Obținerea unei copii a înregistrărilor dvs. militare

Serviciul Afaceri Publice din Guardia Virginiei / Flickr

Înregistrările militare ale personalului din registrul personalului de cadre (NPRC-MPR), în St. Louis, MO, reprezintă depozitul milioanelor de personal militar, de sănătate și de evidență medicală a veteranilor decedați și decedați ai tuturor serviciilor din secolul XX. De asemenea, NPRC (MPR) stochează înregistrările medicale ale pensionarilor din toate serviciile, precum și înregistrările pentru persoanele dependente și celelalte persoane tratate în instituțiile medicale navale.

Copii ale majorității documentelor militare și medicale înregistrate la dosarul de la NPRC (MPR), inclusiv formularul DD 214, Raportul de separare (sau echivalentul), pot fi puse la dispoziție la cerere.

Veteranii și "Înainte de Kin": Veteranii și apropiații de veterani decedați au aceleași drepturi la accesul deplin la înregistrare. Următoarele persoane sunt văduva sau văduvul neînsuflețit, fiul sau fiica, tatăl sau mama, fratele sau sora veteranului decedat.

Reprezentanții autorizați: Solicitanții autorizați terță parte, de exemplu, avocați, medici, istorici etc., pot depune cereri de informații din înregistrările individuale cu autorizația veteranului (sau apropiați ai rudelor, pentru veteranii decedați). Dacă utilizați o autorizație semnată, aceasta ar trebui să includă exact ceea ce autorizeazăți să fie eliberat terței părți. Autorizațiile sunt valabile într-un an de la data semnării.

Publicul larg : publicul larg poate solicita, de asemenea, anumite părți ale înregistrării militare a unui veteran fără autorizarea veteranului sau a apropiaților.

Legea privind libertatea de informare (FOIA) și Legea privind protecția vieții private oferă un echilibru între dreptul publicului de a obține informații din dosarele serviciului militar și dreptul fostului membru militar de a-și proteja viața privată. În general, informațiile disponibile din dosarele de serviciu militar care pot fi eliberate fără încălcarea Legii privind confidențialitatea sunt: ​​numele, numărul serviciului (nu numărul de securitate socială), rangul, datele de serviciu, premiile și decorurile și locul de intrare și de separare.

Dacă veteranul este decedat, locul de naștere, data morții, localizarea geografică a morții și locul de înmormântare pot fi de asemenea eliberate.

Ordinul judecătoresc: Accesul la personalul militar și dosarele medicale înregistrate la Centrul Național al Evidenței Personalului poate fi obținut și în conformitate cu "la ordinul unei instanțe de jurisdicție competentă". Curia se califică drept ordin al unei instanțe jurisdicționale competente numai dacă a fost semnată de un judecător. Pentru a fi valabile, hotărârile judecătorești trebuie, de asemenea, să fie semnate de un judecător. Autoritatea pentru aceste cerințe este 5 USC 552a (b) (11), așa cum a fost interpretată de Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir., 1985) și Stiles versus Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Înregistrările stocate la Centrul Național al Evidenței Personalului acopere personalul militar care a fost eliberat la sau după datele de mai jos:

Ofițerii Forțelor Aeriene și înrolat - 25 septembrie 1947
Ofițerii Armatei au fost despărțiți de 1 iulie 1917
Armata înscrisă separată, 1 noiembrie 1912
Navele ofițerilor separați 1 ianuarie 1903
Navy Enlisted separate 1 ianuarie 1886
Funcționarii Corpului Marin și Enlistați separați 1 ianuarie 1905
Garda de Coastă și ofițerii separați au fost despărțiți de 1 ianuarie 1898

Înregistrările de personal militar pentru persoanele separate înainte de aceste date sunt înregistrate la Administrația Națională de Arhive și Evidențe, Vechiul Militar și Civic Records (Washington, DC 20408).

Legea federală (5 USC 552a (b)) impune ca toate cererile de înregistrări și informații să fie prezentate în scris. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este utilizarea formularului standard (SF) 180 , solicitarea referitoare la înregistrările militare .

