Un asistent de resurse umane (asistent HR) sprijină un specialist sau specialiști în resurse umane ale unei companii sau ale unei organizații. El sau ea tinde la sarcini administrative, cum ar fi scrierea corespondenței, răspunderea la apelurile telefonice și programarea numirilor. Una dintre cele mai importante părți ale postului de asistent HR este menținerea înregistrărilor personalului. Aceasta implică urmărirea informațiilor confidențiale, cum ar fi schimbările adreselor angajaților, revizuirile performanței , beneficiile și salariile.
Asistenții HR pot ajuta, de asemenea, în procesul de recrutare . Acest lucru ar putea include postarea anunțurilor de muncă, solicitanții de pre-screening, administrarea evaluărilor candidaților și informarea oamenilor cu privire la acceptarea sau respingerea lor pentru postul pentru care au aplicat. Acestea pot explica, de asemenea, sănătății, handicapului și asigurării de viață, precum și alte beneficii noilor angajați, colectează documentele finalizate și ajută angajații actuali care doresc să-și schimbe planurile de beneficii în perioadele deschise de înscriere.
Fapte privind ocuparea forței de muncă
În 2012 au fost angajați 147.000 de persoane în calitate de asistenți în resurse umane. Cei mai mulți oameni din această profesie lucrează în birouri. Locurile de muncă sunt de obicei cu normă întreagă în timpul programului normal de lucru.
Cerințe educaționale
Asistenții pentru resurse umane au nevoie de cel puțin o diplomă de liceu sau o diplomă de echivalență generală (GED), deși unii angajatori preferă să angajeze candidați care au o diplomă de asociat sau de licență. Solicitanții de succes au, de asemenea, cursuri de formare în îndeplinirea sarcinilor generale, folosind calculatoare, menținerea sistemelor de evidență și a practicilor de resurse umane.
De ce trebuie să știți despre cerințele educaționale?
alte calificari
De asemenea, avem nevoie de anumite abilități moi sau de calități personale pentru a reuși în această ocupație. El sau ea trebuie să aibă abilități puternice de comunicare, inclusiv abilități bune de ascultare , vorbire și scriere . Deoarece un asistent de resurse umane este responsabil pentru manipularea unei multitudini de informații, el sau ea are nevoie de bune abilități organizaționale .
Integritatea este un alt atribut obligatoriu, deoarece o mare parte din aceste informații sunt confidențiale și nu trebuie împărtășite altora.
Outlook de lucru
Biroul american de Statistică a Muncii prevede că angajarea asistenților pentru resurse umane nu se va schimba (nici să crească sau să scadă) până în 2022.
De ce trebuie să știți despre Outlook de lucru?
câștig
Asistenții pentru resurse umane au câștigat un salariu mediu anual de 37.680 $ și un salariu mediu orar de 18.12 $ în 2013.
Utilizați Expertul salarial la Salary.com pentru a afla cât de mulți asistenți pentru resurse umane câștigă în prezent în orașul dvs.
O zi în viața unui asistent de resurse umane
Acestea sunt câteva sarcini tipice de muncă preluate din anunțurile online pentru pozițiile asistentului de resurse umane găsite pe Indeed.com:
- Colaborați îndeaproape cu managerul de resurse umane pentru a vă oferi sprijin, dacă este necesar, în materie de resurse umane extrem de confidențiale și proiecte speciale.
- Interacționați cu furnizorii de beneficii în ceea ce privește înscrierile și modificările de statut, urmăriți calendarul înscrierii angajaților, monitorizați facturarea beneficiilor etc.
- Răspundeți la întrebările privind politica angajaților.
- Asamblați, distribuiți și urmăriți pachetele de oferte candidate și acțiunile necesare.
- Mențineți toate fișele electronice de personal / beneficii.
- Lucrați cu angajații noi pentru a colecta documentele necesare.
- Explicați prestațiile medicale, dentare, de viață, invaliditate, 401 (k) etc. pentru angajați.
- Participați la toate inițiativele de formare conduse de corporații.
- Asistați specialistul HR cu procesarea terminărilor.
Sursa: Biroul de Statistică a Muncii , Departamentul Muncii al Statelor Unite ale Americii , Manualul privind Perspectivele Ocupaționale , Ediția 2014-2015, Grefieri , pe Internet la adresa http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (vizitat 10 iunie 2014).
Direcția Ocuparea Forței de Muncă și Formare, Departamentul Muncii al SUA, O * NET Online , Asistenții Resurse Umane , pe Internet la http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (vizitat 10 iunie 2014).