Procesul Onboarding
Procesul de îmbarcare începe chiar înainte de a angaja pe cineva.
Aceasta continuă atunci când angajați persoana și când încep să lucreze. Și bordul bun continuă pentru o vreme după ce noul angajat începe.
Începeți înainte de a vă angaja
Fie că sunteți angajat pentru o nouă funcție, fie că înlocuiți un angajat care a plecat, prima fază de îmbarcare începe imediat ce obțineți autoritatea de a angaja. Atunci când începeți să vă asigurați că mediul fizic este gata. Acestea sunt lucrurile necesare pentru orice angajat, astfel încât să le poți face înainte de timp pentru că ele vor fi aceleași indiferent de cine angajezi.
- Obțineți spațiul fizic gata.
Există un birou sau un birou atribuit? Este în stare bună? Dacă are o încuietoare, sunt cheia acolo? Există un telefon? Telefonul este conectat? - Obțineți pregătit computerul sau alte instrumente necesare.
Puteți să configurați computerul acum sau trebuie să semneze pentru el când începe? Asigurați-vă că IT dispune de un computer disponibil și alocat noului dvs. angajat. Asigurați-vă că configurează computerul cu toate software-urile și permisiunile de acces pe care le va avea persoana din această funcție.
- Există o listă de verificare?
Multe companii au liste de verificare care vă pot ghida prin acești pași. Dacă nu vă aparține, puteți să vă creați propria dvs. din această listă.
Înainte de începerea noului angajat
După ce ați selectat noua închiriere, și înainte de a începe persoana, există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a face onboarding mai mult succes.
- Obțineți informațiile personale.
Aveți numele persoanei, numărul de securitate socială etc. din aplicația lor. Asigurați-vă că știți cum doresc să fie abordați (de exemplu, persoana vrea să fie numită Bob sau Robert). - Notificați departamentele de asistență.
Informați resursele umane (HR), salarizarea, facilitățile, tehnologia informației (IT) și oricine are nevoie să cunoască numele, titlul, responsabilul de raportare și data de începere. Urmăriți-le împreună pentru a vă asigura că se pregătesc în avans pentru sosire și îmbarcare. - Adăugați-le pe listele de distribuție.
Asigurați-vă că IT creează conturile de e-mail necesare și apoi adaugă noua persoană la listele de distribuire a e-mailurilor pe care trebuie să fie conectate. Veți dori ca noul angajat să înceapă să primească e-mailul corespunzător de îndată ce începe. - Lista de verificare?
Din nou, este posibil să existe o listă de verificare pentru fiecare dintre aceste departamente diferite. Dacă da, obțineți o copie și folosiți-o pentru a vă asigura că se pregătesc. Dacă nu, creați-vă propriile și împărtășiți-le cu ele.
Când începe noul angajat
Există mai mult de la bord procesul de a finaliza de îndată ce angajatul începe. De la primirea acestora la completarea documentelor necesare și la înființarea acestora la noul lor loc de muncă. Există detalii specifice cu privire la modul de gestionare a procesului de îmbarcare de îndată ce angajatul începe să lucreze.
Linia de fund
Cu cât începeți mai devreme procesul de îmbarcare pentru un nou angajat, cu atât mai bine aveți șansele de a integra cu succes noul angajat în companie rapid și bine.