Solicitarea de copii ale înregistrărilor militare (inclusiv formularul DD 214/215)

Solicitările trebuie să conțină suficiente informații pentru a identifica înregistrarea dintre cele peste 70 de milioane de fișiere de la Centrul Național pentru Evidența Personalului. Centrul are nevoie de anumite informații de bază pentru a găsi înregistrări militare. Aceste informații includ numele complet al veteranului utilizat în timpul serviciului, numărul de serviciu sau numărul de securitate socială, filiala de serviciu și datele de serviciu. Data și locul nașterii pot fi de asemenea de ajutor, mai ales dacă numărul de serviciu nu este cunoscut. În cazul în care cererea se referă la o înregistrare care ar fi putut fi implicată în incendiul din 1973, să includă și locul de descărcare, ultima unitate de cesiune și locul de intrare în serviciu, dacă este cunoscut.

SF 180 , deși nu este obligatorie, este metoda recomandată de a trimite o cerere de informații privind serviciul militar. Acest formular captează toate informațiile necesare pentru a găsi o înregistrare. Furnizați cât mai multe informații despre formularul posibil și trimiteți copii ale documentelor de serviciu pe care le aveți. Cererile pot fi, de asemenea, prezentate ca o scrisoare, care conține informațiile de bază enumerate mai sus.

Trimiteți SF 180 completat sau cererea scrisă semnată:

Centrul Național al Evidenței Personalului
(Înregistrări ale personalului militar)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Completarea cererii de înregistrare on-line

Veteranii și "Next-of-Kin" pot completa acum o solicitare de înregistrări online. Trebuie încă să tipăriți și să semnați un semn cu o verificare a semnăturii și să trimiteți prin poștă sau fax verificarea, deoarece legea federală necesită o semnătură la toate cererile de înregistrări. Cu toate acestea, completarea aplicației online poate fi mai ușoară și mai rapidă decât finalizarea formularului SF 180.

Cei care nu sunt veterani sau apropiați, nu pot folosi sistemul on-line. Ei trebuie să completeze SF 180.

Solicitarea de copii ale înregistrărilor medicale militare

Înregistrările clinice și medicale sunt depuse la Centrul Național pentru Evidența Personalului cu numele instituției care a avut ultima responsabilitate pentru înregistrări. Prin urmare, pentru a solicita informații din evidența medicală, trebuie să furnizați următoarele informații:

Ar trebui să oferiți cât mai multe informații posibil. Este posibil să nu fie posibilă localizarea unei înregistrări dacă lipsesc informații importante de identificare. Pentru dosarele medicale ale personalului militar separat / retras și a persoanelor dependente de NAVY / Corpul Marin, trimiteți cererea dumneavoastră:

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări de personal militar
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Pentru dosarele medicale ale Forțelor Aeriene, Pazei de Coastă sau a dependenților de armată, trimiteți cereri către:

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări cu personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veteranii care intenționează să depună o cerere de prestații medicale la Departamentul Afacerilor Veteranilor (VA) nu trebuie să solicite o copie a înregistrării lor de sănătate militară de la Centrul Național pentru Evidența Personalului. Când depuneți o cerere VA, Departamentul Afacerilor Veteranilor va solicita înregistrarea în mod automat, ca parte a procesului de revendicare.

În general, nu se percepe nicio taxă pentru personalul militar și informații privind dosarele de sănătate furnizate veteranilor, apropiaților și reprezentanților autorizați. Dacă cererea dvs. implică o taxă de serviciu, veți fi notificat de îndată ce decizia va fi făcută.

Cât timp îi ia?

Nu a fost cu mult timp în urmă când timpul de întoarcere pentru înregistrările militare era mizerabil. Nu a fost neobișnuit ca o cerere simplă DD Formularul 214/215 să dureze până la 180 de zile.

