Ce se întâmplă cu cererea de angajare a Guvernului meu după ce i-am trimis?
Unele sisteme de aplicații pentru locuri de muncă, cum ar fi SUAJobs al guvernului SUA, au funcționalități integrate în sistem, care permit solicitanților să vadă modul în care aplicațiile lor progresează prin procesele de angajare ale organizației.
Acest lucru reduce numărul de apeluri telefonice și e-mail-uri departamentul de resurse umane primeste, deoarece solicitanții pot căuta informații critice pentru ei înșiși în termen de un minut sau două.
Mai jos sunt prezentate procesele de bază pe care personalul resurselor umane îl urmează în angajarea pentru un post guvernamental. Aceste procese pot dura mult timp pentru a fi finalizate, iar organizațiile guvernamentale sunt adesea mai preocupate de executarea proceselor în conformitate cu protocolul decât de obținerea unei persoane în poziția vacantă .
1. Închiderea postării
După trimiterea cererii dvs. , trebuie să așteptați închiderea postării postului . Atunci când agențiile guvernamentale post posturi, aproape întotdeauna au un termen limită de aplicare. Ei fac acest lucru astfel încât să poată gestiona câte aplicații primesc și astfel pot avansa cu procesul de angajare fără a adăuga solicitanți suplimentari pe parcursul întregului proces.
În interesul corectitudinii, departamentele de resurse umane rămân la datele de închidere și nu permit managerilor să ia în considerare cererile întârziate, cu excepția cazului în care sunt acceptate toate cererile întârziate.
Nu există nici un motiv corect pentru a accepta o cerere întârziată și nu un altul, dacă ambii solicitanți vor depune cereri care îndeplinesc cerințele minime enumerate în anunțul de postare.
2. Aplicațiile sunt examinate
Odată ce departamentul de resurse umane știe că au toate aplicațiile pe care organizația le va lua în considerare, aceștia citesc fiecare aplicație pentru a se asigura că fiecare candidat îndeplinește cerințele minime specificate în afișarea postului.
De exemplu, în cazul în care postarea a spus că noua închiriere trebuie să aibă o diplomă de licență, un specialist în resurse umane va elimina din considerare toate cererile în cazul în care solicitantul nu prezintă o finalizare a unei diplome de licență. Prin urmare, este important ca solicitanții să se asigure că descriu în mod clar modul în care îndeplinesc cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru acest loc de muncă.
3. Lista finalistă este compilată
Odată ce toate cererile au fost examinate pentru cerințele minime, departamentul de resurse umane și managerul de angajare lucrează împreună pentru a face o scurtă listă de finalisti pe care ar dori să le intervieveze. Din motive de echitate, deciziile se bazează pe informațiile incluse în cereri.
4. Interviurile sunt programate
Departamentul de resurse umane sau managerul de angajare solicită solicitanților care au obținut un interviu. Dacă un solicitant alege să se retragă din proces, organizația poate decide fie să intervieveze candidatul cel mai calificat care nu a câștigat primul interviu, fie să continue procesul cu un finist mai puțin. Decizia depinde în mare măsură de cât de aproape a fost alegerea celui mai apropiat cel mai calificat candidat pentru grupul original de finalisti.
5. Se efectuează verificările de fond și de referință necesare
În acest moment al procesului, multe organizații efectuează verificări de fond și de referință .
Nu are sens să se efectueze aceste verificări asupra tuturor solicitanților atât din perspectiva costurilor, cât și a perspectivelor personalului. După selectarea finaliștilor, verificările pot fi efectuate pe grupul mic. Beneficiul de a efectua cecurile în acest moment este astfel încât să nu existe nicio întârziere în cazul în care finalistul ales renunță la oferta de locuri de muncă. Unele organizații așteaptă până când sunt gata să facă o ofertă de muncă până când își execută cecurile, astfel încât să nu suporte costul rulajului de control al persoanelor pe care nu le vor angaja.
6. Interviurile sunt realizate
Grupurile de finalisti sunt de obicei compuse din trei pana la cinci persoane. Numărul de finaliști care vor fi intervievați și câte persoane vor efectua interviurile determină în mare măsură cât timp va dura procesul de interviu . Dacă vor fi intervievați o mână de finalisti și nu există decât un singur intervievator, poate dura doar o săptămână pentru a efectua toate interviurile.
Cu cât sunt mai mulți finaliști și intervievatori, cu atât este mai dificil să se adapteze orarele tuturor celor implicați.
7. A fost selectat un nou loc de inchiriere
Dupa ce s-au desfasurat interviurile, intervievatorul sau comisia de interviu decide care finalist va primi oferta de locuri de munca, precum si rangul celorlalti finaliști in cazul in care finalistul ales renunta la oferta de locuri de munca.
8. Oferta de locuri de muncă este extinsă
O ofertă de muncă este extinsă la finalistul ales. Acest lucru se face, de obicei, verbal, astfel încât negocierile privind salariile și data începerii să se poată întâmpla rapid. O scrisoare care documentează ce a fost de acord cu managerul de angajare și cu finalistul ales este trimis la finalistul ales pentru a accepta oficial.
9. Oferta de locuri de muncă este acceptată
Un finalist selectat recunoaște oficial oferta de locuri de muncă verbal sau în scris. Organizația începe să găsească documente necesare pentru a angaja finaliștii selectați la data convenită.
10. Candidații neselectați sunt notificați
Odată ce organizația și ultimul ales au convenit asupra condițiilor de angajare, organizația îi anunță pe toți ceilalți solicitanți că poziția este ocupată. Nu primesc niciun feedback de la o organizație descurajează solicitanții neselectați de la aplicarea pentru viitoarele locuri de muncă. Organizațiile cântăresc acest cost cu timpul necesar notificării fiecărui solicitant cu privire la rezultatele procesului de angajare . Unele organizații aleg să lase solicitanții să aștepte un răspuns care nu va veni, însă cei mai mulți aleg să se întoarcă la toți candidații și să îi spună că procesul sa încheiat.
Unele organizații aleg să anunțe numai candidații intervievați. Majoritatea organizațiilor care fac această alegere spun acest lucru la toate postările de locuri de muncă sau pe o pagină web care conține informații despre resurse umane pentru solicitanții de locuri de muncă.