numerele
Să analizăm mai întâi beneficiile. Nu utilizați prețul de vânzare al unităților pentru a calcula valoarea. Prețul de vânzare include mulți factori suplimentari care vor complica în mod inutil analiza dvs. dacă le includeți, dintre care nu mai puțin este o marjă de profit.
În schimb, obțineți valoarea bazată pe activitate a unităților din contabilitate și folosiți acest lucru. V-ați amintit să adăugați valoarea calității ridicate prin factorizarea ratei medii de respingere, dar poate doriți să reduceți puțin acest lucru deoarece chiar și mașina nu va fi întotdeauna perfectă. În cele din urmă, atunci când se calculează valoarea înlocuirii a trei salariați, pe lângă salariile lor, asigurați-vă că adăugați costurile generale, costurile beneficiilor etc., care pot executa 75-100% din salariu. Contabilitatea vă poate oferi numărul exact al ratelor forței de muncă "împovărate pe deplin" ale lucrătorilor.
Pe lângă cuantificarea corespunzătoare a beneficiilor, asigurați-vă că ați inclus toate acestea. De exemplu, este posibil să puteți cumpăra materii prime pentru mașină în role mari, în loc de foile individuale necesare atunci când lucrările sunt efectuate manual. Acest lucru ar trebui să reducă costul materialului, un alt beneficiu.
În ceea ce privește costul mașinii, pe lângă prețul de cumpărare și toate taxele pe care trebuie să le plătiți, trebuie să adăugați costul dobânzii la banii cheltuiți pentru achiziționarea acesteia. Compania poate să o achiziționeze pe credit și să suporte dobânzi sau să o cumpere direct. Cu toate acestea, chiar dacă achiziționează automat mașina, va trebui să includeți taxe de dobândă echivalente cu cele pe care compania le-ar fi putut colecta în interes dacă nu ar fi cheltuit banii.
Verificați cu finanțe în perioada de amortizare. Doar pentru că mașina poate dura 10 ani, nu înseamnă că compania o va păstra pe cărți atâta timp. Ea poate amortiza achiziția pe parcursul a 4 ani, dacă este considerată echipament capital. Dacă costul mașinii nu este suficient pentru a fi calificat drept capital, costul total va fi suportat în decurs de un an. Ajustați costul lunar de cumpărare al mașinii pentru a reflecta aceste probleme. Ați calculat costul energiei electrice, dar există și costuri pe care le-ați pierdut prea.
Mai multe costuri
Eșecul tipic al unei analize cost-beneficiu nu include toate costurile. În cazul mașinii de ștanțat, iată câteva dintre costurile trecute:
- Spațiul etajului
Mașina se va potrivi în același spațiu ocupat în prezent de cei trei muncitori? - Instalare
Ce va costa scoaterea stamperilor manuali și instalarea noii mașini? Va trebui să tăiați o gaură într-un zid pentru a intra în ea sau se va potrivi prin ușă? Veți avea nevoie de role speciale sau de mașiniști cu abilități speciale pentru ao instala? - Operator?
Cineva trebuie să opereze mașina. Are nevoie de această pregătire specială? Care va fi costul salariului operatorului, inclusiv cheltuielile aeriene? - * Mediu inconjurator
Noua mașină va fi atât de zgomotoasă încât trebuie să construiți izolare fonică în jurul acesteia? Va crește noua mașină primele de asigurare pentru companie?
Analiza exactă a beneficiilor de cost
Odată ce ați colectat toți factorii pozitivi și negativi și le-ați cuantificat, le puteți pune împreună într-o analiză cost-beneficiu exactă.
Unii oameni preferă să însumeze toți factorii pozitivi (beneficii), să totalizeze toți factorii negativi (costurile) și să găsească diferența dintre cele două. Prefer să grupez împreună factorii. Îți ușurează pentru tine și pentru oricine care îți revizuiește munca, să vezi că ai inclus toți factorii de pe ambele părți ale problemelor care alcătuiesc analiza cost-beneficiu. Pentru exemplul de mai sus, analiza noastră cost-beneficiu ar putea arăta cam așa:
Analiza beneficiilor cost - Achiziționarea de mașini noi de ștampilare
(Costurile prezentate sunt pe lună și amortizate pe o perioadă de patru ani)
- Achiziționarea mașinii .................... - 20.000 $
include dobânzi și impozite - Instalarea mașinii ..................... -3,125
inclusiv ecrane și eliminarea stamperilor existenți - Creșterea veniturilor .......................... 27,520
valoarea netă de 100 de unități pe oră, 1 schimb / zi, 5 zile / săptămână - Creșterea calității veniturilor ..................... 358
calculată la 75% din rata actuală de respingere - Costuri reduse ale materialelor ........................ 1,128
achiziționarea de aprovizionare în vrac reduce costurile cu 0,82 USD pe sută - Costuri reduse ale forței de muncă ....................... 18,585
3 salariați pentru operatori plus forță de muncă o / h - Operatorul nou ................................. -8,321
salariu plus cheltuieli generale. Include instruire - Utilități ............................................ -250
creșterea consumului de energie pentru o mașină nouă - Asigurare ......................................... -180
creșterea primelor - Imagine în pătrat ...... 0
nu este necesar un spațiu suplimentar
Economii nete pe lună ........................... 15.715 dolari
Analiza cost-beneficiu arată clar că achiziționarea mașinii de ștanțare este justificată. Mașina va salva compania dvs. de peste 15.000 de dolari pe lună, aproape 190.000 de dolari pe an.
Acesta este doar un exemplu al modului în care puteți utiliza analiza cost-beneficiu pentru a determina oportunitatea unui curs de acțiune și apoi ao susține atunci când propuneți acțiunea.