Cele trei secrete ale managementului timpului
Există trei elemente-cheie ale gestionării timpului. Trebuie să vă concentrați mai întâi pe utilizarea timpului tău limitat pe cele mai importante lucruri.
Trebuie să utilizați acel timp eficient. Și trebuie să faci acele lucruri în loc să vorbești sau să te gândești la ele.
Faceți lucrurile potrivite în primul rând
Poate cel mai important dintre secretele de gestionare a timpului este de a face lucrurile potrivite mai întâi. Este ușor să vă pierdeți concentrarea și să petreceți mult timp pe lucruri urgente, dar nu importante. Trucul este să rămâi concentrat asupra lucrurilor importante și să nu pierzi timpul limitat de timp pe nimic altceva.
- Regula 80/20, cunoscută și sub numele de Principiul lui Pareto , spune că 20% din ceva întotdeauna este responsabil pentru 80% din rezultate. De exemplu, douăzeci la sută dintre produse vor avea optzeci la sută din defecte. Acest articol explică regula mai detaliat și explică modul în care o puteți folosi pentru a gestiona mai eficient timpul și multe aspecte ale vieții.
- Puteți economisi timp prin cunoașterea momentului în care trebuie să intri și când să vă opriți dacă un angajat are o problemă. Managerii trebuie să lase angajații să facă propriile greșeli, astfel încât să poată învăța de la ei. Le putem pregăti și le sfătuiesc, dar experiența reală este adesea cel mai bun profesor. Un bun manager, prin urmare, se va întoarce și va rezista impulsului de a sari în fiecare moment în care un angajat întâlnește dificultăți.
- O singură dată când nu te poți opri este angajatul dificil. Mulți manageri se luptă cu gestionarea unor angajați dificili . S-ar putea să fiți ispitiți să nu vă ocupați de ele și să sperați că situația va deveni mai bună pe cont propriu. Nu o va face. Aceste tipuri de sarcini vor lua mai puțin timp dacă le adresați imediat în loc să așteptați și apoi trebuie să le petreceți mai mult timp mai târziu.
Folosiți timpul eficient
Chiar și atunci când stăpânești secretul gestionării timpului de a lucra numai la sarcinile importante, trebuie să fii eficient cu timpul, dacă vrei să faci totul.
- Nu poți să faci Multitasc. Am fost un mare fan al multi-tasking, dar am devenit un convertit la "chunking". Numele nu este la fel de interesant, dar rezultatele sunt impresionante. Utilizați Chunking În loc de Multi-tasking și veți obține mai mult de făcut în mai puțin timp.
- Mulți oameni încearcă să folosească liste pentru a le ajuta să gestioneze timpul. Totuși, într-un fel niciodată nu pare să fie suficient timp pentru a face totul. Trebuie să utilizați o listă de sarcini care vă ajută să respectați prioritățile . Aici este sistemul care a lucrat pentru mine. Poate funcționa și pentru tine.
- O cheie finală pentru utilizarea eficientă a timpului dvs. este să nu faceți mai mult decât puteți face. De multe ori, înseamnă să știi când să-i spui nu șefului tău .
Lucrurile au fost terminate
Știți importanța de a face lucrurile potrivite mai întâi și sunteți bine să vă folosiți timpul în mod eficient. Dar nici unul dintre aceștia nu vă va face nici un bine fără secretul de gestionare a treia oară - trebuie să faceți efectiv lucrurile. Nu este suficient să știi ce să faci, să te gândești la ceva sau să vorbesti despre asta.
Trebuie să faceți lucrurile.
- Nu lăsați "paralizia de analiză" să vă împiedice să faceți lucrurile. Planificarea este o parte importantă a muncii noastre, dar nu este un scop final. Nu lăsați procesul să se oprească. Planificați-vă, dar nu pierdeți din vedere nevoia de a face treaba.
Linia de fund
Există trei secrete de gestionare a timpului. Concentrați-vă mai întâi pe cele mai importante lucruri. Utilizați timpul eficient. Și, de fapt, să faceți lucrurile. Cu cât folosiți mai mult aceste lucruri, cu atât mai mult veți face ceea ce contează.