Un primar despre cum gândesc șefii atunci când cereți resurse și bani:
Linia tipică sau managerul direct se întinde subțire pentru resurse și timp și, de fiecare dată când sugerați o nouă inițiativă, vă luptați cu o bătaie de interes pentru interes și atenție. După ce am trăit în acest rol de mulți ani, vă pot asigura că următoarele gânduri sunt cele mai importante în mintea șefului tău când o apropii de ea cu cea mai recentă idee:
- Avem deja prea multe proiecte care vând prea puține resurse. Nu mai putem adăuga nici o muncă sau echipa se va revolta.
- Prioritatea mea este să reduc costurile, iar ideea dvs. va costa bani și nu există nicio garanție că vom economisi bani pe termen lung.
- Intra in linie. Sunteți a treia persoană în această săptămână pentru a propune o nouă inițiativă majoră.
- Ideea ta pare grozavă, dar nu se potrivește cu strategia . Dacă nu reușesc să ne legăm de îndeplinirea obiectivelor noastre strategice anul acesta, nu o pot vinde.
- Am trei situații de urgență și șeful meu este după mine pentru o problemă pe care nici măcar nu o știu. Nu mă deranja.
În timp ce acestea ar putea fi gândurile nerostite ale șefului tău, ele sunt reprezentative pentru provocările și durerile foarte dure ale majorității managerilor. Este adesea o treabă ingrată. Acum, că știți cel puțin câteva dintre problemele care vă îngrijorează managerul treaz noaptea, luați în considerare câteva realități corporative suplimentare.
- Multe organizații au un proces detaliat de aprobare a proiectului, care vă obligă să pregătiți un caz de afaceri ca parte a justificării inițiativei.
- Deși nu orice inițiativă este demnă de un caz de afaceri, dacă solicitarea dvs. include resurse și / sau bani, vă luptați pentru dolari bugetare pre-alocate. Managerii de rang înalt au o anumită discreție de a transfera bani bugetari de la o categorie la alta, cu toate acestea, în unele organizații, este o activitate dificilă și deranjantă.
- Multe organizații vor filtra cererile împotriva strategiei de bază și a obiectivelor-cheie. Dacă inițiativa nu pare să susțină sau să se potrivească cu aceste obiective, devine dificil de justificat.
Da, există multe motive bune pentru care ideile, cererile și proiectele dvs. vor muri cu o moarte liniștită fie cu managerul dvs., fie cu managerul managerului dvs. Provocarea dvs. este de a anticipa problemele identificate mai sus și de a prezenta un caz care elimină cele mai mari obstacole.
Șapte pași pentru a ajunge la "Da" cu șeful tău:
- Întotdeauna fă- ți temele . Încercați să înțelegeți obiectivele corporative și funcționale și să vă asigurați că ideile și solicitările dvs. se aliniază logic și ușor cu aceste obiective. Dacă este necesar, adresați-vă șefului dvs. să revizuiască obiectivele departamentului dvs. pentru perioada următoare, înainte de a vă propune inițiativa. Luați-o cu un pas mai departe și cereți-i șefului să-și descrie obiectivele. Cu cât aveți mai multe informații despre modul în care va fi evaluat șeful și echipa dvs., cu atât va fi mai ușor să adaptați cererea dvs. pentru a se potrivi cu acești parametri.
- Accentuați-vă pe reducerea sarcinii, nu pe unele câștiguri ambigue și puțin probabile. Examinați conținutul de mai sus și amintiți-vă că seful dvs. este axat pe supraviețuire mai mult decât auto-actualizarea. Să elaboreze propuneri care să demonstreze reducerea forței de muncă, simplificarea proceselor și reducerea resurselor deja suprasolicitate.
- Planificați-vă cazul ca un avocat. Șeful tău și, probabil, alți manageri de rang înalt sunt juriul și de obicei ai o șansă să faci cazul. Bazați-vă cazul pentru a ajuta la rezolvarea unei probleme; arată cum va atenua problema; indică impactul în ceea ce privește economiile de costuri, creșterea productivității sau eficiența îmbunătățită. Cereți unei terțe părți obiective să vă verifice ipotezele și datele.
- Adăugați cu atenție beneficiile indirecte pentru a vă îndulci cauza. După identificarea reducerii sarcinii și fundamentarea numărului și a ipotezelor dvs., puteți oferi beneficii suplimentare potențiale mai puțin intangibile, dar atractive, cum ar fi îmbunătățirea moralei sau a satisfacției locului de muncă, scăderea cifrei de afaceri a personalului, oportunitatea de învățare suplimentară sau rotația locurilor de muncă.
- Pre-planificați-vă răspunsurile la obiecții. Anticipați întrebări și obiecții și gândiți-vă și documentați răspunsurile înainte de a face o cerere reală. Măsurați de două ori, tăiați o dată.
- Timpul, locul și oportunitatea sunt critice. Fiti deliberati cu privire la identificarea celei mai bune oportunitati de a va face cazul. Unul dintre șefii mei a preferat întâlnirile de mic dejun foarte devreme pentru a vorbi prin idei noi. Am avut toată atenția pentru 45 de minute. Tot ce trebuia să fac a fost să ajung la ora 5:15. Găsiți echivalentul "cel mai bun timp" al șefului dvs. și obțineți programul.
- Faceți vânzările ca un vânzător consultativ . Rețineți că șeful dvs. dorește ajutor, nu mai multă muncă sau costuri suplimentare. Empathize cu provocările. Oferiți soluții politicoase oricărei obiecții sau potriviți abordarea așa cum este numită necesară. Afișați-vă pasiunea pentru această idee și comiteți-o cu succes. Ultimul pas, angajamentul, este cel mai important.
Linia de fund:
Esența managementului este alocarea resurselor către cele mai bune oportunități. Înțelegerea obiectivelor și țintelor dvs. și a empatiei față de provocările șefului dvs. sunt esențiale pentru succesul obținerii "da" pentru ideile și propunerile dvs. de proiecte. O abordare metodică pentru construirea, prezentarea și apărarea cazului dvs. vă va îmbunătăți șansele de succes extraordinar.