Organizează-te
Poate cel mai important dintre secretele de gestionare a timpului este de a face lucrurile potrivite mai întâi.
Este ușor să vă pierdeți concentrarea și să petreceți mult timp pe lucruri urgente, dar nu importante. Trucul este să rămâi concentrat asupra lucrurilor importante și să nu pierzi timpul limitat de timp pe nimic altceva. Iată câteva modalități de a face acest lucru.
- Citiți regula 80/20, cunoscută și sub numele de Principiul lui Pareto . Acest articol explică regula în detaliu și explică modul în care o puteți folosi pentru a gestiona mai eficient timpul și multe aspecte ale vieții dvs.
- Obțineți o listă care să funcționeze . Într-un fel, nu pare să existe suficient de multe ore pentru a realiza toate lucrurile de pe lista de sarcini. Aici este sistemul care a lucrat pentru mine. Poate funcționa și pentru tine.
Organizați-vă biroul
- În fiecare zi sunt aruncate mai multe informații. Prea ocupat să te descurci imediat, lăsați-o să se îngroape. Acum poți să te lupți. Citiți ce este greșit cu un birou murdar?
Organizați-vă biroul / cabina
Nu contează cu adevărat dacă aveți un birou de colț cu o vedere expansivă sau sunteți într-un spațiu fără ferestre, există întotdeauna lucruri pe care le puteți face pentru a vă organiza restul biroului (dincolo de biroul dvs., așa cum sa discutat mai sus), care vă vor ajuta să fiți mai productiv.
- Alegeți mobilierul care funcționează pentru dvs. Întotdeauna am preferat să lucrez în picioare, așa încât un birou încorporat în cabina mea, pe care l-aș putea ridica sau coborî din punct de vedere electric, permițându-mi să lucrez fie așezat, fie stând frumos. De asemenea, nu am putut lucra fără placa mea albă erasabilă. Fac liste, schițează diagrame de flux și brainstorming pe bord, așa că pot șterge și ajusta după cum este necesar.
- Mulți oameni cred în puterea Feng Shui. Citiți Rodica Tchi, oferă sfaturi specifice, inclusiv
Organizați informațiile dvs. de intrare
- Majoritatea programelor de e-mail vă oferă instrumente pentru a vă gestiona e-mailurile și pentru a reduce dezordinea. Acest articol vă va arăta cum să le utilizați pentru a vă controla e-mailurile și pentru a evita avalanșa de e-mail.
- După ce ați curățat biroul, acesta poate părea o luptă în pierdere pentru ao menține curată. Dar puteți să păstrați fluxul de hârtie de pe biroul dvs. de la ieșirea din mână.
Organizați depozitarea
Există două părți la această problemă - ce trebuie păstrat și cum să-l păstrați, astfel încât să îl puteți găsi când aveți nevoie de el.
- Sisteme de depozitare
Controlul sistemului dvs. de arhivare - Cât timp să păstrați înregistrările fiscale de stat - de stat
Organizați-vă echipa / organizația
- Sus, jos sau lateral, cu cât gestionați mai bine ceilalți oameni din organizația dvs., cu atât va fi mai ușor locul de muncă. Trebuie să puteți rețeaua cu succes , nu numai cu colegii dvs., ci și cu șefii și angajații dvs.
- Nu puneți oamenii potriviți în locurile de muncă greșite
- Crearea unei diagrame org pentru departamentul sau pentru o întreagă companie este destul de ușoară. Iată un ghid rapid privind Cum se construiește o diagramă Org
- Cu toții dorim să- l primim pe seful de acord când prezentăm o cerere. Adesea el sau ea spune "nu". Problema ar putea să nu fie în ceea ce ați cerut. În schimb, ar putea fi în modul în care ați cerut acest lucru.