Rezumat de specialitate :
Efectuează, supraveghează sau gestionează o varietate de sarcini și activități de gestionare a comunicațiilor și a informațiilor (IM), inclusiv suportul de personal, publicarea, înregistrările, comunicările administrative și gestionarea grupurilor de lucru (sisteme informatice și suport tehnic). Subgrup ocupațional asociat DoD: 510.
Sarcini si responsabilitati:
Efectuează funcții IM. Gestionează publicațiile electronice și manuale și elaborarea de formulare, proiectarea, controlul, stocarea și diseminarea. Achiziționează și distribuie publicații și formulare utilizând mijloace manuale sau electronice. Oferă îndrumări pentru a asigura că publicațiile și formularele respectă stilul, formatul și cerințele legale și legale. Implementă proceduri pentru crearea, controlul, coordonarea, diseminarea și eliminarea electronică a comunicațiilor administrative manuale și electronice. Stabileste si mentine birouri de inregistrari. Creează planuri de fișiere manual și automatizate. Aplică proceduri de deconectare a fișierelor și dispune și înregistrează înregistrări. Funcționează și gestionează sistemul de gestionare a informațiilor automate a înregistrărilor. Funcționează și gestionează o zonă de înregistrare a înregistrărilor pentru stocarea inactivă a înregistrărilor. Respectă procedurile Legii privind confidențialitatea (PA) și Legea privind libertatea de informare (FOIA) și oferă asistență pentru a asigura respectarea altora.
Oferă instruire PA, FOIA și managementul înregistrărilor. Funcționează sistemul de transfer de informații de bază și Centrul oficial de corespondență utilizând sisteme manuale și automate.
Efectuează funcții de management al grupului de lucru (sisteme de informații și suport tehnic). Gestionează hardware și software. Efectuează configurarea, gestionarea și diagnosticarea inițială a sistemelor informatice.
Coordonarea și documentarea reparațiilor sistemelor informatice. Realizează diagnosticarea sistemului și determină cauza defecțiunilor hardware și software. Îndepărtează și înlocuiește componentele și perifericele pentru a restabili funcționarea sistemului. Instalează și configurează sisteme și aplicații de operare software. Oferă servicii pentru clienți pentru a ajuta la operarea, restaurarea și configurarea sistemelor informatice. Dezvoltă și implementează site-uri Web și pagini. Gestionează și ajută alții în gestionarea conținutului site-urilor Web și al paginilor. Pregătește și procesează cerințele sistemelor informatice pentru a sprijini nevoile misiunii. Monitorizeaza si gestioneaza programele de securitate a sistemelor informatice. Raportează incidentele de securitate și formulează și aplică proceduri corective de securitate.
Oferă suport pentru IM. Asistă personalul de asistență cu o serie de sarcini, inclusiv gestionarea înregistrărilor; comunicări administrative; fluxul de informații, inclusiv prelucrarea, controlul și distribuirea corespondenței; managementul publicațiilor; managementul atelierelor. Operă sistemele informatice (separate și în rețea) pentru a crea, colecta, utiliza, accesa, difuza, întreține și elimina informații. Ajută clientul să stabilească gestionarea ciclului de viață a informațiilor sale.
Gestionează procesele și activitățile IM.
Responsabil pentru administrarea generală, managementul și ciclul de viață al informațiilor și controlul resurselor informaționale.
Calificări de specialitate:
Cunoștințe . Cunoştinţe. Cunoașterea este obligatorie pentru: politicile și procedurile referitoare la ciclul de viață al informațiilor și controlul resurselor informaționale, inclusiv comunicările administrative, înregistrările oficiale, publicațiile și formularele; sistemele informatice (funcționare și suport) și principiile generale de administrare a birourilor.
Educație . Pentru a intra în această specialitate, este de dorit finalizarea liceului cu cursuri de afaceri, compoziția engleză, informatică sau sisteme informatice, matematică și tastatură.
Instruire . Următoarele cursuri de formare sunt obligatorii pentru atribuirea AFSC indicat:
3A031. Finalizarea unui curs de bază IM.
3A071. Finalizarea cursului IM avansat.
Experiență . Următoarea experiență este obligatorie pentru atribuirea AFSC a indicat: ( Notă : A se vedea Explicația Codurilor de Specialitate ale Forțelor Aeriene ).
3A051. Calificarea și deținerea AFSC 3A031. De asemenea, experienta indeplineste functii precum managementul de birouri; publicații și gestionarea formularelor; sau pregătirea, controlul și prelucrarea comunicărilor scrise.
3A071. Calificarea și deținerea AFSC 3A051. De asemenea, experiență care îndeplinește sau supraveghează funcții, cum ar fi distribuirea de mesaje și mesaje; planificare și programare; securitatea documentelor; gestionarea inregistrarilor; publicații și formulare; sau pregătirea, monitorizarea, controlul și prelucrarea comunicărilor scrise și electronice.
3A091. Calificarea și deținerea AFSC 3A071. De asemenea, experiența gestionării și direcționării proceselor de gestionare a informațiilor sau gestionarea resurselor.
Altele . Următoarele sunt obligatorii pentru atribuirea și păstrarea AFSC indicat:
Pentru atribuirea și păstrarea capacității AFSC 3A031 la tastatură 25 wpm este obligatorie.
Rata de implementare pentru acest AFSC
Forța de răspuns : G
Profilul fizic : 333233
Cetățenie : Nu
Scorul de aptitudini necesar : A-32 (Modificat la A-28, data de 1 iulie 04).
Antrenament tehnic:
Cursul #: E3ABR3A031 004
Durata (zile): 37
Locație : K
Informații detaliate despre carieră și formare profesională pentru acest loc de muncă