NPRC a transformat modul în care răspunde la întrebări, pentru a oferi un serviciu de relații cu clienții. Proiectul de Reengineering al Procesului de Afaceri a schimbat structurile și sistemele care în unele cazuri au fost în vigoare de la înființarea centrului în urmă cu 40 de ani. Ca test, am cerut o copie a Formularului meu DD 214 în decembrie 2003, folosind sistemul on-line. Am fost plăcut surprins să primesc copia mea DD Form 214 în doar 18 zile de la data cererii mele.

Cu toate acestea, oamenii de la NPRC sunt încă animale ocupate. Ei procesează aproape 20.000 de solicitări pe săptămână. Timpii de întoarcere pentru înregistrările solicitate de la Centrul Național pentru Evidența Personalului (NPRC) variază foarte mult, în funcție de natura solicitării. De exemplu, cererile care implică eforturi de reconstrucție din cauza incendiului din 1973 pot dura mult mai mult.

Dosarele medicale

Registrele de sănătate pentru datorii active

Dosarele de sănătate acoperă tratamentul ambulatoriu, dentar și psihic pe care un fost membru a primit-o în timpul serviciului militar. Documentele privind dosarele de sănătate includ examinările fizice de inducție și de separare și îngrijirea medicală de rutină (vizite medic / dentare, teste de laborator etc.) atunci când pacientul nu a fost internat în spital. În comparație, înregistrările clinice (spitalizări spitalicești) NU sunt înregistrate cu dosarele de sănătate, dar sunt, în general, retrase la Centrul Național pentru Evidența Personalului de către instituția care le-a creat.

Înregistrările medicale au fost anterior retrase la NPRC cu porțiunea de personal atunci când un membru a fost eliberat, evacuat sau retras din serviciu. Această practică a fost întreruptă. În 1992, armata a început să-și retragă majoritatea dosarelor de sănătate ale foștilor membri ai Departamentului Afacerilor Veteranilor (VA). Celelalte servicii au efectuat această modificare la datele prezentate mai jos:

Armata (descărcată, retrasă sau separată de orice componentă) - 16 octombrie 1992

Forța Aeriană (descărcată, retrasă sau separată de Active Duty) - 1 mai 1994

Forța Aeriană (descărcată sau retrasă din Rezervă sau Garda Națională) - 1 iunie 1994

Marina (descărcată, retrasă sau separată de orice componentă) - 31 ianuarie 1994

Corpul marin (descărcat, retras sau separat de orice componentă) - 1 mai 1994

Paza de coastă (evacuată, pensionată sau separată de Duty Active - Reserviști cu 90 de zile de activitate activă pentru instruire) - 1 aprilie 1998

După datele indicate în tabelul de mai sus, Departamentul Afacerilor Veteranilor (VA), Centrul de gestionare a dosarelor, St Louis, MO, păstrează dosarele medicale actuale sau gestionează locurile lor când sunt împrumutate în cadrul VA. Apelați numărul gratuit pentru VA la 1-800-827-1000 pentru a identifica locația actuală a înregistrărilor medicale specifice și pentru a afla cum să obțineți documente sau informații care pot fi eliberate.

Pentru solicitările de evidență medicală pentru înregistrările medicale înainte de datele de mai sus, trimiteți cereri către:

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Datele clinice clinice (spitalizate) din domeniul spitalizării

Înregistrările clinice (în spitale) sunt compilate atunci când membrii sunt efectiv spitalizați în timpul serviciului. O ședere sau o admitere peste noapte face ca un pacient să fie internat. Înregistrările rezultate din asistența medicală spitalicească sunt numite fie înregistrări clinice, fie spitale. Înregistrările clinice (în spitale) sunt înregistrate la NPRC pe numele spitalului în care a fost tratat membrul. Prin urmare, NPRC are nevoie de numele spitalului, luna (dacă este cunoscută) și anul tratamentului, precum și numele veteranului și numărul de securitate socială sau de serviciu pentru a găsi o înregistrare clinică.

Înregistrările clinice sunt retrase la NPRC în colecțiile anuale ale spitalului creator. Înregistrările Forțelor Armate și a Forțelor Aeriene sunt reținute într-un an calendaristic, iar înregistrările din Navy sunt păstrate în doi ani calendaristici înainte de pensionare. Predarea spitalelor care păstrează Bibliotecile de înregistrări clinice poate păstra înregistrări de până la 5 ani înainte de pensionare la NPRC.

