Poate că unul dintre cele mai importante lucruri pentru a-ți arăta șeful într-o propunere de telecomunicații este că ți-ai făcut temele . O propunere bine studiată nu va exprima doar punctele necesare pentru a vă convinge pe supervizor, ci și vă demonstrează capacitatea de a lucra independent și de a crea un produs de calitate. Nu doar să sarăți și să începeți să scrieți, citiți mai întâi:
Elementele unei propuneri de telecomunicații
Poate doriți să introduceți propunerea cu o scrisoare de intenție scurtă, în special dacă aceasta va fi distribuită între mai mulți oameni. propunerea noastră în sine ar trebui să fie modelată pe o propunere de afaceri, cum ar fi una pe care ați putea să o pregătiți pentru un client pe care sperați să îl convingeți să facă afaceri cu dvs.
Introducere
Un scurt intro spune ce vrei și de ce este bine pentru companie. Dacă propuneți un proces sau un aranjament de telecomunicații cu fracțiune de normă , spuneți că și în față. Păstrați-l scurt pentru că veți avea timp mai târziu pentru a vă extinde punctele.
fundal
Spre începutul propunerii, veți dori să menționați pe scurt orice informație de bază favorabilă. Acestea ar putea include informații personale, cum ar fi calificările dvs., recenzii pozitive despre performanță, ani de la locul de muncă etc., sau informații privind politicile existente în materie de telecomunicații sau de lucru flexibile ale companiei.
Economisiți mai multe explicații despre motivul pentru care telecomunicarea ar fi benefică pentru mai târziu, totuși.
Cum ar funcționa telecommutingul
În cazul în care intrați în piulițe și șuruburi, cum ar funcționa acest aranjament. Acesta va fi probabil un segment dens de informații al propunerii, astfel încât este posibil să doriți să îl împărțiți cu puncte de glonț sau titluri pentru secțiuni pentru a ușura cititorii.
- Sarcini de lucru - Care sunt sarcinile zilnice, săptămânale și lunare, și cum pot fi realizate fiecare de acasă? Dacă propuneți telecomunicații pe fracțiune de normă, precizați ce sarcini se vor face la domiciliu și în birou.
- Ore - Cu siguranță, dacă veți lucra în ore diferite decât în birou, veți dori să atingeți acest subiect. Dar chiar dacă nu veți reuși, este încă o idee bună să vă precizați orele anticipate. Aceasta poate fi o garanție împotriva așteptării că veți lucra oricând și oricând.
- Tehnologie - Ce tehnologie va fi necesară pentru ca acest aranjament să funcționeze? Dacă folosiți deja un laptop la locul de muncă, declarați acest lucru. Dacă intenționați să utilizați computerul de acasă, spuneți ce software / modificări vor fi necesare pentru aceasta. Vă puteți conecta acum la rețeaua companiei dvs. de acasă? Dacă da, spuneți asta; dacă nu, schițați ce va trebui făcut pentru a face disponibilă această opțiune.
- Cost / logistică - Dacă este necesară o nouă tehnologie, cine va plăti pentru aceasta? Ce nu va costa nimic? Există multe servicii gratuite utile, care sunt utile pentru telecomunicații și pot exista servicii pe care compania dvs. le plătește deja (de exemplu, SharePoint) pe care le-ați utiliza. Unde veți lucra dacă veniți la birou? La domiciliu, explicați unde veți lucra. Dacă aveți un spațiu dedicat pentru biroul dvs. de acasă, nu uitați să menționați acest lucru.
- Comunicare - Descrieți un plan de comunicare. Pe lângă faptul că vor fi efectuate comunicările de rutină cu colegii, clienții și supraveghetorul dvs. (telefon, e-mail, teleconferință etc.), aceasta ar putea include o întâlnire telefonică regulată cu șeful dvs. sau utilizarea serviciilor de teleconferință pentru întâlniri. De asemenea, veți dori să menționați orice evenimente care ar necesita comunicări față în față.
- Responsabilitate - Propuneți un plan pentru o revizuire a situației. De exemplu, alegeți o perioadă de timp - de exemplu, 90 de zile, șase luni - după care acordul va fi evaluat de dvs. și de șeful dvs. Este important, dacă puneți acest lucru în propunerea dvs. sau discutați mai târziu, că așteptările privind cum arată succesul sunt stabilite în prealabil.
Beneficii pentru companie
Începeți cu beneficii specifice pentru situația dvs.
Cum vă poate ajuta telecommuting-ul să vă faceți mai bine treaba? Și, deși este cu siguranță merită să menționezi modul în care lucrul de la domiciliu îți va îmbunătăți viața personală, nu conduce cu asta și nu-l încadrează în ceea ce privește cum te va ajuta să îți faci mai bine treaba.
Probleme și soluții potențiale
Aceasta este informația pe care doriți să o introduceți doar în propunere, dacă există o problemă cu adevărat evidentă . Numai atunci este mai bine să o abordați în propunere și trebuie să aveți o soluție viabilă pentru aceasta. Cu toate acestea, în timp ce vă scriu propunerea dvs., vă recomandăm să notați o listă de probleme potențiale și soluțiile lor, astfel încât atunci când vorbiți despre telecomunicații cu șeful dvs., sunteți gata să abordați aceste probleme.
Ingrijire copii
Dacă aveți copii mici la domiciliu, vă recomandăm să vă prezentați planul de îngrijire a copilului, presupunând că planul dvs. este să aveți un alt furnizor de îngrijire a copilului decât dumneavoastră. Și asta ar trebui să fie planul tău; niciun angajator nu vrea să vă plătească pentru a face două lucruri deodată. Cu toate acestea, ar putea fi o problemă care să se adreseze mai degrabă personal decât în propunerea formală.
Pasii urmatori
Acordarea supervizorului dvs. a unei opțiuni clare pentru un pas ulterior poate ajuta la prevenirea pierderii propunerii dvs. în limbi, dar trebuie să fie o opțiune. Nu cereți o ședință sau o audiere în acest sens. Propuneți un interval de timp pentru o discuție aprofundată în acest domeniu.
Rezumat / Vă mulțumim
Păstrați orice rezumat succint, dar este întotdeauna plăcut să vă mulțumesc.