Multitaskingul nu funcționează
De exemplu, imaginați-vă că, pe măsură ce vă spălați dinții dimineața, începeți să vă gândiți la ordinea de zi a unei mari întâlniri mai târziu în cursul zilei.
Nu durează prea mult din puterea de procesare a creierului pentru a-ți peri dinții și de fapt poți să te concentrezi pe ordinea de zi, în timp ce te ocupi mecanic de curățarea dinților de dimineață.
Dar ce două sarcini necesită mai mult din capacitatea creierului tău? S-ar putea să vorbești la telefon în timp ce pregătești micul dejun. Puteți obține ambele sarcini în mod corect, dar posibilitatea de a face greșeli din cauza pierderii atenției este mare. Și cum știm cu toții, amestecând
Chunking funcționează mai bine
Chunking "descrie cum funcționează utilizarea memoriei umane Este important să ne amintim acest concept pe măsură ce privim la îndeplinirea mai multor sarcini simultan.În fapt, schimbăm între ele în loc să le facem în același timp (deși în cazul periajului dinților pot părea că sunt simultane).
Imaginați-vă că sunteți la telefon când cineva intră în biroul dvs. Acestea vă cer sfatul sau o decizie rapidă cu privire la o problemă.
Încetezi să asculți persoana de pe telefon pentru scurt timp, scanezi nota din fața ta, scrii un răspuns și du-te înapoi la apelul telefonic. Nu ați efectuat în același timp cele două activități (apel telefonic și conversație în persoană).
De fapt ai făcut trei sarcini în ordine; a început apelul telefonic, a avut conversația în persoană și a reluat apelul telefonic.
La fel ca în exemplul de mic dejun de mai sus, ați fi putut să le facem pe amândoi să fie mai buni și, într-un timp mai scurt, dacă ați fi făcut unul după altul în loc de același timp. Motivul este că, pe măsură ce începeți fiecare activitate, trebuie să vă concentrați asupra acesteia și să începeți.
Timpul de pornire ucide multitaskingul
Când ați început apelul telefonic, a trebuit să vă gândiți, să găsiți numărul de telefon și să efectuați apelul. Când ai fost întrerupt, trebuia să dai seama ce a vrut persoana de la tine, ca să poți da o decizie. În cele din urmă, când ați reluat apelul telefonic, a trebuit să vă amintiți unde ați rămas. S-ar putea să fi trebuit chiar să spui: "Oops, îmi pare rău, cineva a intrat. Ce spui tu?"
Cu cât începeți și vă opriți mai mult pe parcursul zilei, cu atât mai multe dintre aceste momente de pornire consumatoare de timp aveți. Aceste momente sunt timp neproductiv. Dacă aveți un raport zilnic de pregătit, momentul de pornire este probabil destul de scurt în comparație cu cel pentru raportul pe care îl faceți numai trimestrial. Totuși, dacă pregătiți acel raport și sunteți întrerupt, aveți aproape același timp pentru a începe fiecare dată.
Îmi pot scrie raportul săptămânal în aproximativ 30 de minute, fără nicio întrerupere. Am avut nevoie de câteva ore pentru a fi finalizat pur și simplu pentru că funcția mea este operațională și necesită o mare parte a sarcinilor neplanificate.
(Acesta este codul pentru că am multe întreruperi în ziua mea). Cu toate acestea, vinovatul nu a fost cel care ma întrerupt. Vinovatul a fost timpul necesar pentru momentele de pornire de fiecare dată când am reluat raportul.
Uneori trebuie să faceți mai multe sarcini
Bine, câteodată trebuie să faci mai multe sarcini. Treaba ta poate fi operațională ca a mea. Deci, ce este mai bun decât multitaskingul? Chunking este mai bine.
Chunking este conceptul de a vă despărți ziua în bucăți mai mari, în loc de a reacționa la întreruperi constante. Cele mai multe bucăți de timp pe care le puteți dedica sarcinilor specifice, mai puține momente de început veți avea și eficiența dvs. se îmbunătățește proporțional. Din moment ce nu veți petrece prea mult timp în momentele de început, veți avea mai mult timp și veți obține mai mult. Ca bonus, din moment ce vă veți putea concentra asupra sarcinii unice la îndemână, o veți face mai bine.
În calitate de bara laterală, managerii de proiect au dat mult timp în urmă puterea acestei tehnici și au creat propria lor versiune de "chunking" prin procesul de structurare a structurii de lucru .
Noțiuni de bază cu Chunking
Deci, cum poți să începi să fugi?
- Începeți puțin până când veți simți asta. Alegeți o singură sarcină, poate raportul dvs. săptămânal.
- Lăsați deoparte cele 30 de minute pe care le știi că le va lua.
- Închideți ușa sau puneți un semn care citește "Geniul la locul de muncă" sau ceva de genul acesta și apoi se concentrează asupra raportului și asupra raportului.
- Ignorați telefonul.
- Nu verificați e-mailul.
- Doar scrieți raportul.
Încercați la fel cu apelurile telefonice, întâlnirile angajaților și alte activități regulate. Focalizați-vă, dezlegați-vă zilele și după câteva săptămâni de practică, veți simți și veți fi mai eficienți.
Linia de fund
Nu pierdeți atât de mult timp încercând să faceți mai multe sarcini. În schimb, te faci mai eficient și mai productiv prin chunking. În timp ce termenul este incomod, conceptul este eficient!
-
Actualizat de Art Petty