Trimiteți cereri către:

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC stochează înregistrările de tratament intern, ambulatoriu, stomatologic și psihic, furnizate pensionarilor militari. Aceste înregistrări reflectă îngrijirea sănătății pentru foștii membri în timpul perioadei de pensionare și NU includ dosare medicale obligatorii. Unele colecții de discuri datează din anii 1940 și 1950, dar există informații mai cuprinzătoare începând cu anii 1960. Dosarele de pensionari sunt trimise la secția de evidență a personalului militar al NPRC din instalațiile tuturor serviciilor militare, în general după 1-5 ani de inactivitate și sunt reținute timp de 50 de ani de la ultimul an de activitate al pacientului.

Înainte de 2003, Armata, Forțele Navale și Forțele Aeriene și-au retras dosarele de pensionari la NPRC (MPR). Începând cu anul 2003, Armata și Marina au retras dosarele de pensionari la NPRC (MPR), dar Forțele Aeriene au început să-și retragă dosarele de pensionari la NPRC (Secțiunea de evidență a personalului civil). Dacă este posibil, contactați ultima facilitate medicală pentru a determina dacă înregistrările au fost retrase la NPRC înainte de a trimite o cerere.

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări cu personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Dependenti

NPRC (MPR) stochează înregistrări de spitalizare, ambulatoriu, stomatologie și sănătate mintală create în instituțiile de tratament medical ale Marinei SUA. Unele colecții de discuri datează din anii 1940 și 1950, dar există informații mai cuprinzătoare începând cu anii 1960. Aceste înregistrări medicale din cadrul Marinei sunt trimise la NPRC (MPR) în general după 1-5 ani de inactivitate și sunt reținute la 50 de ani de la ultimul an de activitate al pacientului. Dacă este posibil, contactați ultima facilitate medicală pentru a determina dacă înregistrările au fost retrase în NPRC (MPR) înainte de a trimite o cerere.

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Dosarele medicale ale persoanelor tratate la instituțiile medicale ale Armatei și Forțelor Aeriene sunt stocate în două locații separate din cadrul Centrului Național pentru Evidența Personalului. Înainte de 2003, Armata și Forțele Aeriene au retras dosare medicale de acest tip la NPRC (CPR). Vezi mai jos (Foldere medicale dependente), pentru informații complete și solicitarea de proceduri privind dosarele medicale retrase înainte de 2003. Începând din 2003 NPRC (CPR) a continuat să primească înregistrări medicale dependente de Forțele Aeriene, dar armata a început retragerea dosarelor medicale pentru persoanele dependente și alții la NPRC (MPR). Dacă este posibil, contactați ultima facilitate medicală pentru a determina dacă înregistrările au fost retrase în NPRC (MPR) înainte de a trimite o cerere.

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Centrul național de evidență a personalului
Înregistrări cu personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Foldere medicale dependente

Centrul National al Registrului Personalului, Facultatea de Personal Civile, stocheaza dosarele medicale dependente (DMF) pentru persoanele dependente tratate de la Armata, Fortele Aeriene sau Garda de Coasta din 1954 pana in prezent. Înregistrările anterioare anului 1954 au fost distruse în conformitate cu normele legale în vigoare la acea dată (DMF pentru persoanele dependente tratate la facilitățile militare sunt stocate la Centrul Național pentru Evidența Personalului, Facultatea de Personal Militar). DMF-urile sunt transferate la centru între unu și cinci ani după ultimul tratament.

Solicitarea de înregistrări medicale

Pentru a solicita informații de la DMF, urmați pașii de mai jos.

PASUL 1 - Furnizați o autorizație scrisă.

PASUL 2 - Furnizați informațiile necesare pentru identificarea fișierului. Căutarea fișierului va fi expediată cu cât mai multe informații complete.

Pentru înregistrările (clinice) în ambulatoriu

Pentru înregistrările ambulatorii (de sănătate)